1شروع رأی‌گیری
پیشنهاد با دکمهٔ شروع رأی‌گیری به گروه می‌رسد: کسی که دسترسی «مدیریت پیشنهادها» دارد آن را می‌زند. پیش از شروع، صفحهٔ ⚙️ تنظیمات رأی‌گیری می‌گذارد حد نصاب، اکثریت، رأی ممتنع و رأی مخفی را انتخاب کنید — یا با یک لمس رأی‌گیری کلاسیک شروع می‌شود. بالای آن نشان می‌دهد چند نفر در سازمان حق رأی دارند و گروه چند عضو دارد؛ اگر در حال حاضر فقط بنیان‌گذار و ادمین‌ها رأی می‌دهند چون اعضا دسترسی رأی دادن ندارند، این را اعلام می‌کند و به بنیان‌گذار و ادمین‌ها 🗳 همه رأی بدهند را پیشنهاد می‌دهد.
2صفحه‌کلید رأی
زیر کارت: ✅ و ❌ با شمارندهٔ زنده (و 🟡 اگر رأی ممتنع را روشن کرده باشید)، 💬 برای نظرها، 📎 برای پیوست‌ها، به‌علاوهٔ زمان‌سنج و بستن برای مدیران.
3حد نصاب، اکثریت، رأی مخفی
- 🎯 حدنصاب — کمترین رأی لازم برای معتبر بودن رأی‌گیری: تعداد دارندگان حق رأی و اعضای گروه به تنظیمش کمک می‌کند، و اگر حدنصاب از تعداد اعضای گروه بیشتر باشد، صفحه به شما هشدار می‌دهد. 🚫 بدون حدنصاب، ۵، ۱۰، ۲۰ یا ⚙️ سفارشی را انتخاب کنید: عدد را در چت خصوصی برای بات می‌نویسید و صفحه در گروه خودش به‌روز می‌شود.
- ⚖️ اکثریت — ساده، مطلق یا واجد شرایط ⅔.
- 🟡 رأی ممتنع — دکمهٔ سوم در صفحه‌کلید؛ ممتنع‌ها در حد نصاب حساب می‌شوند.
- 🕶 رأی مخفی — در حین رأی‌گیری فقط «🗳 رأی‌دهندگان: N» دیده می‌شود؛ جزئیات جمعی هنگام بسته شدن بیرون می‌آید.
تنظیم‌های غیرپیش‌فرض در یک خط ⚙️ روی کارت، در نتیجه‌ها، در بایگانی و در PDF پیدا می‌شوند. و پس از بسته شدن، دارندهٔ «خروجی گرفتن از داده‌ها» CSV آرا را دانلود می‌کند.
4زمان‌سنج و بستن
⏱ زمان‌سنج سرِ موعد خودش می‌بندد (مدت‌هایی مثل 2h یا 1d)، با یادآوری در گروه ده دقیقه پیش‌تر. ⏹ پایان دستی می‌بندد، با نظر اختیاری مدیر؛ اگر هیچ مدیری در حدود سه دقیقه انتخاب نکند، دکمه‌های رأی خودشان برمی‌گردند و رأی‌گیری باز می‌ماند. نتیجه — تصویب، رد یا تساوی — در گروه پیدا می‌شود.
5نظر رأی‌دهندگان
✍️ نظر دادن ربات را در خصوصی باز می‌کند: نظر مثل یک اصلاحیه به پیشنهاد می‌چسبد و با 💬 برای همه پیداست. نظر تازه جای قبلی را می‌گیرد: یک رأی، یک نظر.
6چند گروه، رأی‌گیری دوباره، ابطال
- چند گروه هم‌زمان — هر نفر یک رأی: کسی که در چند گروه است فقط یک بار به پیشنهاد رأی می‌دهد. هر گروه آرای خودش را نشان می‌دهد، اما حدنصاب و اکثریت روی جمع کل حساب می‌شوند؛ اگر حدنصاب تعیین شده باشد، تا وقتی گروه‌های دیگر هنوز رأی می‌دهند، گروه‌های بسته‌شده «⏳ در انتظار گروه‌های دیگر» نشان می‌دهند. پیشنهاددهنده خلاصه را در خصوصی می‌گیرد.
- صورت‌جلسه-سند — با بسته‌شدن رأی‌گیری، نتیجه به‌صورت یک سند واحد می‌رسد: جدول آرا گروه‌به‌گروه، جمع کل، و همهٔ نظرهای مدیران و رأی‌دهندگان به‌طور کامل، در بخش‌های تاشو.
- رأی‌گیری دوباره — مدیر در گروه
/proposal 12را می‌نویسد، 🔄 رأی مجدد در این گروه را می‌زند و با ✅ تأیید تأیید می‌کند: آرا و نظرهای آن گروه صفر می‌شوند، نتیجهٔ قبلی به‌صورت خط «🔁 رأی‌گیری مجدد در … — نتیجهٔ قبلی: …» و در صورت‌جلسهٔ PDF می‌ماند، و ⚙️ تنظیمات رأی‌گیری با آخرین قواعد به‌کاررفته دوباره باز می‌شود (اگر پیشنهاد در گروه‌های دیگر هم باز باشد، قفل 🔒). - ↩️ لغو رأی‌گیری — رأی‌گیری در جریان را بدون ثبت هیچ‌چیز متوقف می‌کند (مانند
/cancel): کارت به «شروع رأی‌گیری» برمی‌گردد.
7رأی به یک دستور جلسه
دستور جلسه به شکل منوی بندها پیدا می‌شود، هر بند با نشان وضعیت خودش (✅ ❌ 🟰 ⏭ یا شماره، اگر رأی‌گیری نشده باشد). یک بند را لمس می‌کنید ← با صفحه‌کلید معمول رأی داده می‌شود ← بسته می‌شود ← به منو برمی‌گردید. هر بار یک بند، به‌ترتیب یا با پرش؛ بندها را می‌شود دوباره باز کرد.
وقتی همهٔ بندها نتیجه گرفتند، تأیید دستور جلسه دور را برای آن گروه می‌بندد — و گزارش نهایی وقتی می‌رسد که همهٔ گروه‌ها تأیید کنند.
8دستورها در گروه‌ها
/proposal 12— پیشنهاد شمارهٔ ۱۲، در وضعیت فعلی‌اش (برای رأی، در جریان، بسته)./agenda 5— همین برای دستور جلسهٔ شمارهٔ ۵./detail 12(یا/detail 5.3) — جزئیات کامل، حتی یک بند خاص./votes 12— خلاصهٔ آرا که فقط خودتان می‌بینید (فقط مدیران).