الاقتراحات وجدول الأعمال

1مقترح مفرد مقابل جدول أعمال

حين تضغط 💡 اقتراح جديد في 📮 مكتب الاستقبال، يسألك البوت عمّا تريد إنشاءه. لا يظهر زر 🗂️ جدول الأعمال إلا لمن لديه صلاحية «إنشاء جداول الأعمال» (التي تُفعَّل مع «إنشاء الاقتراحات») أو «إدارة الاقتراحات»:

2معالج الإنشاء (8 خطوات)

من الصفحة الرئيسية للمنظمة، افتح 📮 مكتب الاستقبال واضغط 💡 اقتراح جديد:

1. اختر النوع (مفرد أو جدول أعمال)
2. اكتب عنواناً (3 أحرف على الأقل)
3. اكتب وصفاً (اختياري: إن كتبته فـ10 أحرف على الأقل) مع دعم تنسيق تيليجرام. وإن لم تحتج إليه، اضغط ⏭ تخطّي
4. أضف مرفقات (اختيارية، بحدّ أقصى 3 لكل مقترح): صور، فيديوهات، GIF، مستندات، ملصقات، رسائل صوتية، صوت، فيديو نوت
5. شاهد المعاينة لكل المحتوى. لا يمكن تعديل النص بعد الإرسال — تحقّق جيداً
6. اختر إلى أي مجموعات ترسل المقترح: لا تظهر إلا المجموعات التي فُعّلت فيها الاقتراحات. المجموعة المرتبطة حديثاً تبدأ والاقتراحات فيها متوقفة: تُفعَّل من ⚙️ الإدارة ← 🔗 المجموعات ← 💡 مجموعات الاقتراحات. وإن لم تكن مفعّلة في أي مجموعة، يعرض البوت «لا توجد وجهة متاحة» ولا ينشر شيئاً في الوقت الحالي: ومن يدير المجموعات يجد هناك ✅ فعّل الاقتراحات هنا وأرسل (إذا كانت هناك مجموعة مرتبطة واحدة) أو 🔗 مجموعات الوجهة (إذا كانت هناك عدة مجموعات)
7. إرسال — يصل المقترح إلى المجموعات المختارة بزر "ابدأ التصويت"
8. تمّ — تجده في 📂 اقتراحاتي داخل مكتب الاستقبال. وإن لم تستلمه أي مجموعة (مثلاً لأن البوت أُزيل من المجموعة)، يقول البوت «⚠️ لم يُرسَل» ويعود المقترح إلى مسوّداتك: 🔄 إعادة المحاولة يرسله إلى المجموعات نفسها، و📨 اختر مجموعات أخرى يعيد فتح الاختيار

3المسوّدات: احفظ واستأنف

لست مضطراً لإنهاء المقترح في جلسة واحدة: خلال المعالج يمكنك حفظ العمل كمسوّدة واستئنافه متى شئت. يكفي العنوان: الوصف اختياري. مفيد للمقترحات الطويلة، أو جداول الأعمال متعدّدة البنود، أو حين تكتشف أنك تحتاج إلى معلومات إضافية.

كيفية الحفظ

• مقترح مفرد — في خطوة المعاينة (الخطوة 5)، يوجد زر 💾 حفظ كمسودة. ويعرضه عليك أيضاً ❌ إلغاء بمجرد أن تكتب العنوان.
• جدول أعمال — في قائمة جدول الأعمال (بعد إضافة بند واحد على الأقل)، يوجد 💾 حفظ كمسودة. وإن كانت المسوّدة موجودة سلفاً، يصبح الزر 💾 تحديث المسودة.

أين تجدها

في 📮 مكتب الاستقبال اضغط مسوداتي (N) (لا يظهر الزر إلا إذا كانت لديك مسوّدة واحدة على الأقل): ترى قائمة كل مسوّداتك مقسّمة إلى مقترحات وجداول أعمال. من هنا يمكنك:

• تعديل مسوّدة — يفتح المعالج عند النقطة التي تركتها فيها
• تكرار — ينشئ نسخة يمكنك التجريب فيها
• نشر — يحوّلها إلى مقترح فعلي مع اختيار المجموعات والإرسال
• حذف — إن لم تعد بحاجة إليها

4المرفقات والتنسيق

يدعم الوصف تنسيق تيليجرام: غامق، مائل، روابط، code block، اقتباسات، وكذلك إيموجي البريميوم المتحرّكة من تيليجرام. كل ذلك يُحفظ في البطاقة المنشورة بالمجموعات.

للمرفقات: بحدّ أقصى 3 ملفات لكل مقترح، أي نوع وسائط يدعمه تيليجرام. تُخزَّن كمرجع (file_id)، ولا تُنزَّل على خوادمنا: تبقى الملفات على خوادم تيليجرام.

5جدول الأعمال (عدة بنود)

يعمل جدول الأعمال كحاوية لعدة بنود تُصوَّت عليها بالتسلسل:

• لجدول الأعمال ككل عنوان واحد فقط ("منهج الجلسة"). الأوصاف تكون داخل البنود الفردية
• يمكنك اختيارياً ضبط تاريخ الاجتماع (زر 📅 تحديد موعد الاجتماع في قائمة جدول الأعمال). يظهر التاريخ في إعلان الجدول داخل المجموعات وفي التقرير النهائي
• أضف حتى 20 بنداً، لكل بند عنوانه الخاص ووصفه الخاص (اختياري) ومرفقاته الخاصة
• من قائمة جدول الأعمال تعدّل بنداً أو تحذفه وتغيّر عنوان الجدول
• تختار المجموعات الهدف مرة واحدة لكامل الجدول
• ثم يُصوَّت على البنود واحداً تلو الآخر في المجموعات (انظر دليل التصويت)

Practical examples for every type of organization

An agenda is perfect wherever there are recurring meetings with multiple decisions to take together. Here are a few concrete examples:

6الحدود ومعدّل التكرار

• مقترح كل 30 ثانية — حدّ منع الإغراق لكل مستخدم
• 3 مرفقات كحدّ أقصى لمقترح مفرد أو لبند جدول أعمال
• 20 بنداً كحدّ أقصى لكل جدول
• المقترحات المعلّقة لأكثر من 7 أيام يُنهيها النظام تلقائياً (تُغلق دون تصويت)