نخستین کامیونیتی‌ات را بساز

1ربات را اجرا کنید

تلگرام را باز کنید، @MyTavoraBot را جست‌وجو کنید و شروع را بزنید (یا /start بنویسید). اگر هنوز هیچ سازمانی ندارید، در منو، زیر دکمهٔ سبز فضای من، دکمهٔ آبی نخستین سازمان خود را بسازید را می‌بینید. برای شروع آن را بزنید.

اگر یکی دارید و می‌خواهید یکی دیگر بسازید: سازمان‌های من ← ➕ ایجاد سازمان.

2اجتماع را بسازید

روند کوتاه و خطی است: ۳ گام، هر بار یک فیلد، بدون فرمی برای پر کردن.

1. 1

   نام

   یک خط. همان‌طوری است که اعضا در همهٔ کارت‌ها و پیام‌های منتشرشده در گروه‌ها می‌بینندش. بنیان‌گذار هر وقت بخواهد آن را از ⚙️ مدیریت ← ⚙️ تنظیمات ← ✏️ تغییر نام سازمان عوض می‌کند.

2. 2

   چقدر Tavora لازم دارید

   چهار حالت: 🌱 پایه (اعلان‌ها، رویدادها، وظایف)، 🌿 استاندارد (+ باجه، کتابخانه + هوش مصنوعی، نظرسنجی‌ها)، 🌳 کامل (هر ۹ قابلیت) یا 🎛 سفارشی که در آن قابلیت‌ها را یکی‌یکی روشن و خاموش می‌کنید. بالای همه «✅ استاندارد (پیشنهادی)» هست که با یک لمس انتخابش می‌کند: اگر دودل هستید همان را بزنید. هر وقت بخواهید از ⚙️ مدیریت ← ⚙️ تنظیمات ← 🧩 قابلیت‌ها عوض می‌شود.

3. 3

   تأیید، منطقهٔ زمانی و زبان

   انتخاب کنید که آیا اعضای تازه باید از سوی تیم تأیید شوند: «بله، نیاز به تأیید» یا «نه، دسترسی آزاد» (بعداً از منوی «دعوت اعضا» عوض می‌شود). در همان صفحه ربات منطقهٔ زمانی («🌍 تغییر» برای نوشتن شهرتان) و زبان سازمان را که از زبان شما شروع می‌شود («🌐 تغییر زبان») پیشنهاد می‌کند. سپس «✅ ساخت سازمان»: وارد شده‌اید، با گام‌های نخست پیشنهادی و دکمه‌هایی برای کپی یا اشتراک‌گذاری لینک دعوت.

3یک گروه را پیوند دهید

یک جامعهٔ Tavora در گروه‌های تلگرام زندگی می‌کند: رأی‌گیری، گفت‌وگو و کار روی وظایف همان‌جا انجام می‌شود. باید مدیر گروه باشید. @MyTavoraBot را از همان اول به‌عنوان مدیر اضافه کنید — دکمه‌های «مرا به یک گروه اضافه کنید» و «افزودن گروه» از همان ابتدا اختیارات مدیریت را برایش از تلگرام می‌خواهند: اگر یک سازمان دارید گروه بی‌درنگ وصل می‌شود، و اگر بیش از یکی دارید ربات در خصوصی به شما پیام می‌دهد تا انتخاب کنید. اگر آن را عضو عادی اضافه کرده‌اید، آن را مدیر کنید تا خودش اتصال را پیشنهاد دهد؛ یا «🔗 اتصال این گروه» را زیر پیام خوش‌آمدش لمس کنید، یا در گروه /link بنویسید.

سپس گروه را روشن کنید: گروهی که تازه وصل شده با وظایف و پیشنهادهای خاموش شروع می‌کند، و پیام اتصال این را در خصوصی به شما می‌گوید، با دکمه‌هایی که به آن‌جا می‌برند. وظایف از وظایف ← 🔗 گروه‌های وظیفه روشن می‌شوند (اگر سازمان بخش دارد، با اختصاص گروه به یک بخش از ⚙️ مدیریت ← 🗂 بخش‌ها)؛ پیشنهادها از ⚙️ مدیریت ← 🔗 گروه‌ها ← 💡 گروه‌های پیشنهادها. اگر در گروهی خاموش /newtask بنویسید، ربات با اعلانی پاسخ می‌دهد که فقط خودتان می‌بینید. یک جامعه می‌تواند تا ۲۰ گروه وصل کند، هر کدام با تنظیمات مستقل. برای جزئیات: راهنمای پیوند دادن گروه‌های تلگرام.

4زبان سازمان

آن را همان در گام آخر ساخت با 🌐 تغییر زبان انتخاب می‌کنید: از زبان شما شروع می‌شود و ۱۶ زبان در دسترس است. بعداً بنیان‌گذار آن را از ⚙️ مدیریت ← ⚙️ تنظیمات ← 🌐 زبان سازمان عوض می‌کند. این زبانی است که Tavora با آن در گروه‌های وصل‌شده (کارت‌های پیشنهاد، نتیجهٔ رأی‌گیری‌ها، کارت‌های وظیفه، صورت‌جلسه‌ها) و در پیام‌های خصوصی‌ای که اعضا از سازمان دریافت می‌کنند (خوش‌آمد، پاسخ درخواست‌ها، یادآوری‌ها، اعلان‌ها) می‌نویسد.

5دعوت کنید و نقش‌ها را تخصیص دهید

حالا جامعه را به روی مردم باز می‌کنید. از منوی سازمان دعوت اعضا را باز کنید: لینک دعوت آن‌جاست، با 📋 کپی لینک و 📤 اشتراک‌گذاری؛ با ♻️ بازتولید لینک لینک قبلی از کار می‌افتد. با دسترسی آزاد، هر کس لینک را باز کند مستقیم وارد جامعه می‌شود. برای کسانی که از قبل در گروه وصل‌شده هستند فرمان /add @username هست: فرد را مستقیم اضافه می‌کند، بی‌آن‌که مرحلهٔ پذیرشی در کار باشد. تأیید دستی‌ای که هنگام ساخت انتخاب کردید، از همان منوی دعوت اعضا روشن و خاموش می‌شود: تا وقتی روشن است، هر ورود تازه منتظر تأیید تیم می‌ماند، که یکی‌یکی یا همه را یک‌جا می‌پذیرد. درخواستی که کسی به آن پاسخ ندهد پس از ۷ روز منقضی می‌شود، و کسی که منتظر است می‌تواند آن را با ↩️ پس گرفتن درخواست پس بگیرد.

نقش‌ها روشی هستند برای دادن اختیارات متفاوت به افراد متفاوت: Founder، Admin، Member به‌عنوان نقش‌های سیستمی به‌علاوهٔ تا ۲۰ نقش سفارشی — هرکدام با ایموجی و دسترسی‌های قابل‌پیکربندی خود. Tavora همواره سلسله‌مراتب نقش‌ها را رعایت می‌کند: هیچ admin نمی‌تواند کسی را که بالاتر از اوست حذف کند، و هر مسدودسازی با نویسنده و تاریخ ثبت می‌شود. جزئیات کامل (۱۸ دسترسی ریز، جست‌وجو، مدیریت درخواست‌ها) در راهنمای نقش‌ها و دسترسی‌ها و در راهنمای اعضا آمده است.

6نخستین اقدام

اجتماع را دارید، گروه را دارید، نخستین اعضا را دارید. حالا توصیه این است که چرخه را دست‌کم یک‌بار به گردش درآورید، حتی اگر یک آزمایش باشد. Tavora با استفاده فهمیده می‌شود، نه با خواندن.

7اطلاعیه‌ها: هدفمند و زمان‌بندی‌شده

وقتی چیزی برای گفتن به همه — یا فقط به برخی — دارید، لازم نیست آن را گروه‌به‌گروه دوباره بنویسید: از منوی اجتماع اطلاعیه را بزنید، اول تصمیم بگیرید چه کسی آن را دریافت کند، سپس پیام را یک‌بار بنویسید و انتخاب کنید کی ارسال شود.

8نکات کاربردی

شش روش که تفاوت ایجاد می‌کنند، همگی بر پایهٔ قابلیت‌هایی که ربات واقعاً دارد: