Tavora

คู่มือ

คลังเก็บข้อเสนอ

ทุกอย่างที่เคยถูกเสนอยังคงเปิดให้ดูได้ ตัวกรองตามสถานะ ประเภท ช่วงเวลา ส่งออก ZIP พร้อม PDF ที่ตรวจสอบได้: ข้อเสนอของคุณเองได้เสมอ ข้อเสนอของทั้งองค์กรเมื่อมีสิทธิ์

1ข้อเสนอของฉัน

ผู้ใช้ทุกคนพบข้อเสนอที่ตนสร้างได้ใน 📂 ข้อเสนอของฉัน ภายใน 📮 ศูนย์รับเรื่อง ขององค์กร ตัวกรองที่ใช้ได้:

  • ประเภท — ข้อเสนอเดี่ยวหรือหัวข้อในวาระการประชุม
  • สถานะ — อนุมัติแล้ว, ถูกปฏิเสธ, กำลังลงคะแนน, เสมอกัน, เผยแพร่แล้ว
  • ช่วงเวลา — 7 วันล่าสุด, 30 วัน, 90 วัน หรือทั้งหมด

2ข้อเสนอขององค์กร

ผู้ที่มีสิทธิ์ จัดการข้อเสนอ เปิดคลังข้อเสนอทั้งหมดขององค์กรได้จาก ⚙️ การจัดการ → 📑 ข้อเสนอขององค์กร ไม่ใช่เฉพาะของตนเอง ใช้ตัวกรองเดียวกัน (ประเภท, สถานะ, ช่วงเวลา) พร้อมการค้นหา

Member ทั่วไปจะเห็นเฉพาะข้อเสนอของตนเองเท่านั้น Founder และ Admin เห็นทุกอย่างเสมอ

3ข้อเสนอที่ซ่อน

หากคุณไม่ต้องการเห็นข้อเสนอของคุณเองบางรายการในรายการส่วนตัวอีกต่อไป (โดยไม่ลบออกจากองค์กร) คุณสามารถซ่อนได้: ที่การ์ดของข้อเสนอในแชตส่วนตัว กด 🧹 ซ่อนจากรายการของฉัน แล้วยืนยันด้วย ✅ ใช่ ซ่อนเลย

คุณจะพบข้อเสนอเหล่านั้นอีกครั้งใน 📂 ข้อเสนอของฉัน → 🧹 ข้อเสนอที่ซ่อน รายการนี้แยกตามองค์กร: จาก «ข้อเสนอของฉัน» ขององค์กรหนึ่ง คุณจะเห็นเฉพาะข้อเสนอที่ซ่อนขององค์กรนั้น ส่วนในมุมมองรวมทุกองค์กร แต่ละแถวจะระบุว่าเป็นขององค์กรใด ข้อเสนอที่ซ่อนขององค์กรที่คุณออกไปแล้ว (หรือถูกแบน) จะไม่แสดงอีก

  • กู้คืนทีละรายการ — แตะหมายเลขของข้อเสนอ (จะมีเครื่องหมาย ✅) แล้วกด 🔄 กู้คืน (N)
  • กู้คืนทั้งหน้า — ✅ เลือกหน้านี้ แล้วกด 🔄 กู้คืน (N)
  • ค้นหา — ใช้ 🔍 ค้นหา เพื่อหาข้อเสนอที่ซ่อนด้วย ID หรือบางส่วนของชื่อเรื่อง ส่วน 📂 ข้างแต่ละแถวใช้เปิดข้อเสนอ
การซ่อนข้อเสนอเป็นเรื่องส่วนตัวเท่านั้น: สมาชิกคนอื่นยังคงเห็นมันตามปกติในรายการของตน

4ค้นหาข้อเสนอ

ฟังก์ชันค้นหารองรับการค้นหาด้วย:

  • ID ตัวเลข ของข้อเสนอ (เช่น 42)
  • ข้อความในชื่อเรื่อง — จับคู่บางส่วน, ไม่แยกตัวพิมพ์เล็กใหญ่
  • หัวข้อในวาระการประชุมที่เฉพาะเจาะจง — รูปแบบ 12.1 สำหรับหัวข้อที่ 1 ของวาระ #12

ค้นหาด้วยปุ่ม 🔍 ค้นหาด้วย ID/หัวข้อ: จาก 📂 ข้อเสนอของฉัน จะค้นในข้อเสนอของคุณ จาก 📑 ข้อเสนอขององค์กร จะค้นในข้อเสนอทั้งหมดขององค์กร (founder, admin และผู้ที่มีสิทธิ์ จัดการข้อเสนอ) ปุ่มนี้จะแสดงเฉพาะเมื่อมีข้อเสนออย่างน้อยหนึ่งรายการ

5ส่งออก ZIP / PDF

ทุกคนส่งออกข้อเสนอของตนเองได้จาก 📂 ข้อเสนอของฉัน → 📦 ส่งออก ZIP ส่วนข้อเสนอของทั้งองค์กรต้องมีสิทธิ์ ส่งออกข้อมูล (founder และ admin มีอยู่แล้ว): ปุ่ม 📦 ส่งออก ZIP อยู่ใน 📑 ข้อเสนอขององค์กร และผู้ที่มี «ส่งออกข้อมูล» แต่ไม่มี «จัดการข้อเสนอ» จะพบ 📦 ส่งออกข้อเสนอ ใน ⚙️ การจัดการ แทน

บอตจะแสดงว่ามีหมายเลขใดบ้าง: พิมพ์ ID เดียว (4) หรือช่วง (1-10) ได้สูงสุดครั้งละ 10 ข้อเสนอ ไฟล์ ZIP ประกอบด้วย:

  • PDF หนึ่งไฟล์ต่อหนึ่งข้อเสนอ พร้อมรายละเอียดครบถ้วน (ชื่อเรื่อง, คำอธิบาย, ผลลัพธ์แยกตามกลุ่ม, ความคิดเห็น)
  • โฟลเดอร์ไฟล์แนบ พร้อมสื่อต้นฉบับ
  • รหัสตรวจสอบ ท้าย PDF ทุกไฟล์: ผู้ที่ได้รับไฟล์ส่งไฟล์นั้นตามเดิมให้บอตในแชตส่วนตัว แล้วจะรู้ว่าเป็นไฟล์จริงหรือถูกแก้ไข (แม้เปลี่ยนเพียงไบต์เดียวก็ตรวจพบ)

มีประโยชน์สำหรับการจัดเก็บรายงานการประชุมอย่างเป็นทางการ การนำเสนอมติต่อที่ประชุมภายนอก หรือการเก็บรักษาเอกสารตลอดทั้งฤดูกาล

ตัวอย่างจริง

นี่คือไฟล์ ZIP ฉบับเต็มที่บอทสร้างขึ้น ดาวน์โหลดเพื่อดูไฟล์ PDF ไฟล์แนบต้นฉบับ และลายเซ็นดิจิทัล RSA