2ساختن یک وظیفه
ساختن وظیفه ← عنوان ← دو راه: همین حالا بساز (اولویت متوسط، بدون مهلت) یا جزئیات برای توضیح، اولویت 🔴🟡🟢، مهلت (گزینه‌های سریع، تقویم 🗓 تاریخ دقیق یا تاریخ نوشتاری، حتی با ساعت) و پیوست‌ها. در هر گام می‌توانید بی‌آنکه چیزی از دست بدهید برگردید.
وظیفه را از 🗓 تقویم هم می‌شود ساخت: یک روز را باز کنید ← ➕ افزودن ← روز از پیش تنظیم است و ساعت را با دکمه‌ها انتخاب می‌کنید.
3کارت وظیفه
هر وظیفه کارت خودش را دارد: عنوان و شماره (#42)، وضعیت (📭 باز · ▶️ در جریان · 🚧 مسدود با دلیل · ✅ انجام‌شده)، اولویت، مهلت، مسئولان، پیشرفت سیاههٔ وارسی، یادداشت‌ها و پیوست‌ها.
دکمه‌ها از وضعیت و دسترسی‌ها پیروی می‌کنند: برعهده گرفتن، انجام دادن، مسدود/آزاد کردن، و بعد یادداشت، سیاههٔ وارسی، ویرایش، سپردن، پیوست، حذف. کسی که وظیفه را ساخته و کسی که به او سپرده شده همیشه می‌تواند رویش کار کند.
4تخته، خط زمانی و نماها
- تخته — بخش‌هایی با جدول: «عقب‌افتاده‌ها» همیشه بالا، بعد باز، در جریان، در بازبینی و مسدود. هر سطر: شماره، اولویت، عنوان کامل، مسئولان، سازنده و پیشرفت؛ دلیل‌های انسداد هم به‌طور کامل زیرش. فیلتر وضعیت و اولویت، جست‌وجوی درون‌ساخت، و دکمه‌های شماره همیشه به ترتیب.
- خط زمانی — مرتب‌شده بر اساس مهلت، در پنجره‌های ۱۴ روزه، با دنبالهٔ «بدون مهلت».
- بار کاری (برای کسی که می‌گرداند) — بار هر عضو با چراغ راهنمای 🟢🟡🔴، تأخیرها و انسدادها، فیلتر «🎯 چه کسی آزاد است» و فیلتر بر اساس نقش.
- داشبورد زنده — خلاصه‌ای که هر ۲ دقیقه به‌روز می‌شود: شمارش‌ها، شاخص سازمان‌یافتگی، مهلت‌های نزدیک، بهترین‌های هفته. می‌توانید به یک گروه بفرستید و سنجاقش کنید.
5کار کردن رویش
- سیاههٔ وارسی — موردهایی که یکی‌یکی تیک می‌خورند (دسته‌جمعی هم)، با پیشرفت روی کارت.
- یادداشت — عمومی یا 🔒 خصوصی (فقط نویسنده‌اش می‌بیند)، با قالب‌بندی.
- کرنومتر — روی وظیفه‌ای که در جریان است: شروع، نگاه، توقف. زمان روی کارت می‌ماند.
- ⏰ یادآورها — شخصی، در خصوصی: ۱ ساعت یا ۲۴ ساعت پیش از مهلت و سرِ مهلت (اگر وظیفه مهلت داشته باشد)، ۱ روز، ۳ روز یا یک هفته بعد، یا تاریخ دلخواه. کسی که روی وظیفه کار می‌کند (مسئولان، سازنده، گردانندگان) می‌تواند آن‌ها را بگذارد و فقط به همان کسی می‌رسند که گذاشته‌شان.
6تکرارشونده، زمان‌بندی‌شده، بازبینی
- وظیفهٔ تکرارشونده — وظیفه‌ای که همیشه باز می‌ماند و انجام‌ها را جمع می‌کند (مثلاً «نظافت هفتگی»): هر بار که انجام شود شمرده می‌شود و سر جایش می‌ماند.
