Tavora

Руководство

Создайте первое сообщество

Создание занимает 30 секунд: даёте название, выбираете, сколько Tavora Вам нужно, подтверждаете. Всё остальное — группы, роли, приглашения, оформление — необязательно и делается в Вашем темпе. Никаких новых учётных записей: Вы пользуетесь своей учётной записью Telegram.

Готово за 30 секунд

30 секунд. Три клика. Сообщество готово.

Название → режим → одобрение → «✅ Создать организацию». Дальше это Ваше сообщество. Подключить группы, пригласить участников, настроить роли — это шаги, которые Вы делаете когда захотите, в своём темпе. Без спешки, без баз данных, без лицензий.

  1. 01 Запустите бота
  2. 02 Создайте сообщество
  3. 03 Подключите группу
  4. 04 Установите язык
  5. 05 Пригласите участников
  6. 06 Первое действие

Шаги 1–2: те самые базовые 30 секунд. Всё остальное опционально и постепенно.

1Запустите бота

Откройте Telegram, найдите @MyTavoraBot и нажмите Запустить (или напишите /start). Если у Вас ещё нет ни одной организации, в меню под зелёной кнопкой Моё пространство Вы увидите синюю Создать первую организацию. Нажмите её, чтобы начать.

Если у Вас уже есть одна и Вы хотите создать ещё: Мои организации → ➕ Создать организацию.

2Создайте сообщество

Процедура короткая и линейная: 3 шага, по одному полю за раз, без форм для заполнения.

  1. 1

    Название

    Одна строка. Именно так участники увидят сообщество во всех карточках и сообщениях, публикуемых в группах. Основатель меняет его в любой момент: ⚙️ Управление → ⚙️ Настройки → ✏️ Переименовать организацию.

  2. 2

    Сколько Tavora Вам нужно

    Четыре режима: 🌱 Базовый (Объявления, Мероприятия, Задачи), 🌿 Стандартный (+ Приёмная, Библиотека + ИИ, Опросы), 🌳 Полный (все 9 функций) или 🎛 Свой набор, где Вы включаете и выключаете функции по одной. Вверху есть «✅ Стандартный (рекомендуется)» — выбор в одно касание: если сомневаетесь, берите его. Режим меняется когда угодно: ⚙️ Управление → ⚙️ Настройки → 🧩 Функции.

  3. 3

    Одобрение, часовой пояс и язык

    Выберите, должна ли команда одобрять новых участников: «Да, запросить одобрение» или «Нет, доступ свободный» (потом это меняется в меню «Пригласить»). На том же экране бот предлагает часовой пояс («🌍 Изменить», чтобы написать свой город) и язык организации, который начинается с Вашего («🌐 Сменить язык»). Затем «✅ Создать организацию»: Вы внутри, с рекомендуемыми первыми шагами и кнопками, чтобы скопировать ссылку-приглашение или поделиться ею.

Эмодзи, изображение, описание и другое оформление настраиваются ПОСЛЕ, а не во время создания: из меню организации → ⚙️ Управление → 🖼 Настроить (описание — через 📝 Описание). То же с ролями: через 🎭 Готовые наборы ролей (меню Роли, только основатель) Вы в любой момент устанавливаете целый набор ролей под свой контекст. При создании мы спрашиваем только самый минимум, чтобы начать.

3Подключите группу

Сообщество Tavora живёт в группах Telegram: там голосуют, обсуждают, работают над задачами. Вы должны быть администратором группы. Добавьте @MyTavoraBot сразу администратором — кнопки «Добавить меня в группу» и «Добавить группу» уже запрашивают у Telegram его права администратора: если у Вас одна организация, группа подключается сразу, если несколько — бот пишет Вам в личные сообщения, чтобы Вы выбрали. Если Вы добавили его обычным участником, назначьте его администратором, и он сам предложит подключение; или нажмите «🔗 Подключить эту группу» под его приветствием, или напишите /link в группе.

Затем включите группу: только что подключённая группа начинает с выключенными задачами и предложениями, и сообщение о подключении говорит Вам об этом в личных сообщениях, с кнопками, которые ведут туда. Задачи включаются в Задачи → 🔗 Группы задач (если в организации есть отделы — назначением группы отделу в ⚙️ Управление → 🗂 Отделы); предложения — в ⚙️ Управление → 🔗 Группы → 💡 Группы предложений. Если написать /newtask в выключенной группе, бот ответит уведомлением, которое видите только Вы. Сообщество может подключить до 20 групп, у каждой свои независимые настройки. Подробнее: руководстве Подключение Telegram-групп.

4Язык организации

Вы выбираете его уже на последнем шаге создания кнопкой 🌐 Сменить язык: он начинается с Вашего, всего их 16. Потом его меняет основатель: ⚙️ Управление → ⚙️ Настройки → 🌐 Язык организации. На этом языке Tavora пишет в подключённых группах (карточки предложений, итоги голосований, карточки задач, протоколы) и в личных сообщениях, которые участники получают от организации (приветствие, ответы на заявки, напоминания, уведомления).

5Пригласите и назначьте роли

Теперь откройте сообщество людям. В меню организации откройте Пригласить: там ссылка-приглашение с кнопками 📋 Копировать и 📤 Поделиться; через ♻️ Обновить ссылку старая ссылка перестаёт работать. При свободном доступе тот, кто открывает ссылку, сразу попадает в сообщество. Для тех, кто уже в подключённой группе, есть команда /add @username: она добавляет человека напрямую, без шага подтверждения с его стороны. Ручное одобрение, выбранное при создании, включается и выключается в том же меню Пригласить: пока оно включено, каждый новый участник ждёт OK команды, которая принимает по одному или всех сразу. Запрос, на который никто не ответил, истекает через 7 дней, а тот, кто ждёт, может отозвать его кнопкой ↩️ Отозвать запрос.

Роли — это способ давать разные права разным людям: Founder, Admin, Member как системные, плюс до 20 пользовательских — у каждой свой эмодзи и настраиваемые права. Tavora всегда соблюдает иерархию ролей: ни один admin не может удалить того, кто стоит выше него, и каждый бан фиксируется с автором и датой. Полные детали (18 детальных прав, поиск, управление заявками) — в руководстве Роли и права и в руководстве Участники.

6Первое действие

У Вас есть сообщество, есть группа, есть первые участники. Теперь совет: прокрутите цикл хотя бы один раз, даже как эксперимент. Tavora познаётся в использовании, а не в чтении.

Вариант A

Предложение

Нужна включённая функция Предложения (режим 🌳 Полный или ⚙️ Управление → ⚙️ Настройки → 🧩 Функции) и группа, в которой включены предложения. Затем в личных сообщениях, из меню организации: 📮 Приёмная → 💡 Новое предложение. Опубликуйте его в группе, откройте голосование, соберите голоса, экспортируйте PDF. Весь процесс: руководство «Предложения и повестка» и руководство «Голосования».

Вариант B

Задача

Сначала включите задачи в группе (🔗 Группы задач), затем напишите там: /newtask Первая тестовая задача !высокий @someone 30/04. Карточка создана, исполнитель, срок. Закрывается командой /done с номером задачи. Команды и расширенные функции: руководство «Задачи — в группах» и руководство «Задачи — в личке».

7Объявления: адресные и по расписанию

Когда нужно что-то сообщить всем — или только некоторым — не переписывайте это группа за группой: в меню сообщества нажмите Объявление, сначала решите, кто его получит, затем напишите сообщение один раз и выберите, когда оно уйдёт.

Кому

📣 Адресные объявления

Выберите аудиторию: 👥 Все участники (в личные сообщения), 🏷 По ролям (в личные сообщения, только тем, у кого есть хотя бы одна из выбранных ролей) или 📢 В группах, то есть прямая публикация в выбранных группах. Перед отправкой Вы видите число получателей: точно знаете, скольких людей охватите.

Когда

🕐 Отправка по расписанию

🚀 Отправить сейчас или 🕐 Запланировать: день и время выбираются в календаре прямо в сообщении, по часовому поясу организации. Запланированные объявления остаются видны — и их можно отменить — в 🕐 Запланированные. Рассылка идёт в фоне, не блокируя бот, а по запланированным объявлениям после завершения Вы получаете подтверждение в личные сообщения.

8Практические советы

Шесть практик, которые меняют всё, и все они основаны на функциях, которые бот реально умеет:

01

Если сомневаетесь, начните со Стандартного

Функции включаются и выключаются в любой момент (Управление → Настройки → 🧩 Функции): лучше начать налегке и добавлять, чем тонуть в меню. А для ролей есть 🎭 Готовые наборы.

02

Отдельная «лидерская» группа

Создайте вторую группу (правление, главы секций и т. д.), привязанную к тому же сообществу. Оперативные решения там, публичные группы — для общения и открытых голосований.

03

Команда /add для прямых приглашений

Чтобы добавить людей, которые уже есть в группе, используйте /add @username: бот добавляет их в организацию напрямую, без ссылки и без подтверждения. Быстрее общей ссылки для знакомых контактов.

04

Закрепите дашборд задач

Опубликуйте дашборд в лидерской группе и закрепите: он обновляется каждые 2 минуты, давая руководству постоянный обзор без ручного поиска.

05

Асинхрон и синхрон вместе

Это не «или-или». Держите асинхрон для повседневной работы (задачи со сроками, открытые предложения для участников) и используйте синхрон, когда есть формальное собрание: повестка с упорядоченными пунктами и голосования в прямом эфире, протокол в конце заседания.

06

Экспорт в PDF после каждого решения

Каждое закрытое голосование или цикл задач Вы экспортируете как проверяемый PDF: в нём есть код проверки, и получатель отправляет файл @MyTavoraBot в личные сообщения, чтобы узнать, подлинный ли он или был изменён. Надёжный архив, пригодится при необходимости.

Настройка завершена.

Сообщество живо, цикл крутится. Остальные руководства подробно разбирают каждый аспект: группы, участники, роли, персонализация, предложения, повестка, голосования, архив, задачи в личке, задачи в группах, команды бота, Библиотека и Tavora AI.