2Создать задачу
Создать задачу → название → две дороги: Создать сразу (средний приоритет, без срока) или Подробности — описание, приоритет 🔴🟡🟢, срок (быстрые варианты, календарь 🗓 Точная дата или дата вручную, в том числе со временем) и вложения. На каждом шаге можно вернуться назад, ничего не потеряв.
Задачу можно создать и из 🗓 Календаря: откройте день → ➕ Добавить → день уже подставлен, а время Вы выбираете кнопками.
3Карточка задачи
У каждой задачи своя карточка: название и номер (#42), статус (📭 открыта · ▶️ в работе · 🚧 заблокирована с причиной · ✅ выполнена), приоритет, срок, исполнители, продвижение по чек-листу, заметки и вложения.
Кнопки зависят от статуса и прав: взять в работу, выполнить, заблокировать/разблокировать, а дальше заметки, чек-лист, изменить, назначить, вложения, удалить. Тот, кто создал задачу, и тот, кто на неё назначен, всегда может с ней работать.
4Доска, лента времени и виды
- Доска — разделы с таблицами: «Просроченные» всегда сверху, потом Открытые, В работе, На проверке и Заблокированные. В каждой строке: номер, приоритет, полное название, исполнители, создатель и продвижение; причины блокировок целиком — ниже. Фильтры по статусу и приоритету, встроенный Поиск, кнопки-номера всегда по порядку.
- Лента времени — по срокам, окнами по 14 дней, с хвостом «без срока».
- Загрузка (для тех, кто управляет) — нагрузка по каждому участнику со светофором 🟢🟡🔴, просрочками и блокировками, фильтром «🎯 Кто свободен» и фильтром по роли.
- Живая сводка — обзор, который обновляется каждые 2 минуты: количества, индекс организованности, ближайшие сроки, лучшие за неделю. Её можно отправить в группу и закрепить.
5Работа над задачей
- Чек-лист — пункты, отмечаемые по одному (можно и пачкой), с продвижением прямо в карточке.
- Заметки — открытые или 🔒 личные (их видит только автор), с форматированием.
- Секундомер — на задаче в работе: запустить, посмотреть, остановить. Время остаётся в карточке.
- ⏰ Напоминания — личные, в личных сообщениях: за 1 ч или за 24 ч до срока и в срок (если у задачи есть срок), через 1 день, 3 дня или неделю, либо на выбранную дату. Их ставит тот, кто работает с задачей (исполнители, автор, руководители), и приходят они только тому, кто их поставил.
6Повторяемые, по расписанию, проверка
- Повторяемая задача — всегда открытая задача, которая копит выполнения (например «еженедельная уборка»): каждый раз при выполнении оно засчитывается, а задача остаётся на месте.
- 📅 Запланированные задачи — задача, которая повторяется: раз в столько-то времени бот создаёт новую, сам («каждый понедельник в 9: проверка кассы»). Их можно ставить на паузу и включать снова; удаление одной не трогает уже созданные задачи.
- Проверка — если область её использует, выполненная задача сначала проходит через управляющего: он утверждает её или возвращает с причиной.
- Видимость по ролям — задача может быть видна только определённым ролям (например только Кураторам).
7Статистика
- Моя статистика — назначено, выполнено, просрочено, среднее время, пунктуальность.
- Недельный рейтинг — кто выполнил больше всех за последние 7 дней, 🥇🥈🥉.
- Индекс организованности — оценка от 0 до 100, учитывающая соблюдение сроков, выполнения, скорость и назначения.
8Выгрузка PDF
С правом Экспортировать данные: активные задачи, выполненные или полный отчёт, не больше 20 за раз. Бот показывает, какие номера есть, и предлагает готовые кнопки: 📦 Все (N) (если их больше 20 — готовыми блоками по 20, рядом с 🕘 Последние 20) и ⚙️ Своя, чтобы написать ID или диапазон. PDF области указывает, к какому отделу она относится. Перед удалением отдела можно выгрузить все его задачи кнопкой 📦 Экспорт всего отдела (один PDF на каждые 100 задач), а затем 🗑 Назад к удалению. Если с вложениями файл превышает 50 МБ, которые принимает Telegram, приходит только PDF. У каждого PDF есть код проверки: получатель отправляет файл @MyTavoraBot в личные сообщения и узнаёт, подлинный ли он или был изменён.
Real sample
Here's a full ZIP export the bot produces for tasks. Download it to see the PDF and the report structure.
9Настройки
Для того, кто управляет областью. Три рычага, все — в группах области; в личных сообщениях настраивать нечего:
- 📡 Лента в группах — 📌 только важные события · 📢 всё · 🔇 ничего.
- 🚨 Оповещения о сроках — одна сводка просроченных задач в группах области, даже при выключенной ленте: первая после выбранной Вами задержки, затем при 3× и 7× (критично); ночью (22–8) без звука. Никогда в личные сообщения.
- 📰 Дайджест — периодический обзор в группах, с частотой и временем на выбор. В дни без новостей он просто не отправляется.
- В личных сообщениях — только то, что касается Вас: уведомление, когда Вам назначают задачу, напоминания, которые Вы поставили сами, запросы и итоги проверки. Лента, оповещения о сроках и дайджест в личные сообщения не приходят никогда.
Когда есть отделы, у каждого отдела свои настройки; у Общей области нет групп, а значит, нет и настроек.