30 секунд. Три клика. Сообщество готово.
Название → режим → одобрение → «✅ Создать организацию». Дальше это Ваше сообщество. Подключить группы, пригласить участников, настроить роли — это шаги, которые Вы делаете когда захотите, в своём темпе. Без спешки, без баз данных, без лицензий.
- 01 Запустите бота
- 02 Создайте сообщество
- 03 Подключите группу
- 04 Установите язык
- 05 Пригласите участников
- 06 Первое действие
Шаги 1–2: те самые базовые 30 секунд. Всё остальное опционально и постепенно.
1Запустите бота
Откройте Telegram, найдите @MyTavoraBot и нажмите Запустить (или напишите /start). Если у Вас ещё нет ни одной организации, в меню под зелёной кнопкой Моё пространство Вы увидите синюю Создать первую организацию. Нажмите её, чтобы начать.
Если у Вас уже есть одна и Вы хотите создать ещё: Мои организации → ➕ Создать организацию.
2Создайте сообщество
Процедура короткая и линейная: 3 шага, по одному полю за раз, без форм для заполнения.
- 1
Название
Одна строка. Именно так участники увидят сообщество во всех карточках и сообщениях, публикуемых в группах. Основатель меняет его в любой момент: ⚙️ Управление → ⚙️ Настройки → ✏️ Переименовать организацию.
- 2
Сколько Tavora Вам нужно
Четыре режима: 🌱 Базовый (Объявления, Мероприятия, Задачи), 🌿 Стандартный (+ Приёмная, Библиотека + ИИ, Опросы), 🌳 Полный (все 9 функций) или 🎛 Свой набор, где Вы включаете и выключаете функции по одной. Вверху есть «✅ Стандартный (рекомендуется)» — выбор в одно касание: если сомневаетесь, берите его. Режим меняется когда угодно: ⚙️ Управление → ⚙️ Настройки → 🧩 Функции.
- 3
Одобрение, часовой пояс и язык
Выберите, должна ли команда одобрять новых участников: «Да, запросить одобрение» или «Нет, доступ свободный» (потом это меняется в меню «Пригласить»). На том же экране бот предлагает часовой пояс («🌍 Изменить», чтобы написать свой город) и язык организации, который начинается с Вашего («🌐 Сменить язык»). Затем «✅ Создать организацию»: Вы внутри, с рекомендуемыми первыми шагами и кнопками, чтобы скопировать ссылку-приглашение или поделиться ею.
Эмодзи, изображение, описание и другое оформление настраиваются ПОСЛЕ, а не во время создания: из меню организации → ⚙️ Управление → 🖼 Настроить (описание — через 📝 Описание). То же с ролями: через 🎭 Готовые наборы ролей (меню Роли, только основатель) Вы в любой момент устанавливаете целый набор ролей под свой контекст. При создании мы спрашиваем только самый минимум, чтобы начать.
3Подключите группу
Сообщество Tavora живёт в группах Telegram: там голосуют, обсуждают, работают над задачами. Вы должны быть администратором группы. Добавьте @MyTavoraBot сразу администратором — кнопки «Добавить меня в группу» и «Добавить группу» уже запрашивают у Telegram его права администратора: если у Вас одна организация, группа подключается сразу, если несколько — бот пишет Вам в личные сообщения, чтобы Вы выбрали. Если Вы добавили его обычным участником, назначьте его администратором, и он сам предложит подключение; или нажмите «🔗 Подключить эту группу» под его приветствием, или напишите /link в группе.
Затем включите группу: только что подключённая группа начинает с выключенными задачами и предложениями, и сообщение о подключении говорит Вам об этом в личных сообщениях, с кнопками, которые ведут туда. Задачи включаются в Задачи → 🔗 Группы задач (если в организации есть отделы — назначением группы отделу в ⚙️ Управление → 🗂 Отделы); предложения — в ⚙️ Управление → 🔗 Группы → 💡 Группы предложений. Если написать /newtask в выключенной группе, бот ответит уведомлением, которое видите только Вы. Сообщество может подключить до 20 групп, у каждой свои независимые настройки. Подробнее: руководстве Подключение Telegram-групп.
4Язык организации
Вы выбираете его уже на последнем шаге создания кнопкой 🌐 Сменить язык: он начинается с Вашего, всего их 16. Потом его меняет основатель: ⚙️ Управление → ⚙️ Настройки → 🌐 Язык организации. На этом языке Tavora пишет в подключённых группах (карточки предложений, итоги голосований, карточки задач, протоколы) и в личных сообщениях, которые участники получают от организации (приветствие, ответы на заявки, напоминания, уведомления).
5Пригласите и назначьте роли
Теперь откройте сообщество людям. В меню организации откройте Пригласить: там ссылка-приглашение с кнопками 📋 Копировать и 📤 Поделиться; через ♻️ Обновить ссылку старая ссылка перестаёт работать. При свободном доступе тот, кто открывает ссылку, сразу попадает в сообщество. Для тех, кто уже в подключённой группе, есть команда /add @username: она добавляет человека напрямую, без шага подтверждения с его стороны. Ручное одобрение, выбранное при создании, включается и выключается в том же меню Пригласить: пока оно включено, каждый новый участник ждёт OK команды, которая принимает по одному или всех сразу. Запрос, на который никто не ответил, истекает через 7 дней, а тот, кто ждёт, может отозвать его кнопкой ↩️ Отозвать запрос.
Роли — это способ давать разные права разным людям: Founder, Admin, Member как системные, плюс до 20 пользовательских — у каждой свой эмодзи и настраиваемые права. Tavora всегда соблюдает иерархию ролей: ни один admin не может удалить того, кто стоит выше него, и каждый бан фиксируется с автором и датой. Полные детали (18 детальных прав, поиск, управление заявками) — в руководстве Роли и права и в руководстве Участники.
6Первое действие
У Вас есть сообщество, есть группа, есть первые участники. Теперь совет: прокрутите цикл хотя бы один раз, даже как эксперимент. Tavora познаётся в использовании, а не в чтении.
Предложение
Нужна включённая функция Предложения (режим 🌳 Полный или ⚙️ Управление → ⚙️ Настройки → 🧩 Функции) и группа, в которой включены предложения. Затем в личных сообщениях, из меню организации: 📮 Приёмная → 💡 Новое предложение. Опубликуйте его в группе, откройте голосование, соберите голоса, экспортируйте PDF. Весь процесс: руководство «Предложения и повестка» и руководство «Голосования».
Задача
Сначала включите задачи в группе (🔗 Группы задач), затем напишите там: /newtask Первая тестовая задача !высокий @someone 30/04. Карточка создана, исполнитель, срок. Закрывается командой /done с номером задачи. Команды и расширенные функции: руководство «Задачи — в группах» и руководство «Задачи — в личке».
7Объявления: адресные и по расписанию
Когда нужно что-то сообщить всем — или только некоторым — не переписывайте это группа за группой: в меню сообщества нажмите Объявление, сначала решите, кто его получит, затем напишите сообщение один раз и выберите, когда оно уйдёт.
📣 Адресные объявления
Выберите аудиторию: 👥 Все участники (в личные сообщения), 🏷 По ролям (в личные сообщения, только тем, у кого есть хотя бы одна из выбранных ролей) или 📢 В группах, то есть прямая публикация в выбранных группах. Перед отправкой Вы видите число получателей: точно знаете, скольких людей охватите.
🕐 Отправка по расписанию
🚀 Отправить сейчас или 🕐 Запланировать: день и время выбираются в календаре прямо в сообщении, по часовому поясу организации. Запланированные объявления остаются видны — и их можно отменить — в 🕐 Запланированные. Рассылка идёт в фоне, не блокируя бот, а по запланированным объявлениям после завершения Вы получаете подтверждение в личные сообщения.
8Практические советы
Шесть практик, которые меняют всё, и все они основаны на функциях, которые бот реально умеет:
Если сомневаетесь, начните со Стандартного
Функции включаются и выключаются в любой момент (Управление → Настройки → 🧩 Функции): лучше начать налегке и добавлять, чем тонуть в меню. А для ролей есть 🎭 Готовые наборы.
Отдельная «лидерская» группа
Создайте вторую группу (правление, главы секций и т. д.), привязанную к тому же сообществу. Оперативные решения там, публичные группы — для общения и открытых голосований.
Команда /add для прямых приглашений
Чтобы добавить людей, которые уже есть в группе, используйте /add @username: бот добавляет их в организацию напрямую, без ссылки и без подтверждения. Быстрее общей ссылки для знакомых контактов.
Закрепите дашборд задач
Опубликуйте дашборд в лидерской группе и закрепите: он обновляется каждые 2 минуты, давая руководству постоянный обзор без ручного поиска.
Асинхрон и синхрон вместе
Это не «или-или». Держите асинхрон для повседневной работы (задачи со сроками, открытые предложения для участников) и используйте синхрон, когда есть формальное собрание: повестка с упорядоченными пунктами и голосования в прямом эфире, протокол в конце заседания.
Экспорт в PDF после каждого решения
Каждое закрытое голосование или цикл задач Вы экспортируете как проверяемый PDF: в нём есть код проверки, и получатель отправляет файл @MyTavoraBot в личные сообщения, чтобы узнать, подлинный ли он или был изменён. Надёжный архив, пригодится при необходимости.
Настройка завершена.
Сообщество живо, цикл крутится. Остальные руководства подробно разбирают каждый аспект: группы, участники, роли, персонализация, предложения, повестка, голосования, архив, задачи в личке, задачи в группах, команды бота, Библиотека и Tavora AI.