1Mitgliederliste

Aus dem Hauptmenü → Mitglieder. Den Button haben alle: normale Mitglieder sehen immer, wer Gründer und Admins sind (nur lesend), und schaltet der Gründer „👥 Mitgliederliste: für alle Mitglieder sichtbar“ ein (unter Mitglieder → 🧰 Tools), sehen sie die vollständige Liste, ohne Werkzeuge. Der ganze Rest dieser Anleitung betrifft das Team.

Tippe die Nummer eines Mitglieds an und es ist ausgewählt (bis zu 50). 📋 Anzeigen (N) öffnet seine Akte (1 ausgewählt) oder die Sammelaktionen (2+): eine einzige Bestätigung, und Notiz, Verwarnung, Tag, Rolle, Einladen in oder Entfernen aus Gruppen und Bann greifen bei allen.

Kombinierbare Filter: Rolle, Tag, Gruppe (wer drin ist — oder wer fehlt), Abteilung.
🔍 Suchen nach @benutzername, Name oder ID — verzeiht auch Tippfehler.
🧰 Tools — ein einziger Button, der Beitritte/Austritte, 📤 Exportieren (CSV für Excel oder TXT-Liste), 🏷 Tag-Katalog, 🚫 Gebannte, 👤 Ehemalige (nur Gründer und Admins: die Akte aller, die ausgetreten sind oder gebannt wurden, zum Ansehen oder Leeren) und die Sichtbarkeit der Liste zusammenfasst. Die Benachrichtigungen zu den Beitrittsanfragen schaltet man dagegen mit 🔔 Anfrage-Benachrichtigungen ein oder aus, direkt unter der Meldung oder in ⚙️ Verwaltung → 📬 Anfragen, jede und jeder für sich.

2Mitgliedsakte

Der Mittelpunkt für alles, was diese Person betrifft: Daten, Rolle, Eintrittsdatum, Gruppen und ein Block 📊 Aktivität mit Vorschlägen, Stimmen, Veranstaltungen, Fragebögen — alles nur auf diese Organisation bezogen.

📝 Interne Notizen — Team-Notizen mit Anhängen, oben anheftbar.
🌟 Anerkennungen (Auszeichnungen) und ⚠️ Verwarnungen (Sanktionen) — siehe die eigenen Abschnitte.
🏷 Tags — farbige Etiketten, mit Emoji, bis zu 20 pro Organisation.
📜 Aktivität — der vollständige Verlauf, filterbar.
📋 Aufgaben des Mitglieds — erledigte und laufende, mit Pünktlichkeit.
Gruppenverwaltung — siehe nächster Abschnitt.

Ganz unten: Rollen ändern, Bann (nur Organisation oder Organisation + Gruppen) und 🧹 Akte leeren — nur Gründer/Admins: löscht Notizen, Sanktionen, Tags und offene Einladungen, mit Vorschau und Bestätigung. Aus der Aktivität verschwindet der Text von Notizen und Sanktionen, aber wer was wann getan hat, bleibt; auch der Verlauf der Ein- und Austritte und die Anerkennungen bleiben, und die Bereinigung selbst wird vermerkt.

3Gruppenverwaltung

Aus der Akte → Gruppenverwaltung: ➕ Zu Gruppen hinzufügen (du wählst die Gruppen und der Bot schickt dem Mitglied die Links privat) oder ➖ Aus Gruppen entfernen (sanftes Entfernen: es kann mit einer neuen Einladung zurückkommen). Neben jeder Gruppe siehst du den echten Status: bereits Mitglied, Einladung ausstehend, gebannt, Bot ohne Rechte.

4Sanktionen und Auto-Bann

Aus der Akte → ⚠️ Verwarnungen: du schreibst die Begründung und das Mitglied erhält eine private Nachricht mit dem vollständigen Text. Es sieht sie jederzeit in seinem Profil nach — ohne die internen Team-Notizen.

Der Gründer kann eine Schwelle für den automatischen Bann setzen (unter 🚫 Gebannte): Erreicht ein Mitglied sie, bannt der Bot nie von selbst, sondern lässt alle, die bannen dürfen, wählen zwischen „⚠️ Nur Verwarnung (kein Bann)“, „🚫 Verwarnung + Bann (nur Org)“ und „🚫 Verwarnung + Bann (Org + Gruppen)“. Die Hierarchie schützt: der Gründer kann jede Sanktion löschen, ein Admin alle außer denen anderer Admins und des Gründers, alle anderen nur die eigenen.

5Auszeichnungen

Die Kehrseite der Sanktionen: eine Urkunde für alle, die sich einsetzen. Das Mitglied erhält sie privat mit dem Namen der Organisation, und sie bleibt in seinem Profil sichtbar. Formatierung und Premium-Emoji werden unterstützt.

6Statistiken der Organisation

Verwaltung → 📊 Statistiken (Gründer und Admins): Mitgliederzahl und Bewegungen der letzten 30 Tage, Engagement, Top-Beitragende, Moderation, Beteiligungsquoten — und der Abschnitt 📦 Funktionen: für jedes Werkzeug (Veranstaltungen, Fragebögen, Anlaufstelle, Schichten, Bibliothek, Abteilungen, Gruppen), was gerade offen ist und was sich in den letzten 30 Tagen bewegt hat. Der Gesundheitszustand auf einem Bildschirm.

7Verlauf der Ein- und Austritte

Aus 👥 Mitglieder → 🧰 Tools → Beitritte/Austritte: das Tagebuch der Eintritte, Austritte und Banns, seit es die Organisation gibt, mit Filtern nach Ereignistyp und Zeitraum. Jede Zeile sagt wer, wann, durch wen und warum.

8Mitglieder hinzufügen

Einladungslink — aus dem Menü Mitglieder einladen: wer ihn öffnet, tritt bei, oder landet in einer Warteschlange, wenn du die manuelle Freigabe aktiviert hast (du nimmst an oder lehnst ab, in ⚙️ Verwaltung → 📬 Anfragen, auch alle auf einmal). Eine Anfrage ohne Antwort verfällt nach 7 Tagen (die Person wird benachrichtigt), und wer wartet, kann sie mit „↩️ Anfrage zurückziehen“ zurückziehen.
/add @user1 @user2 — aus einer verbundenen Gruppe: fügt sofort hinzu, wer schon drin ist.
Automatischer Eintritt aus den Gruppen — je Gruppe konfigurierbar: wer der Gruppe beitritt, tritt der Organisation bei.

Und um die Organisation an jemand anderen zu übergeben: ⚙️ Verwaltung → ⚙️ Einstellungen → 🔁 Eigentum übertragen (nur der Gründer): du wählst den neuen Eigentümer aus der Mitgliederliste, und er muss im Bot annehmen. Sobald er annimmt, verlässt du die Organisation: Um zurückzukommen, trittst du mit dem neuen Einladungslink wieder bei, als normales Mitglied.

9KI-Mitgliederverwaltung

Fast alles, was du gelesen hast, geht auch im Gespräch mit einer KI, die Gründer und Admins vorbehalten ist: Listen, Tags, Rollen, Einladungen, Banns (nur Organisation oder Organisation + Gruppen), Nachrichten an Mitglieder — in natürlicher Sprache. Bei einer Person handelt sie sofort; bei mehreren Personen (und für Nachrichten und Ankündigungen) bittet sie zuerst um deine schriftliche Bestätigung (bis zu 20 Empfänger pro Aktion), und jede Aktion wird protokolliert. Es gibt eine eigene Anleitung: 🤖 KI-Mitgliederverwaltung.