1قائمة الأعضاء
من القائمة الرئيسية → الأعضاء. الزر موجود لدى الجميع: فالأعضاء العاديون يرون دائمًا من هو المؤسّس ومن هم المشرفون (للقراءة فقط)، وإذا فعّل المؤسّس «👥 قائمة الأعضاء: مرئية لجميع الأعضاء» (من الأعضاء → 🧰 الأدوات)، رأوا القائمة الكاملة أيضًا، بلا أدوات. أما بقية الدليل فتخصّ الفريق.
لمس رقم عضو = تحديده (حتى 50). و📋 عرض (N) يفتح بطاقته (عند تحديد واحد) أو الإجراءات بالجملة (اثنان فأكثر): تأكيد واحد، وتُطبَّق الملاحظة أو التحذير أو الوسم أو الدور أو الدعوة إلى المجموعات أو الإزالة منها أو الحظر على الجميع.
- مرشّحات قابلة للدمج: الدور، والوسم، والمجموعة (من فيها — أو من ينقصها)، والقسم.
- 🔍 بحث بـ @username أو الاسم أو المعرّف — ويتحمّل الأخطاء المطبعية أيضًا.
- 🧰 الأدوات — زرّ واحد يجمع الانضمامات/المغادرات، و📤 تصدير (ملف CSV لـ Excel أو قائمة TXT)، و🏷 فهرس الوسوم، و🚫 المحظورون، و👤 أعضاء سابقون (للمؤسّس والمشرفين فقط: ملف من غادر أو حُظر، للاطّلاع عليه أو مسحه)، وظهور القائمة. أمّا إشعارات طلبات الانضمام فتُشغّل أو تُطفأ بزر 🔔 إشعارات الطلبات، تحت الإشعار نفسه أو في ⚙️ الإدارة → 📬 الطلبات، كلٌّ لنفسه.
2بطاقة العضو
مركز كل ما يخصّ ذلك الشخص: البيانات، والدور، وتاريخ الانضمام، والمجموعات، وكتلة 📊 النشاط بالمقترحات والأصوات والفعاليات والاستبيانات — وكلها تخصّ هذه المنظمة وحدها.
- 📝 ملاحظات داخلية — مذكّرات للفريق مع مرفقات، ويمكن تثبيتها في الأعلى.
- 🌟 التقديرات و⚠️ التحذيرات (العقوبات) — انظر الأقسام المخصّصة.
- 🏷 الوسوم — ملوّنة، بإيموجي، حتى 20 لكل منظمة.
- 📜 النشاط — السجل الكامل، قابل للترشيح.
- 📋 مهام العضو — المنجَزة والجارية، مع الالتزام.
- إدارة المجموعات — انظر القسم التالي.
وفي الأسفل: تعديل الأدوار، والحظر (المنظمة فقط، أو المنظمة + المجموعات)، و🧹 مسح الملف — للمؤسّس/المشرفين فقط: يصفّر الملاحظات والعقوبات والوسوم والدعوات المعلّقة، مع معاينة وتأكيد. ويختفي نصّ الملاحظات والعقوبات من النشاط، لكن يبقى من فعل ماذا ومتى؛ ويبقى أيضًا سجل الدخول والخروج والتقديرات، ويُدوَّن المسح نفسه.
3إدارة المجموعات
من البطاقة → إدارة المجموعات: ➕ إضافة إلى المجموعات (تحدّد المجموعات ويرسل البوت الروابط إلى العضو في الخاص) أو ➖ إزالة من المجموعات (طرد ليّن: يمكنه العودة بدعوة جديدة). وبجوار كل مجموعة ترى الحالة الحقيقية: عضو بالفعل، أو دعوة قيد الانتظار، أو محظور، أو البوت بلا صلاحيات.
4العقوبات والحظر التلقائي
من البطاقة → ⚠️ التحذيرات: تكتب السبب فتصل العضو رسالة خاصة بالنص الكامل. وهو يراجعها متى شاء من ملفه الشخصي — دون ملاحظات الفريق الداخلية.
