2Bir görev oluşturma
Görev oluştur → başlık → iki yol: Hemen oluştur (orta öncelik, son tarihsiz) ya da açıklama, 🔴🟡🟢 öncelik, son tarih (hızlı hazır seçenekler, 🗓 Kesin tarih takvimi ya da yazılmış tarih, saatiyle birlikte de) ve ekler için Ayrıntılar. Her adımda hiçbir şey kaybetmeden geri dönebilirsin.
Bir görevi 🗓 Takvim üzerinden de oluşturabilirsin: bir günü aç → ➕ Ekle → gün zaten ayarlıdır ve saati butonlarla seçersin.
3Görev kartı
Her görevin kendi kartı var: başlık ve numara (#42), durum (📭 açık · ▶️ devam ediyor · 🚧 gerekçesiyle bloke · ✅ tamamlandı), öncelik, son tarih, sorumlular, kontrol listesi ilerlemesi, notlar ve ekler.
Butonlar duruma ve yetkilere göre değişir: üstlen, tamamla, bloke et/aç, sonra notlar, kontrol listesi, düzenle, ata, ekler, sil. Görevi oluşturan ve göreve atanan kişi her zaman onunla çalışabilir.
4Pano, zaman çizelgesi ve görünümler
- Pano — tablolu bölümler: «Gecikenler» hep en üstte, sonra Açık, Devam eden, İncelemede ve Bloke. Her satırda: numara, öncelik, başlığın tamamı, sorumlular, oluşturan ve ilerleme; blokların gerekçeleri de tam olarak altında. Duruma ve önceliğe göre filtreler, gömülü Arama, numara butonları hep sırayla.
- Zaman çizelgesi — son tarihe göre sıralı, 14 günlük pencerelerle, sonunda «son tarihsiz» kuyruğuyla.
- İş yükü (yönetenler için) — üye başına yük, 🟢🟡🔴 trafik ışığıyla, gecikmeler ve bloklar, «🎯 Kim uygun» filtresi ve role göre filtre.
- Canlı gösterge paneli — 2 dakikada bir güncellenen özet: sayımlar, organizasyon endeksi, yaklaşan son tarihler, haftanın en iyileri. Bir gruba gönderip sabitleyebilirsin.
5Üzerinde çalışmak
- Kontrol listesi — tek tek işaretlenen maddeler (toplu da olur), ilerleme kartta görünür.
- Notlar — herkese açık ya da 🔒 özel (yalnızca yazan görür), biçimlendirmeli.
- Kronometre — devam eden bir görevde: başlat, bak, durdur. Süre kartta kalır.
- ⏰ Hatırlatmalar — kişisel, özelden: 1 saat ya da 24 saat önce ve son tarihte (görevin son tarihi varsa), 1 gün, 3 gün ya da bir hafta sonra veya seçtiğin bir tarihte. Görev üzerinde çalışan herkes kurabilir (atananlar, oluşturan, yöneticiler) ve yalnızca kuran kişiye gelir.
6Tekrarlanabilir, zamanlanmış, inceleme
- Tekrarlanabilir görev — her zaman açık kalan ve tamamlamaları biriktiren bir görev (örn. «haftalık temizlik»): her tamamlandığında sayılır ve orada kalır.
- 📅 Zamanlanmış görevler — tekrarlanan bir görev: belli aralıklarla bot yenisini kendi kendine oluşturur («her pazartesi 9'da: kasa kontrolü»). Duraklatılıp yeniden başlatılırlar; birini silmek zaten doğmuş görevlere dokunmaz.
- İnceleme — alan bunu kullanıyorsa, tamamlanan bir görev önce yönetenden geçer: onaylar ya da gerekçeyle geri gönderir.
- Rollere göre görünürlük — bir görev yalnızca belirli rollere görünür olabilir (örn. yalnızca Sorumlular).
7İstatistikler
- İstatistiklerim — atanan, tamamlanan, geciken, ortalama süre, dakiklik.
- Haftalık sıralama — son 7 günde en çok tamamlayan, 🥇🥈🥉.
- Organizasyon endeksi — tutulan son tarihleri, tamamlamaları, hızı ve atamaları tartan 0–100 arası bir puan.
8PDF dışa aktarım
Verileri dışa aktar yetkisiyle: aktif görevler, tamamlananlar ya da tam rapor, bir seferde en fazla 20 tane. Bot hangi numaraların olduğunu gösterir ve hazır butonlar sunar: 📦 Tümü (N) (20'den fazlaysa 20'lik hazır bloklar halinde, yanında 🕘 Son 20) ve bir ID ya da aralık yazmak için ⚙️ Özel. Bir alanın PDF'i hangi departmana ait olduğunu belirtir. Bir departmanı silmeden önce tüm görevlerini 📦 Tüm departmanı dışa aktar ile aktarabilirsin (her 100 görev için bir PDF), ardından 🗑 Silmeye dön. Ekleriyle birlikte dosya Telegram'ın kabul ettiği 50 MB'ı aşarsa yalnızca PDF gönderilir. Her PDF'te bir doğrulama kodu vardır: alan kişi dosyayı özelden @MyTavoraBot'a gönderir ve gerçek mi yoksa değiştirilmiş mi öğrenir.
Real sample
Here's a full ZIP export the bot produces for tasks. Download it to see the PDF and the report structure.
9Ayarlar
Alanı yönetenler için. Üç kol, hepsi alanın gruplarında; özelde ayarlanacak bir şey yok:
- 📡 Gruplardaki akış — 📌 yalnızca önemli olaylar · 📢 her şey · 🔇 hiçbir şey.
- 🚨 Son tarih uyarıları — geciken görevlerin tek bir özeti alanın gruplarına gelir, akış kapalı olsa bile: ilki seçtiğin gecikmeden sonra, sonra 3× ve 7×'te (kritik); gece (22–8) sessiz. Asla özele değil.
- 📰 Özet — gruplarda dönemsel özet, sıklığı ve saati senin seçimin. Yenilik olmayan günlerde basitçe gönderilmez.
- Özelde — yalnızca seni ilgilendirenler gelir: sana bir görev atandığında gelen bildirim, kendi kurduğun hatırlatmalar, inceleme talepleri ve sonuçları. Akış, son tarih uyarıları ve özet asla DM ile gelmez.
Departmanlar varken her departmanın kendi ayarları olur; Genel Alan'ın grubu yoktur, bu yüzden ayarı da yoktur.