- 📅 وظایف زمان‌بندی‌شده — وظیفه‌ای که تکرار می‌شود: هر چند وقت یک‌بار ربات خودش تازه‌اش را می‌سازد («هر دوشنبه ساعت ۹: کنترل صندوق»). می‌شود مکث داد و دوباره فعال کرد؛ حذف یکی به وظیفه‌های ساخته‌شده کاری ندارد.
- بازبینی — اگر حوزه از آن استفاده کند، وظیفهٔ انجام‌شده اول از مدیر می‌گذرد: تأییدش می‌کند یا با دلیل برمی‌گرداند.
- دیده‌شدن بر اساس نقش — یک وظیفه می‌تواند فقط برای نقش‌های مشخصی دیده شود (مثلاً فقط رابط‌ها).
7آمار
- آمار من — سپرده‌شده، انجام‌شده، عقب‌افتاده، میانگین زمان، وقت‌شناسی.
- رتبه‌بندی هفتگی — چه کسی در ۷ روز گذشته بیشترین را انجام داده، 🥇🥈🥉.
- شاخص سازمان‌یافتگی — امتیازی از ۰ تا ۱۰۰ که مهلت‌های رعایت‌شده، انجام‌ها، سرعت و سپردن‌ها را می‌سنجد.
8خروجی PDF
با دسترسی خروجی گرفتن داده‌ها: وظایف فعال، انجام‌شده‌ها یا گزارش کامل، حداکثر ۲۰ تا در هر بار. ربات نشان می‌دهد چه شماره‌هایی وجود دارد و دکمه‌های آماده پیشنهاد می‌کند: 📦 همه (N) (اگر بیش از ۲۰ باشد، در دسته‌های آمادهٔ ۲۰تایی، کنار 🕘 20 مورد آخر) و ⚙️ سفارشی برای نوشتن یک شناسه یا یک بازه. PDF یک حوزه نشان می‌دهد به کدام بخش تعلق دارد. پیش از حذف یک بخش می‌توانید همهٔ وظایفش را با 📦 خروجی کل بخش بگیرید (یک PDF برای هر ۱۰۰ وظیفه)، سپس 🗑 بازگشت به حذف. اگر فایل با پیوست‌ها از ۵۰ مگابایتی که تلگرام می‌پذیرد بیشتر شود، فقط PDF فرستاده می‌شود. هر PDF یک کد تأیید دارد: گیرنده فایل را در خصوصی برای @MyTavoraBot می‌فرستد و می‌فهمد اصل است یا تغییر کرده.
نمونهٔ واقعی
این یک خروجی ZIP کامل است که بات برای وظایف تولید می‌کند. آن را دانلود کنید تا PDF و ساختار گزارش را ببینید.
9تنظیمات
برای کسی که حوزه را می‌گرداند. سه اهرم، همه در گروه‌های حوزه؛ در خصوصی چیزی برای تنظیم نیست:
- 📡 فید در گروه‌ها — 📌 فقط رویدادهای مهم · 📢 همه‌چیز · 🔇 هیچ‌چیز.
- 🚨 هشدارهای مهلت — یک خلاصه از وظایف عقب‌افتاده در گروه‌های حوزه، حتی وقتی فید خاموش است: اولی پس از تأخیری که انتخاب می‌کنید، سپس در ۳× و ۷× (بحرانی)؛ شب‌ها (۲۲ تا ۸) بی‌صدا. هرگز به خصوصی.
- 📰 خلاصه — خلاصهٔ دوره‌ای در گروه‌ها، با تناوب و ساعت دلخواه. در روزهایی که خبری نیست، به‌سادگی فرستاده نمی‌شود.
- در خصوصی — فقط آنچه به شما مربوط است: اعلانِ زمانی که وظیفه‌ای به شما سپرده می‌شود، یادآورهایی که خودتان گذاشته‌اید، و درخواست‌ها و نتیجه‌های بازبینی. فید، هشدارهای مهلت و خلاصه هرگز به DM نمی‌آیند.
با وجود بخش‌ها، هر بخش تنظیمات خودش را دارد؛ حوزهٔ عمومی گروهی ندارد، پس تنظیماتی هم ندارد.