ويمكن للمؤسّس ضبط عتبة حظر تلقائي (من 🚫 المحظورون): حين يبلغها عضو، لا يحظر البوت أحدًا من تلقاء نفسه أبدًا، بل يطلب ممّن يملك الحظر أن يختار بين «⚠️ تحذير فقط (بدون حظر)» و«🚫 تحذير + حظر (المنظمة فقط)» و«🚫 تحذير + حظر (المنظمة + المجموعات)». والتسلسل الهرمي يحمي: المؤسّس يحذف أي عقوبة، والمشرف كلّها عدا عقوبات المشرفين الآخرين والمؤسّس، والآخرون عقوباتهم فقط.
5التقديرات
الوجه الآخر للعقوبات: شهادة لمن يبذل جهدًا. يتلقّاها العضو في الخاص باسم المنظمة، وتبقى ظاهرة في ملفه الشخصي. وتدعم التنسيق والإيموجي المميّز.
6إحصاءات المنظمة
الإدارة → 📊 الإحصائيات (المؤسّس والمشرفون): العضوية والحركة في آخر 30 يومًا، والتفاعل، وأبرز المساهمين، والإشراف، ونسب المشاركة — وقسم 📦 الميزات: لكل أداة (الفعاليات، الاستبيانات، مكتب الاستقبال، المناوبات، المكتبة، الأقسام، المجموعات) ما المفتوح الآن وما الذي تحرّك في آخر 30 يومًا. حالة الصحة في شاشة واحدة.
7سجل الدخول والخروج
من 👥 الأعضاء → 🧰 الأدوات → الانضمامات/المغادرات: يوميات الدخول والخروج والحظر منذ نشأة المنظمة، مع مرشّحات لنوع الحدث وللفترة. وكل سطر يقول من، ومتى، وعلى يد من، ولماذا.
8إضافة أعضاء
- رابط دعوة — من قائمة دعوة الأعضاء: من يفتحه يدخل، أو ينتهي في الانتظار إن فعّلت الموافقة اليدوية (تقبل أو ترفض من ⚙️ الإدارة → 📬 الطلبات، والجميع دفعة واحدة أيضًا). والطلب الذي لا يُردّ عليه ينتهي بعد 7 أيام (ويُبلَّغ صاحبه)، ويمكن لمن ينتظر سحبه بزر «↩️ سحب الطلب».
- /add @user1 @user2 — من مجموعة مرتبطة: يضيف فورًا من هو موجود فيها.
- الدخول التلقائي من المجموعات — قابل للضبط لكل مجموعة: من يدخل المجموعة يدخل المنظمة.
ولتسليم المنظمة إلى شخص آخر: ⚙️ الإدارة → ⚙️ الإعدادات → 🔁 نقل الملكية (للمؤسّس فقط): تختار المالك الجديد من قائمة الأعضاء، وعليه القبول من البوت. وحين يقبل تغادر أنت المنظمة: وللعودة تدخل برابط الدعوة الجديد، عضوًا عاديًا.
9مساعد إدارة الأعضاء
تقريبًا كل ما قرأته يمكن فعله أيضًا بالحديث مع مساعد ذكاء اصطناعي مخصّص للمؤسّس والمشرفين: القوائم، والوسوم، والأدوار، والدعوات، والحظر (المنظمة فقط، أو المنظمة + المجموعات)، والرسائل إلى الأعضاء — بلغة عادية. مع شخص واحد ينفّذ فورًا؛ ومع عدّة أشخاص (وللرسائل والإعلانات) يطلب أولًا تأكيدك كتابةً (حتى 20 مستلمًا في الإجراء الواحد)، وكل إجراء يُسجَّل. وله دليل مخصّص: 🤖 ذكاء اصطناعي لإدارة الأعضاء.