Buat komunitas pertama Anda

1Mulai bot

Buka Telegram, cari @MyTavoraBot lalu tekan Mulai (atau ketik /start). Kalau Anda belum punya organisasi, di menu, di bawah tombol hijau Ruang saya, Anda akan melihat tombol biru Buat organisasi pertama Anda. Tekan untuk memulai.

Kalau sudah punya satu dan ingin membuat yang lain: Organisasi saya → ➕ Buat organisasi.

2Buat komunitas

Prosedurnya singkat dan linier: 3 langkah, satu kolom pada satu waktu, tanpa formulir untuk diisi.

1. 1

   Nama

   Satu baris. Begitulah anggota akan melihatnya di semua kartu dan pesan yang diterbitkan di grup. Pendiri bisa menggantinya kapan saja dari ⚙️ Manajemen → ⚙️ Pengaturan → ✏️ Ganti nama organisasi.

2. 2

   Seberapa banyak Tavora yang Anda perlukan

   Empat mode: 🌱 Esensial (Pengumuman, Acara, Tugas), 🌿 Standar (+ Loket, Perpustakaan + AI, Kuesioner), 🌳 Lengkap (kesembilan fiturnya) atau 🎛 Kustom, tempat Anda menyalakan dan mematikan fitur satu per satu. Paling atas ada «✅ Standar (disarankan)» yang memilihnya dengan sekali ketuk: kalau ragu, pilih itu. Bisa diubah kapan saja dari ⚙️ Manajemen → ⚙️ Pengaturan → 🧩 Fitur.

3. 3

   Persetujuan, zona waktu, dan bahasa

   Pilih apakah anggota baru harus disetujui staf: «Ya, minta persetujuan» atau «Tidak, akses terbuka» (nanti bisa diubah dari menu «Undang anggota»). Di layar yang sama bot mengusulkan zona waktu («🌍 Ubah» untuk menulis kota Anda) dan bahasa organisasi, yang dimulai dari bahasa Anda («🌐 Ganti bahasa»). Lalu «✅ Buat organisasi»: Anda sudah masuk, dengan langkah awal yang disarankan dan tombol untuk menyalin atau membagikan tautan undangan.

3Tautkan grup

Komunitas Tavora hidup di grup Telegram: di sanalah orang memberi suara, berdiskusi, dan mengerjakan tugas. Anda harus menjadi admin grup tersebut. Tambahkan @MyTavoraBot langsung sebagai admin — tombol «Tambahkan saya ke grup» dan «Tambahkan grup» sudah meminta hak admin bot ke Telegram: jika Anda punya satu organisasi, grup langsung tertaut; jika lebih dari satu, bot mengirimi Anda pesan pribadi agar Anda memilih. Jika Anda menambahkannya sebagai anggota biasa, jadikan ia admin dan bot akan menawarkan penautan sendiri; atau ketuk «🔗 Tautkan grup ini» di bawah pesan sambutannya, atau ketik /link di grup.

Lalu nyalakan grupnya: grup yang baru ditautkan dimulai dengan tugas dan usulan mati, dan pesan penautan memberi tahu Anda lewat chat pribadi, dengan tombol yang mengarah ke sana. Tugas dinyalakan dari Tugas → 🔗 Grup tugas (jika organisasi punya departemen, dengan menetapkan grup ke sebuah departemen dari ⚙️ Manajemen → 🗂 Departemen); usulan dari ⚙️ Manajemen → 🔗 Grup → 💡 Grup usulan. Jika Anda mengetik /newtask di grup yang mati, bot menjawab dengan pemberitahuan yang hanya Anda lihat. Satu komunitas dapat menautkan hingga 20 grup, masing-masing dengan pengaturan sendiri. Untuk detailnya: panduan Menautkan grup Telegram.

4Bahasa organisasi

Anda sudah memilihnya di langkah terakhir pembuatan dengan 🌐 Ganti bahasa: dimulai dari bahasa Anda, dan tersedia 16 bahasa. Setelah itu pendiri mengubahnya dari ⚙️ Manajemen → ⚙️ Pengaturan → 🌐 Bahasa organisasi. Inilah bahasa yang dipakai Tavora di grup tertaut (kartu usulan, hasil pemungutan suara, kartu tugas, notulen) dan di pesan pribadi yang diterima anggota dari organisasi (sambutan, jawaban atas permintaan, pengingat, pemberitahuan).

5Undang dan tetapkan peran

Sekarang Anda membuka komunitas untuk orang lain. Dari menu organisasi buka Undang anggota: di sana ada tautan undangan, dengan 📋 Salin tautan dan 📤 Bagikan; dengan ♻️ Buat ulang tautan tautan lama berhenti berfungsi. Dengan akses bebas, siapa pun yang membuka tautan langsung masuk ke komunitas. Untuk orang yang sudah ada di grup tertaut tersedia perintah /add @username: perintah ini menambahkan orang itu secara langsung, tanpa langkah persetujuan darinya. Persetujuan manual yang Anda pilih saat pembuatan dinyalakan dan dimatikan dari menu Undang anggota yang sama: selama aktif, setiap pendatang baru menunggu OK dari staf, yang menerima satu per satu atau semuanya sekaligus. Permintaan yang tidak dijawab kedaluwarsa setelah 7 hari, dan orang yang menunggu dapat menariknya dengan ↩️ Tarik permintaan.

Peran adalah cara Anda memberi kekuatan berbeda kepada orang berbeda: Founder, Admin, Member sebagai peran sistem ditambah hingga 20 peran kustom — masing-masing dengan emoji dan izin yang dapat dikonfigurasi. Tavora selalu menghormati hierarki peran: tidak ada admin yang dapat menghapus seseorang di atasnya, dan setiap pemblokiran dilacak dengan penulis dan tanggal. Detail lengkap (18 izin terperinci, pencarian, manajemen permintaan) ada di panduan Peran dan izin dan di panduan Anggota.

6Tindakan pertama

Anda punya komunitas, punya grup, punya anggota pertama. Sekarang sarannya: jalankan loop setidaknya sekali, walaupun hanya eksperimen. Tavora dipahami dengan menggunakan, bukan dengan membaca.

7Pengumuman: tertarget dan terjadwal

Saat ada sesuatu untuk disampaikan ke semua orang — atau hanya sebagian — Anda tidak perlu menulis ulang grup demi grup: dari menu komunitas tekan Pengumuman, tentukan dulu siapa yang menerimanya, lalu tulis pesannya sekali saja dan pilih kapan dikirim.

8Tip praktis

Enam praktik yang membuat perbedaan, semua berdasarkan fitur yang benar-benar dimiliki bot: