2إنشاء مهمة
إنشاء مهمة → العنوان → طريقان: أنشئ فورًا (أولوية متوسطة، بلا موعد نهائي) أو التفاصيل للوصف والأولوية 🔴🟡🟢 والموعد النهائي (خيارات سريعة، أو تقويم 🗓 تاريخ محدّد، أو تاريخ مكتوب، مع الوقت أيضًا) والمرفقات. وفي كل خطوة يمكنك الرجوع دون أن تفقد شيئًا.
ويمكنك إنشاء مهمة أيضًا من 🗓 التقويم: افتح يومًا → ➕ أضف → اليوم مضبوط سلفًا وتختار الوقت بالأزرار.
3بطاقة المهمة
لكل مهمة بطاقتها: العنوان والرقم (#42)، والحالة (📭 مفتوحة · ▶️ جارية · 🚧 معلّقة بسبب · ✅ منجَزة)، والأولوية، والموعد النهائي، والمسؤولون، وتقدّم قائمة التحقّق، والملاحظات والمرفقات.
والأزرار تتبع الحالة والصلاحيات: تولَّ، أنجز، علّق/ألغِ التعليق، ثم الملاحظات وقائمة التحقّق والتعديل والإسناد والمرفقات والحذف. ومن أنشأ المهمة ومن أُسنِدت إليه يمكنه دائمًا العمل عليها.
4اللوحة والخط الزمني والعروض
- اللوحة — أقسام فيها جداول: «المتأخّرة» في الأعلى دائمًا، ثم المفتوحة والجارية وقيد المراجعة والمعلّقة. في كل سطر: الرقم، والأولوية، والعنوان كاملًا، والمسؤولون، والمُنشئ، والتقدّم؛ وأسباب التعليق بنصّها الكامل تحتها. مرشّحات للحالة والأولوية، وبحث مدمج، وأزرار الأرقام دائمًا بالترتيب.
- الخط الزمني — مرتّبة حسب الموعد النهائي، بنوافذ من 14 يومًا، وفي آخرها «بلا موعد نهائي».
- عبء العمل (لمن يدير) — العبء لكل عضو بإشارة مرور 🟢🟡🔴، والتأخّرات والتعليقات، ومرشّح «🎯 من متاح» ومرشّح حسب الدور.
- لوحة معلومات حيّة — ملخّص يتحدّث كل دقيقتين: الأعداد، ومؤشّر التنظيم، والمواعيد القادمة، وأفضل الأسبوع. ويمكنك إرسالها إلى مجموعة وتثبيتها.
5العمل عليها
- قائمة التحقّق — بنود تُعلَّم واحدًا واحدًا (وبالجملة أيضًا)، مع التقدّم في البطاقة.
- الملاحظات — عامة أو 🔒 خاصة (لا يراها إلا كاتبها)، مع التنسيق.
- ساعة الإيقاف — على مهمة جارية: ابدأ، وراقب، وأوقف. والوقت يبقى في البطاقة.
- ⏰ التذكيرات — شخصية، في الخاص: قبل ساعة أو 24 ساعة وعند الموعد النهائي (إن كان للمهمة موعد)، أو بعد يوم أو 3 أيام أو أسبوع، أو في تاريخ تختاره. يضعها من يعمل على المهمة (المكلَّفون والمنشئ والمديرون)، ولا تصل إلا إلى من ضبطها.
6متكرّرة، مجدولة، مراجعة
- مهمة متكرّرة — مهمة تبقى مفتوحة دائمًا وتراكم مرات الإنجاز (مثل «التنظيف الأسبوعي»): في كل مرة تُنجَز تُحتسَب وتبقى مكانها.
- 📅 المهام المجدولة — مهمة تتكرّر: كل مدة ينشئ البوت واحدة جديدة من تلقاء نفسه («كل يوم اثنين الساعة 9: مراجعة الصندوق»). ويمكن إيقافها مؤقتًا وإعادة تشغيلها؛ وحذف واحدة لا يمسّ المهام التي وُلدت سلفًا.
- المراجعة — إذا كان المجال يستخدمها، تمرّ المهمة المنجَزة أولًا على من يدير: يعتمدها أو يعيدها بسبب.
- الظهور حسب الأدوار — يمكن أن تكون المهمة ظاهرة لأدوار بعينها فقط (مثل المنسّقين وحدهم).
7الإحصاءات
- إحصاءاتي — المُسنَد، والمنجَز، والمتأخّر، ومتوسط الوقت، والالتزام.
- الترتيب الأسبوعي — من أنجز الأكثر في آخر 7 أيام، 🥇🥈🥉.
- مؤشّر التنظيم — درجة من 0 إلى 100 تزن المواعيد المحترمة والإنجازات والسرعة والإسنادات.
8تصدير PDF
بصلاحية تصدير البيانات: المهام النشطة، أو المنجَزة، أو تقرير كامل، بحدّ أقصى 20 في كل مرة. يعرض البوت الأرقام الموجودة ويقدّم أزرارًا جاهزة: 📦 الكل (N) (وإن زادت على 20 فعلى دفعات جاهزة من 20، وبجانبه 🕘 آخر 20) و⚙️ مخصّص لكتابة رقم أو نطاق. ويذكر ملف PDF الخاص بالمجال القسمَ الذي ينتمي إليه. وقبل حذف قسم يمكنك تصدير كل مهامه بزر 📦 تصدير القسم كاملًا (ملف PDF لكل 100 مهمة)، ثم 🗑 العودة إلى الحذف. وإذا تجاوز الملف مع المرفقات 50 ميغابايت التي يقبلها تيليغرام، يُرسَل ملف PDF وحده. ولكل PDF رمز تحقّق: من يستلمه يرسله إلى @MyTavoraBot في الخاص فيعرف هل هو أصلي أم عُدِّل.
Real sample
Here's a full ZIP export the bot produces for tasks. Download it to see the PDF and the report structure.
9الإعدادات
لمن يدير المجال. ثلاث أذرع، كلها في مجموعات المجال؛ وفي الخاص لا شيء يحتاج إلى ضبط:
- 📡 الخلاصة في المجموعات — 📌 الأحداث المهمة فقط · 📢 كل شيء · 🔇 لا شيء.
- 🚨 تنبيهات المواعيد النهائية — ملخّص واحد للمهام المتأخّرة في مجموعات المجال، حتى مع إيقاف الخلاصة: الأول بعد التأخير الذي تختاره، ثم عند 3× و7× (حرج)؛ وفي الليل (22–8) بلا صوت. ولا يصل إلى الخاص أبدًا.
- 📰 الملخص — ملخّص دوري في المجموعات، بتواتر وساعة تختارهما. وفي الأيام التي بلا جديد لا يُرسَل ببساطة.
- في الخاص — لا يصلك إلا ما يخصّك: الإشعار حين تُسند إليك مهمة، والتذكيرات التي ضبطتها بنفسك، وطلبات المراجعة ونتائجها. أما الخلاصة وتنبيهات المواعيد النهائية والملخص فلا تصل في الخاص أبدًا.
ومع الأقسام، لكل قسم إعداداته؛ أما المجال العام فلا مجموعات له، ولذلك لا إعدادات له أيضًا.