2สร้างงานหนึ่งงาน
สร้างงาน → ชื่อเรื่อง → สองทาง: สร้างเลย (ความสำคัญปานกลาง ไม่มีกำหนดส่ง) หรือ รายละเอียด สำหรับคำอธิบาย ความสำคัญ 🔴🟡🟢 กำหนดส่ง (ตัวเลือกด่วน ปฏิทินของ 🗓 ระบุวันที่ หรือพิมพ์วันที่เอง ใส่เวลาด้วยก็ได้) และไฟล์แนบ ทุกขั้นตอนย้อนกลับได้โดยไม่เสียอะไรเลย
สร้างงาน จาก 🗓 ปฏิทิน ก็ได้: เปิดวันหนึ่ง → ➕ เพิ่ม → วันถูกตั้งไว้ให้แล้ว แล้วคุณเลือกเวลาด้วยปุ่ม
3การ์ดของงาน
ทุกงานมีการ์ดของตัวเอง: ชื่อเรื่องและหมายเลข (#42) สถานะ (📭 เปิดอยู่ · ▶️ กำลังทำ · 🚧 ถูกระงับพร้อมเหตุผล · ✅ เสร็จแล้ว) ความสำคัญ กำหนดส่ง ผู้รับผิดชอบ ความคืบหน้าของเช็กลิสต์ โน้ต และไฟล์แนบ
ปุ่มต่าง ๆ เปลี่ยนไปตามสถานะและสิทธิ์: รับไปทำ ทำเสร็จ ระงับ/ปลดระงับ แล้วก็โน้ต เช็กลิสต์ แก้ไข มอบหมาย ไฟล์แนบ ลบ คนที่สร้างงานและคนที่ถูกมอบหมายงานทำงานกับมันได้เสมอ
4กระดาน ไทม์ไลน์ และมุมมองต่าง ๆ
- กระดาน — เป็นส่วน ๆ พร้อมตาราง: «เลยกำหนด» อยู่บนสุดเสมอ ตามด้วยเปิดอยู่ กำลังทำ รอตรวจทาน และถูกระงับ แต่ละแถวมี: หมายเลข ความสำคัญ ชื่อเรื่องเต็ม ๆ ผู้รับผิดชอบ คนสร้าง และความคืบหน้า; เหตุผลของการระงับแบบเต็ม ๆ อยู่ข้างล่าง ตัวกรองตามสถานะและความสำคัญ ค้นหา ในตัว และปุ่มหมายเลขเรียงตามลำดับเสมอ
- ไทม์ไลน์ — เรียงตามกำหนดส่ง เป็นช่วงละ 14 วัน พร้อมส่วนท้าย «ไม่มีกำหนดส่ง»
- ภาระงาน (สำหรับคนที่ดูแล) — ภาระของแต่ละสมาชิกพร้อมไฟจราจร 🟢🟡🔴 งานที่เลยกำหนดและที่ถูกระงับ ตัวกรอง «🎯 ใครว่าง» และตัวกรองตามบทบาท
- แดชบอร์ดสด — สรุปที่อัปเดตทุก 2 นาที: ยอดต่าง ๆ ดัชนีความเป็นระเบียบ กำหนดส่งที่ใกล้เข้ามา และคนเด่นประจำสัปดาห์ ส่งเข้ากลุ่มแล้วปักหมุดไว้ก็ได้
5ลงมือทำงาน
- เช็กลิสต์ — รายการที่ติ๊กได้ทีละอัน (ทีเดียวหลายอันก็ได้) พร้อมความคืบหน้าบนการ์ด
- โน้ต — แบบเปิดหรือ 🔒 แบบส่วนตัว (เห็นเฉพาะคนเขียน) จัดรูปแบบข้อความได้
- จับเวลา — บนงานที่กำลังทำอยู่: เริ่ม ดู หยุด เวลาจะเก็บอยู่บนการ์ด
- ⏰ การแจ้งเตือน — ส่วนตัว ในแชทส่วนตัว: ล่วงหน้า 1 ชั่วโมงหรือ 24 ชั่วโมง และตรงกำหนดส่ง (ถ้างานมีกำหนดส่ง) อีก 1 วัน 3 วัน หรือหนึ่งสัปดาห์ หรือวันที่คุณเลือกเอง คนที่ทำงานนั้นตั้งได้ (ผู้รับมอบหมาย ผู้สร้าง ผู้ดูแล) และจะส่งถึงเฉพาะคนที่ตั้งไว้เท่านั้น
6วนซ้ำ ตามกำหนดเวลา ตรวจทาน
- งานแบบวนซ้ำ — งานที่เปิดค้างไว้ตลอดและสะสมจำนวนครั้งที่ทำเสร็จ (เช่น «ทำความสะอาดประจำสัปดาห์»): ทุกครั้งที่ทำเสร็จจะถูกนับ แล้วงานก็ยังอยู่ที่เดิม
- 📅 งานตั้งเวลา — งานที่วนซ้ำ: ทุก ๆ ช่วงเวลาหนึ่งบอทจะสร้างอันใหม่ขึ้นมาเอง («ทุกวันจันทร์ 9 โมง: ตรวจเงินสด») พักไว้แล้วเปิดใหม่ได้; การลบอันหนึ่งไม่แตะต้องงานที่เกิดขึ้นไปแล้ว
- การตรวจทาน — ถ้าพื้นที่นั้นเปิดใช้ งานที่ทำเสร็จจะผ่านคนที่ดูแลก่อน: เขาจะอนุมัติหรือส่งกลับพร้อมเหตุผล
- การมองเห็นตามบทบาท — งานหนึ่งอาจให้เห็นได้เฉพาะบางบทบาท (เช่น เฉพาะผู้ประสานงาน)
7สถิติ
- สถิติของฉัน — ที่ได้รับมอบหมาย ที่ทำเสร็จ ที่เลยกำหนด เวลาเฉลี่ย ความตรงเวลา
- อันดับประจำสัปดาห์ — ใครทำเสร็จมากที่สุดใน 7 วันที่ผ่านมา 🥇🥈🥉
- ดัชนีความเป็นระเบียบ — คะแนน 0–100 ที่ชั่งน้ำหนักกำหนดส่งที่รักษาไว้ได้ จำนวนงานที่ทำเสร็จ ความเร็ว และการมอบหมาย
8ส่งออก PDF
ด้วยสิทธิ์ ส่งออกข้อมูล: งานที่ยังทำอยู่ งานที่ทำเสร็จแล้ว หรือรายงานฉบับเต็ม ครั้งละไม่เกิน 20 งาน บอทจะบอกว่ามีหมายเลขใดบ้าง และมีปุ่มสำเร็จรูปให้: 📦 ทั้งหมด (N) (ถ้าเกิน 20 จะแบ่งเป็นชุดละ 20 ไว้ให้ คู่กับ 🕘 ล่าสุด 20) และ ⚙️ กำหนดเอง สำหรับพิมพ์ ID หรือช่วงหมายเลข PDF ของพื้นที่หนึ่งจะระบุว่าเป็นของแผนกไหน ก่อนลบแผนก คุณส่งออกงานทั้งหมดของแผนกได้ด้วย 📦 ส่งออกทั้งแผนก (PDF หนึ่งไฟล์ต่อ 100 งาน) แล้วกด 🗑 กลับไปที่การลบ ถ้ารวมไฟล์แนบแล้วเกิน 50 MB ที่ Telegram รับได้ จะส่งเฉพาะ PDF ทุก PDF มี รหัสตรวจสอบ: ผู้ที่ได้รับส่งไฟล์ให้ @MyTavoraBot ในแชทส่วนตัว แล้วจะรู้ว่าเป็นของแท้หรือถูกแก้ไข
ตัวอย่างจริง
นี่คือไฟล์ ZIP ส่งออกฉบับเต็มที่บอทสร้างให้สำหรับงาน ดาวน์โหลดเพื่อดู PDF และโครงสร้างรายงาน
9การตั้งค่า
สำหรับคนที่ดูแลพื้นที่ สามคันโยก ทั้งหมดอยู่ในกลุ่มของพื้นที่ ส่วนในแชทส่วนตัวไม่มีอะไรต้องตั้งค่า:
- 📡 ฟีดในกลุ่ม — 📌 เฉพาะเหตุการณ์สำคัญ · 📢 ทั้งหมด · 🔇 ไม่เอาเลย
- 🚨 การแจ้งเตือนกำหนดส่ง — สรุปงานที่เลยกำหนดหนึ่งข้อความในกลุ่มของพื้นที่นั้น แม้ปิดฟีดอยู่: ครั้งแรกหลังเลยกำหนดตามที่คุณเลือก แล้วที่ 3× และ 7× (วิกฤต) ตอนกลางคืน (22–8) ไม่มีเสียง ไม่เคยไปที่แชทส่วนตัว
- 📰 สรุปรวม — สรุปเป็นระยะในกลุ่ม เลือกความถี่และเวลาได้ วันไหนไม่มีอะไรใหม่ มันก็แค่ไม่ส่ง
- ในแชทส่วนตัว — มีแค่เรื่องที่เกี่ยวกับคุณ: ข้อความแจ้งเมื่อคุณได้รับมอบหมายงาน การแจ้งเตือนที่คุณตั้งเอง และคำขอกับผลการตรวจทาน ส่วนฟีด การแจ้งเตือนกำหนดส่ง และสรุปรวม ไม่ส่งทาง DM เลย
เมื่อมีแผนก แต่ละแผนกก็มีการตั้งค่าของตัวเอง ส่วนพื้นที่ทั่วไปไม่มีกลุ่ม จึงไม่มีการตั้งค่าด้วย