1Was sie sind

Organisationsmenü → Fragebögen, für alle sichtbar. Mit mindestens einem offenen Fragebogen wird der Button grün und zeigt die Anzahl. Erstellt werden sie von Gründer, Admins und wer „Fragebögen verwalten“ hat; die Mitglieder antworten.

2Einen erstellen

➕ Neuer Fragebogen: Titel eingeben, und die Karte des Entwurfs öffnet sich sofort. Die Beschreibung (optional) fügst du über „📝 Beschreibung“ hinzu, die Fragen mit „➕ Frage hinzufügen“ — jede verpflichtend oder freiwillig. Solange er Entwurf ist, kannst du alles ändern: Typen, Optionen, Reihenfolge.

Abschnitte — gruppiere die Fragen nach Thema („Daten“, „Vorlieben“), mit einer optionalen Einleitung je Abschnitt.
Bedingte Sprünge — du hängst einen Sprung an eine Option: wer „Nein“ antwortet, überspringt die Fragen, die ihn nicht betreffen. Nur vorwärts, der Weg bleibt immer klar.

🤖 Fragebogen-KI: sie baut ihn für dich. Du sagst ihr, was du brauchst — „ein Anmeldeformular mit Name, Wunschkurs und Anmerkungen“ — und sie bereitet Fragen, Typen, Optionen, Sprünge und Punkte vor; du prüfst und veröffentlichst. Gilt auch für Änderungen an bestehenden Entwürfen.

3Fragetypen

Acht Typen, im selben Fragebogen mischbar: Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Ja/Nein, Skala 1-5, kurzer Text, langer Text, Zahl, Datei/Anhang.

4Die Einstellungen

Wer antwortet — alle Mitglieder, nur bestimmte Rollen oder nur das Staff-Team.
Anonym — ehrliche Antworten, nicht mit dem Namen verknüpft; trotzdem eine Antwort pro Person.
Registermodus — dieselbe Person kann mehrfach ausfüllen, jede Abgabe eine Zeile: Anmeldungen, wiederkehrende Meldungen.
Frist und Antwortlimit — er schließt von selbst zum Zeitpunkt oder bei der Zahl, und der Bot meldet es in der Gruppe der „🔔 Benachrichtigungen“ des Fragebogens, falls eine eingestellt ist, sonst privat der Person, die ihn erstellt hat.
Einleitung und Dankesnachricht — das Erste und das Letzte, was das Mitglied liest.

5So wird geantwortet

Das Mitglied öffnet einen Fragebogen mit dem Status 🟢 Offen und antwortet Frage für Frage, mit wenigen Tipps. Vor dem Absenden kann es zurückgehen und korrigieren; freiwillige Fragen lassen sich überspringen, verpflichtende nicht.

6Ergebnisse und Punkte

Fertig berechnete Auswertungen: Prozente und Balken für Auswahlfragen, Mittelwerte für Skalen, die Liste der Freitexte.
Bewertungen bei offenen Antworten (Geeignet, Top, Zu prüfen …) — praktisch für Bewerbungen und Auswahlverfahren.
📊 Bewertung: Mit Punkten: Auswahlfragen korrigieren sich von selbst, offene bewertest du von Hand, jede Antwort bekommt ihre Summe („27/40“) und es gibt eine 🏆 Rangliste — ideal für Quiz und Tests.
🤖 Fragebogen-KI: sie korrigiert auch die Antworten — die geschlossenen von selbst, die offenen mit den Kriterien, die du ihr gibst („Synonyme akzeptieren“, „das genaue Datum ist nötig“) — und du bestätigst, bevor die Punkte endgültig werden.
Export: geordnetes PDF und CSV (eine Zeile pro Teilnehmer), für alle, die Fragebögen verwalten und zusätzlich „Daten exportieren“ haben. Bei anonymen Fragebögen ist die Identität schlicht nicht vorhanden.

7Teilen und benachrichtigen

🔗 Teilen (auf der Karte eines offenen Fragebogens) — der Link zum Einfügen, wo du willst, oder zum Weiterleiten mit „📤 Teilen“: wer ihn öffnet, füllt privat mit dem Bot aus, mit allen Einschränkungen weiterhin aktiv.
📢 In Gruppen senden — eine Karte mit dem Button „✍️ Antworten“ in den Gruppen deiner Wahl. Oben steht, wer antworten darf, und die vorab gesetzten Häkchen folgen dieser Regel; bei einer Einschränkung sagt es die Karte („Nur für die Rollen: …“ oder „Nur für das Staff-Team“). Wird der Fragebogen geschlossen, wird der Button zu „🔒 Geschlossen“.
🔔 Berechtigte benachrichtigen — eine private Nachricht an alle, die antworten dürfen.

Du kannst die Nachricht anpassen (auch mit Foto oder Video); der Versand läuft im Hintergrund und respektiert die Grenzen von Telegram.

8Zustände, Archiv, Duplizieren

Der Lebenszyklus: 📝 Entwurf → 🟢 Offen → 🔒 Geschlossen → 📦 Archiviert. Die Ergebnisse bleiben immer einsehbar; im Archiv suchst du nach Titel und filterst nach Datum. Ein geschlossener Fragebogen lässt sich mit 🔓 Wieder öffnen erneut öffnen (auch über die 🤖 Fragebogen-KI): gleicher Link, und die bisherigen Antworten bleiben, wo sie sind.

📋 Duplizieren (bei einem geschlossenen oder archivierten Fragebogen) erstellt einen neuen Entwurf mit fertigen Fragen und Einstellungen, „🎓 Ergebnis für Teilnehmende“ inklusive (ohne die alten Antworten und mit neuem Link): perfekt für das monatliche Feedback oder die Bewerbungen jedes Jahres.