Tavora

Leitfaden

Vorschlagsarchiv

Alles, was beantragt wurde, bleibt einsehbar. Filter nach Status, Typ, Zeitraum. ZIP-Export mit überprüfbaren PDFs: deine eigenen Anträge immer, die der ganzen Organisation mit der Berechtigung.

1Meine Anträge

Jeder Nutzer findet die selbst erstellten Anträge unter 📂 Meine Anträge, in der 📮 Anlaufstelle der Organisation. Verfügbare Filter:

  • Typ — einzelne Anträge oder Tagesordnungspunkte
  • Status — genehmigt, abgelehnt, in Abstimmung, Patt, veröffentlicht
  • Zeitraum — letzte 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage oder alles

2Anträge der Organisation

Wer die Berechtigung Anträge verwalten hat, öffnet über ⚙️ Verwaltung → 📑 Anträge der Organisation das Archiv aller Anträge der Organisation, nicht nur der eigenen. Dieselben Filter (Typ, Status, Zeitraum), dazu die Suche.

Normale Members sehen nur ihre eigenen Anträge. Founder und Admin sehen immer alles.

3Ausgeblendete Anträge

Wenn du einen deiner Anträge nicht mehr in deiner persönlichen Liste sehen möchtest (ohne ihn aus der Organisation zu löschen), kannst du ihn ausblenden: Drücke auf seiner Karte im privaten Chat 🧹 Aus meiner Liste ausblenden und bestätige mit ✅ Ja, ausblenden.

Du findest sie wieder unter 📂 Meine Anträge → 🧹 Ausgeblendete Anträge. Die Liste gilt pro Organisation: In Meine Anträge einer Organisation siehst du nur die ausgeblendeten Anträge dieser Organisation, in der Ansicht aller Organisationen nennt jede Zeile ihre Organisation. Ausgeblendete Anträge einer Organisation, die du verlassen hast (oder aus der du gebannt wurdest), erscheinen nicht mehr.

  • Wiederherstellen — tippe auf die Nummer eines Antrags (er bekommt ein ✅), dann auf 🔄 Wiederherstellen (N)
  • Sammel-Wiederherstellung — ✅ Seite auswählen, dann 🔄 Wiederherstellen (N)
  • Suche — mit 🔍 Suchen einen ausgeblendeten Antrag nach ID oder einem Teil des Titels finden; das 📂 neben jeder Zeile öffnet den Antrag
Einen Antrag auszublenden ist nur persönlich: andere Mitglieder sehen ihn weiterhin normal in ihrer Liste.

4Antrag suchen

Die Suchfunktion erlaubt Abfragen nach:

  • Numerischer ID des Antrags (z. B. 42)
  • Titeltext — Teiltreffer, ohne Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung
  • Spezifischen Tagesordnungspunkten — Format 12.1 für Punkt 1 der Tagesordnung #12

Du suchst mit 🔍 Nach ID/Titel suchen: in 📂 Meine Anträge unter deinen eigenen, in 📑 Anträge der Organisation unter allen der Organisation (Founder, Admin und wer Anträge verwalten hat). Der Button erscheint nur, wenn es mindestens einen Antrag gibt.

5ZIP / PDF-Export

Jeder kann seine eigenen Anträge über 📂 Meine Anträge → 📦 ZIP-Export exportieren. Für die der ganzen Organisation braucht es die Berechtigung Daten exportieren (Founder und Admin haben sie bereits): Der Button 📦 ZIP-Export liegt in 📑 Anträge der Organisation, und wer „Daten exportieren“ hat, aber nicht „Anträge verwalten“, findet stattdessen 📦 Anträge exportieren in ⚙️ Verwaltung.

Der Bot zeigt, welche Nummern es gibt: Schreib eine ID (4) oder einen Bereich (1-10), höchstens 10 Anträge auf einmal. Das ZIP enthält:

  • Ein PDF pro Antrag mit allen Details (Titel, Beschreibung, Ergebnisse pro Gruppe, Kommentare)
  • Einen Anhangs-Ordner mit den Original-Medien
  • Einen Prüfcode am Ende jedes PDFs: Wer die Datei erhält, schickt sie unverändert im privaten Chat an den Bot und erfährt, ob sie echt ist oder verändert wurde (schon ein geändertes Byte genügt)

Nützlich für die Archivierung offizieller Protokolle, die Vorlage von Beschlüssen vor einer externen Versammlung oder zur Aufbewahrung der Saisondokumentation.

Echte Beispiele

Hier sind die vollständigen ZIP-Archive, die der Bot erzeugt. Lade sie herunter, um die PDFs, Originalanhänge und die digitale RSA-Signatur zu sehen.

ZIP Einzelner Vorschlag Vorschlags-PDF mit Titel, Beschreibung, gruppenweisen Ergebnissen, Kommentaren der Abstimmenden, RSA-Signatur + Originalanhängen. Beispiel herunterladen ZIP Tagesordnung Index-PDF + ein PDF pro Punkt mit Ergebnis, Stimmen und gruppenweise aggregierten Kommentaren. Alle RSA-signiert. Beispiel herunterladen