İlk topluluğunu oluştur

1Botu başlat

Telegram'ı aç, @MyTavoraBot botunu ara ve Başlat'a bas (ya da /start yaz). Henüz hiç organizasyonun yoksa menüde yeşil Kişisel alanım düğmesinin altında mavi İlk organizasyonunu oluştur düğmesini görürsün. Başlamak için ona bas.

Zaten bir tane varsa ve başka bir tane oluşturmak istiyorsan: Organizasyonlarım → ➕ Organizasyon oluştur.

2Topluluğu oluştur

İşlem kısa ve doğrusal: 3 adım, her seferinde tek bir alan, doldurulacak form yok.

1. 1

   Ad

   Tek satır. Üyelerin onu tüm kartlarda ve gruplarda yayımlanan mesajlarda göreceği biçimdir. Kurucu onu istediği zaman ⚙️ Yönetim → ⚙️ Ayarlar → ✏️ Organizasyonu yeniden adlandır üzerinden değiştirir.

2. 2

   Ne kadar Tavora gerekiyor

   Dört mod: 🌱 Temel (Duyurular, Etkinlikler, Görevler), 🌿 Standart (+ Başvuru Masası, Kütüphane + AI, Anketler), 🌳 Tam (9 işlevin hepsi) ya da işlevleri tek tek açıp kapattığın 🎛 Özel. En üstte tek dokunuşla seçen «✅ Standart (önerilen)» var: kararsızsan onunla git. İstediğinde ⚙️ Yönetim → ⚙️ Ayarlar → 🧩 Özellikler üzerinden değişir.

3. 3

   Onay, saat dilimi ve dil

   Yeni üyelerin ekip tarafından onaylanması gerekip gerekmediğini seç: «Evet, onay iste» ya da «Hayır, serbest erişim» (sonra «Üyeleri davet et» menüsünden değişir). Aynı ekranda bot saat dilimini («🌍 Değiştir» ile şehrini yazarsın) ve seninkiyle başlayan organizasyon dilini («🌐 Dili değiştir») önerir. Sonra «✅ Organizasyon oluştur»: içeridesin, önerilen ilk adımlar ve davet bağlantısını kopyalamak ya da paylaşmak için düğmelerle.

3Bir grup bağla

Bir Tavora topluluğu Telegram gruplarında yaşar: oylama, tartışma, görevler üzerinde çalışma orada olur. Grubun yöneticisi olman gerekir. @MyTavoraBot botunu doğrudan yönetici olarak ekle — «Beni bir gruba ekle» ve «Grup ekle» düğmeleri Telegram'dan onun yönetici yetkilerini baştan ister: tek organizasyonun varsa grup hemen bağlanır, birden fazlaysa bot seçmen için sana özelden yazar. Onu sıradan üye olarak eklediysen yönetici yap, bağlamayı kendisi önerir; ya da hoş geldin mesajının altındaki «🔗 Bu grubu bağla» düğmesine dokun veya grupta /link yaz.

Sonra grubu aç: yeni bağlanan bir grup görevler ve öneriler kapalı başlar; bağlantı mesajı bunu sana özelden, oraya götüren düğmelerle söyler. Görevler Aktiviteler → 🔗 Görev grupları üzerinden açılır (organizasyonda departmanlar varsa, grubu ⚙️ Yönetim → 🗂 Departmanlar üzerinden bir departmana atayarak); öneriler ⚙️ Yönetim → 🔗 Gruplar → 💡 Öneri grupları üzerinden. Kapalı bir grupta /newtask yazarsan bot yalnızca senin görebileceğin bir uyarıyla yanıt verir. Bir topluluk 20 gruba kadar bağlayabilir, her biri bağımsız ayarlarla. Ayrıntılar: Telegram gruplarını bağlama rehberi.

4Organizasyonun dili

Onu daha oluşturmanın son adımında 🌐 Dili değiştir ile seçersin: seninkiyle başlar ve 16 dil var. Sonra kurucu ⚙️ Yönetim → ⚙️ Ayarlar → 🌐 Organizasyonun dili üzerinden değiştirir. Tavora'nın bağlı gruplarda (öneri kartları, oylama sonuçları, görev kartları, tutanaklar) ve üyelerin organizasyondan aldığı özel mesajlarda (karşılama, başvuru yanıtları, hatırlatmalar, uyarılar) yazdığı dildir.

5Davet et ve rol ata

Şimdi topluluğu insanlara açıyorsun. Organizasyon menüsünden Üyeleri davet et düğmesine dokun: davet bağlantısı orada, 📋 Bağlantıyı kopyala ve 📤 Paylaş ile; ♻️ Bağlantıyı yenile ile eskisi çalışmaz olur. Serbest erişimde bağlantıyı açan doğrudan topluluğa girer. Bağlı grupta zaten bulunanlar için /add @username komutu var: kişiyi kabul adımı olmadan doğrudan ekler. Oluştururken seçtiğin elle onay aynı Üyeleri davet et menüsünden açılıp kapanır: açıkken her yeni katılım ekibin onayını bekler, ekip tek tek ya da hepsini birden kabul eder. Yanıtsız kalan bir istek 7 gün sonra sona erer ve bekleyen kişi onu ↩️ İsteği geri çek ile geri çekebilir.

Roller, farklı kişilere farklı yetkiler verme şeklindir: sistem rolleri Founder, Admin, Member ve en fazla 20 özel rol — her birinin kendi emojisi ve yapılandırılabilir izinleri var. Tavora her zaman rol hiyerarşisi'ne saygı duyar: hiçbir admin kendisinin üstündeki birini kaldıramaz ve her yasaklama yazar ve tarihle takip edilir. Tüm ayrıntılar (18 ayrıntılı izin, arama, istek yönetimi) Roller ve izinler rehberi'nde ve Üyeler rehberi'nde.

6İlk eylem

Topluluğun var, grubun var, ilk üyelerin var. Şimdi tavsiye, deney bile olsa döngüyü en az bir kez döndür. Tavora kullanılarak anlaşılır, okuyarak değil.

7Duyurular: hedefli ve zamanlanmış

Herkese — ya da yalnızca bazılarına — söyleyecek bir şey olduğunda grup grup yeniden yazmana gerek yok: topluluk menüsünden Duyuru'ya bas, önce kimin alacağına sen karar ver, sonra mesajı bir kez yaz ve ne zaman gideceğini seç.

8Pratik ipuçları

Fark yaratan altı uygulama; hepsi botun gerçekten sahip olduğu işlevlere dayanır: