Crea la tua prima community

1Avvia il bot

Apri Telegram, cerca @MyTavoraBot e premi Avvia (oppure scrivi /start). Se non hai ancora nessuna organizzazione, nel menu, sotto il bottone verde Il mio spazio, vedi quello blu Crea la tua prima organizzazione. Premilo per iniziare.

Se ne hai già una e ne vuoi creare un’altra: Le mie organizzazioni → ➕ Crea organizzazione.

2Crea la community

La procedura è breve e lineare: 3 passaggi, un campo per volta, niente moduli da compilare.

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   Nome

   Una riga. È il modo in cui i membri la vedranno in tutte le card e i messaggi pubblicati nei gruppi. Il fondatore lo cambia quando vuole da ⚙️ Gestione → ⚙️ Impostazioni → ✏️ Rinomina organizzazione.

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   Quanto Tavora ti serve

   Quattro modalità: 🌱 Essenziale (Annunci, Eventi, Task), 🌿 Standard (+ Sportello, Biblioteca + AI, Questionari), 🌳 Completa (tutte e 9 le funzioni) o 🎛 Personalizzata, dove accendi e spegni le funzioni una per una. In cima c’è «✅ Standard (consigliata)», che la sceglie in un tocco: se sei indeciso vai di quella. Si cambia quando vuoi da ⚙️ Gestione → ⚙️ Impostazioni → 🧩 Funzioni.

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   Approvazione, fuso e lingua

   Scegli se i nuovi membri vanno approvati dallo staff: «Sì, richiedi approvazione» o «No, accesso libero» (si cambia poi dal menù «Invita membri»). Nella stessa schermata il bot propone il fuso orario («🌍 Cambia» per scrivere la tua città) e la lingua dell’organizzazione, che parte dalla tua («🌐 Cambia lingua»). Poi «✅ Crea organizzazione»: sei dentro, con i primi passi consigliati e i bottoni per copiare o condividere il link d’invito.

3Collega un gruppo

Una community Tavora vive nei gruppi Telegram: è lì che si vota, si discute, si lavora sui task. Devi essere amministratore del gruppo. Aggiungi @MyTavoraBot già come amministratore — i bottoni «Aggiungimi a un gruppo» e «Aggiungi gruppo» chiedono a Telegram i suoi poteri da admin: con una sola organizzazione il gruppo si collega subito, con più di una il bot ti scrive in privata per farti scegliere. Se l’hai aggiunto come membro semplice, promuovilo amministratore e ti propone da solo il collegamento; in alternativa tocca «🔗 Collega questo gruppo» sotto il suo messaggio di benvenuto, oppure scrivi /link nel gruppo.

Poi accendi il gruppo: un gruppo appena collegato parte con task e proposte spente, e il messaggio di collegamento te lo dice in privata, con i bottoni che portano lì. Le task si accendono da Attività → 🔗 Gruppi task (se l’organizzazione ha i reparti, assegnando il gruppo a un reparto da ⚙️ Gestione → 🗂 Reparti); le proposte da ⚙️ Gestione → 🔗 Gruppi → 💡 Gruppi delle proposte. Se scrivi /newtask in un gruppo spento, il bot risponde con un avviso che vedi solo tu. Una community può collegare fino a 20 gruppi, ognuno con impostazioni indipendenti. Per i dettagli vedi la guida Collegare i gruppi Telegram.

4La lingua dell’organizzazione

La scegli già nell’ultimo passo della creazione con 🌐 Cambia lingua: parte dalla tua e ce ne sono 16. In seguito la cambia il fondatore da ⚙️ Gestione → ⚙️ Impostazioni → 🌐 Lingua dell’organizzazione. È la lingua in cui Tavora scrive nei gruppi collegati (card proposte, esiti votazioni, card task, verbali) e nei messaggi privati che i membri ricevono dall’organizzazione (benvenuto, esiti delle richieste, promemoria, avvisi).

5Invita e assegna ruoli

Ora apri la community alle persone. Dalla home dell’organizzazione apri Invita membri: c’è il link d’invito, con 📋 Copia link e 📤 Condividi; con ♻️ Rigenera link il vecchio smette di funzionare. Con l’accesso libero chi apre il link entra dritto nella community. Per chi è già nel gruppo collegato c’è il comando /add @username: lo aggiunge direttamente, senza passaggi di accettazione. L’approvazione manuale che hai scelto in creazione si accende e si spegne dallo stesso menù Invita membri: quando è attiva ogni nuovo arrivo aspetta l’OK dello staff, che accetta uno per uno o tutti in blocco. Una richiesta senza risposta scade dopo 7 giorni, e chi aspetta può ritirarla con ↩️ Ritira richiesta.

I ruoli sono il modo in cui dai poteri diversi a persone diverse: Founder, Admin, Member di sistema più fino a 20 ruoli custom — ognuno con emoji e permessi configurabili. Tavora rispetta sempre la gerarchia dei ruoli: nessun admin può rimuovere chi sta sopra di lui, e ogni ban è tracciato con autore e data. I dettagli completi (i 18 permessi granulari, ricerche, gestione richieste) sono nella guida Ruoli e permessi e nella guida Membri.

6Prima azione

Hai la community, hai il gruppo, hai i primi membri. Adesso il consiglio è di far girare il loop almeno una volta, anche se è un esperimento. Tavora si capisce usandolo, non leggendo.

7Annunci: mirati e programmati

Quando c’è qualcosa da dire a tutti — o solo ad alcuni — non serve riscriverlo gruppo per gruppo: dal menu della community premi Annuncio, decidi prima chi lo riceve, poi scrivi il messaggio una volta sola e scegli quando parte.

8Consigli pratici

Sei pratiche che fanno la differenza, tutte basate su funzioni che il bot ha davvero: