2Membuat sebuah tugas
Buat tugas → judul → dua jalan: Buat sekarang (prioritas sedang, tanpa tenggat) atau Rincian untuk deskripsi, prioritas 🔴🟡🟢, tenggat (pilihan cepat, kalender 🗓 Tanggal tertentu atau tanggal yang Anda tulis, bisa berikut jamnya) dan lampiran. Di tiap langkah Anda bisa mundur tanpa kehilangan apa pun.
Anda juga bisa membuat tugas dari 🗓 Kalender: buka satu hari → ➕ Tambahkan → harinya sudah terisi dan jamnya Anda pilih lewat tombol.
3Kartu tugas
Tiap tugas punya kartunya sendiri: judul dan nomor (#42), status (📭 terbuka · ▶️ sedang berjalan · 🚧 terkunci berikut alasannya · ✅ selesai), prioritas, tenggat, penanggung jawab, kemajuan daftar periksa, catatan dan lampiran.
Tombolnya mengikuti status dan izin: ambil alih, selesaikan, kunci/buka kunci, lalu catatan, daftar periksa, ubah, tugaskan, lampiran, hapus. Yang membuat tugas, dan yang ditugaskan padanya, selalu boleh menggarapnya.
4Papan, lini masa dan tampilan
- Papan — bagian-bagian berisi tabel: «Telat» selalu di paling atas, lalu Terbuka, Sedang berjalan, Dalam peninjauan dan Terkunci. Tiap baris: nomor, prioritas, judul selengkapnya, penanggung jawab, pembuat dan kemajuan; alasan penguncian selengkapnya ada di bawahnya. Saringan status dan prioritas, Cari yang menyatu, tombol-nomor selalu urut.
- Lini masa — diurutkan menurut tenggat, dalam jendela 14 hari, dengan ekor «tanpa tenggat».
- Beban kerja (untuk yang mengurus) — beban tiap anggota dengan lampu 🟢🟡🔴, keterlambatan dan penguncian, saringan «🎯 Siapa yang luang» dan saringan menurut peran.
- Dasbor langsung — rangkuman yang menyegarkan diri tiap 2 menit: jumlahnya, indeks keteraturan, tenggat terdekat, yang teratas pekan ini. Anda bisa mengirimnya ke sebuah grup dan menyematkannya.
5Menggarapnya
- Daftar periksa — butir yang dicentang satu per satu (bisa juga sekaligus), kemajuannya tampil di kartu.
- Catatan — umum atau 🔒 pribadi (hanya penulisnya yang melihat), dengan pemformatan.
- Pencatat waktu — pada tugas yang sedang berjalan: jalankan, lihat, hentikan. Waktunya tersimpan di kartu.
- ⏰ Pengingat — pribadi, lewat pesan pribadi: 1 jam atau 24 jam sebelumnya dan tepat di tenggat (kalau tugasnya punya tenggat), 1 hari, 3 hari atau seminggu lagi, atau tanggal pilihan Anda. Yang memasangnya adalah yang mengerjakan tugas itu (penerima tugas, pembuat, pengurus), dan pengingat hanya sampai ke orang yang memasangnya.
6Berulang, terjadwal, peninjauan
- Tugas berulang — sebuah tugas yang selalu terbuka dan mengumpulkan jumlah penyelesaian (misalnya «bersih-bersih mingguan»): tiap kali diselesaikan, itu dihitung dan tugasnya tetap di sana.
- 📅 Tugas terjadwal — satu tugas yang berulang: tiap jangka waktu tertentu bot membuat yang baru, sendiri («tiap Senin pukul 9: cek kas»). Bisa dijeda dan diaktifkan lagi; menghapus satu tidak menyentuh tugas yang sudah lahir.
- Peninjauan — kalau areanya memakainya, tugas yang sudah selesai lebih dulu melewati yang mengurus: ia menyetujuinya atau mengembalikannya berikut alasannya.
- Visibilitas menurut peran — sebuah tugas bisa hanya terlihat oleh peran tertentu (misalnya hanya para Koordinator).
7Statistik
- Statistik saya — ditugaskan, selesai, telat, waktu rata-rata, ketepatan waktu.
- Peringkat mingguan — siapa yang paling banyak menyelesaikan dalam 7 hari terakhir, 🥇🥈🥉.
- Indeks keteraturan — nilai 0–100 yang menimbang tenggat yang ditepati, penyelesaian, kecepatan dan penugasan.
8Ekspor PDF
Dengan izin Ekspor data: tugas aktif, yang sudah selesai atau laporan lengkap, paling banyak 20 sekaligus. Bot menunjukkan nomor mana saja yang ada dan menawarkan tombol siap pakai: 📦 Semua (N) (kalau lebih dari 20, dalam blok siap pakai berisi 20, di sebelah 🕘 20 terakhir) dan ⚙️ Kustom untuk menulis satu ID atau rentang. PDF sebuah area menyebutkan departemen pemiliknya. Sebelum menghapus departemen, Anda bisa mengekspor semua tugasnya dengan 📦 Ekspor seluruh departemen (satu PDF per 100 tugas), lalu 🗑 Kembali ke penghapusan. Kalau bersama lampirannya file melewati 50 MB yang diterima Telegram, hanya PDF yang dikirim. Setiap PDF punya kode verifikasi: penerimanya mengirim file itu ke @MyTavoraBot lewat pesan pribadi dan tahu apakah asli atau sudah diubah.
Real sample
Here's a full ZIP export the bot produces for tasks. Download it to see the PDF and the report structure.
9Pengaturan
Untuk yang mengurus areanya. Tiga tuas, semuanya di grup-grup area itu; di pesan pribadi tidak ada yang perlu diatur:
- 📡 Umpan di grup — 📌 hanya peristiwa penting · 📢 semuanya · 🔇 tidak sama sekali.
- 🚨 Peringatan tenggat — satu ringkasan tugas yang telat di grup areanya, bahkan saat umpan dimatikan: yang pertama setelah keterlambatan yang Anda pilih, lalu pada 3× dan 7× (kritis); malam hari (22–8) tanpa suara. Tidak pernah ke pesan pribadi.
- 📰 Digest — rangkuman berkala di grup, dengan frekuensi dan jam sesuai pilihan. Di hari yang tidak ada kabar baru, ia sekadar tidak dikirim.
- Di pesan pribadi — hanya yang menyangkut Anda: pemberitahuan saat Anda ditugaskan pada sebuah tugas, pengingat yang Anda pasang sendiri, permintaan dan hasil peninjauan. Umpan, peringatan tenggat dan digest tidak pernah dikirim lewat DM.
Dengan adanya departemen, tiap departemen punya pengaturannya sendiri; Area Umum tidak punya grup, jadi juga tidak punya pengaturan.