1Proposta individual vs Pauta
Quando você toca em 💡 Nova proposta no 📮 Balcão, o bot pergunta o que você quer criar. O botão 🗂️ Pauta só aparece para quem tem a permissão «Criar pautas» (que se liga junto com «Criar propostas») ou «Gerenciar propostas»:
Single proposal
An idea or request to bring to the group. Examples: "approve purchase X", "change a rule", "choose between two options". Members can comment; managers decide whether to start the vote.
Agenda (multi-item)
A session with multiple items to decide together — ideal for live meetings: assemblies, councils, editorial. You prep the outline, run item by item, each item is voted on its own.
2Assistente de criação (8 passos)
No menu principal da organização, abra 📮 Balcão e toque em 💡 Nova proposta:
- Escolha o tipo (individual ou pauta)
- Escreva um título (mínimo 3 caracteres)
- Escreva uma descrição (opcional: se escrever, mínimo 10 caracteres) com suporte à formatação do Telegram. Se não precisar, toque em ⏭ Pular
- Adicione anexos (opcionais, máx. 3 por proposta): fotos, vídeos, GIFs, documentos, stickers, mensagens de voz, áudio, video notes
- Veja a pré-visualização de todo o conteúdo. O texto não pode ser editado após o envio — confira bem
- Selecione para quais grupos enviar a proposta: só aparecem os grupos com as propostas ligadas. Um grupo recém-conectado começa desligado: as propostas se ligam em ⚙️ Gestão → 🔗 Grupos → 💡 Grupos de propostas. Se nenhum grupo as tiver ligadas, o bot mostra «Nenhum destino disponível» e por enquanto não publica nada: quem gerencia os grupos encontra ali ✅ Ligar propostas aqui e enviar (com um só grupo conectado) ou 🔗 Grupos de destino (com vários grupos)
- Enviar — a proposta chega aos grupos selecionados com o botão "Iniciar votação"
- Pronto — você a encontra em 📂 Minhas propostas, no Balcão. Se nenhum grupo a receber (por exemplo, o bot foi removido do grupo), o bot diz «⚠️ Não foi enviada» e a proposta volta para os seus rascunhos: 🔄 Tentar novamente a reenvia aos mesmos grupos, 📨 Escolher outros grupos reabre a escolha
3Rascunhos: salvar e retomar
Não é obrigatório terminar a proposta em uma única sessão: durante o assistente você pode salvar o trabalho como rascunho e retomar quando quiser. Basta o título: a descrição é opcional. Útil para propostas longas, pautas com vários pontos, ou quando percebe que está faltando alguma informação.
Como salvar
- Proposta individual — no passo Pré-visualização (passo 5), você encontra o botão 💾 Salvar como rascunho. ❌ Cancelar também o oferece, assim que você escreve o título.
- Pauta — no menu da pauta (após adicionar pelo menos um ponto), você encontra 💾 Salvar como rascunho. Se o rascunho já existe, o botão vira 💾 Atualizar rascunho.
Onde encontrá-los
No 📮 Balcão toque em Meus rascunhos (N) (o botão só aparece se você tiver pelo menos um rascunho): você vê a lista de todos os seus rascunhos divididos em Propostas e Pautas. Daqui você pode:
- Editar um rascunho — reabre o assistente no ponto em que você parou
- Duplicar — cria uma cópia com a qual você pode experimentar
- Publicar — transforma em proposta real, com seleção de grupos e envio
- Excluir — se não precisa mais
4Anexos e formatação
A descrição suporta formatação do Telegram: negrito, itálico, links, blocos de código, citações, e também os emojis premium animados do Telegram. Tudo é preservado no card publicado nos grupos.
Para os anexos: máximo de 3 arquivos por proposta, qualquer tipo de mídia suportado pelo Telegram. São armazenados como referência (file_id), não baixados para nossos servidores: os arquivos ficam nos servidores do Telegram.
5Pauta (vários pontos)
A pauta funciona como um contêiner de vários pontos votados em sequência:
- A pauta no conjunto tem apenas um título (o "roteiro da sessão"). As descrições ficam nos pontos individuais
- Opcionalmente você pode definir a data da reunião (botão 📅 Definir data da reunião no menu da pauta). A data aparece no anúncio da pauta nos grupos e no relatório final
- Adicione até 20 pontos, cada um com título próprio, descrição própria (opcional) e anexos próprios
- No menu da pauta você edita ou remove um ponto e muda o título da pauta
- Você seleciona os grupos de destino uma única vez, para toda a pauta
- Os pontos são então votados um de cada vez nos grupos (veja o guia Votações)
Practical examples for every type of organization
An agenda is perfect wherever there are recurring meetings with multiple decisions to take together. Here are a few concrete examples:
Association / Party
Ordinary March assembly
- Approve 2025 final accounts
- Approve 2026 budget
- Renew Board offices
- Amend statute art. 7
Company / Team
Q2 leadership meeting
- Approve marketing budget
- New hires: 2 developers
- Adopt smart-working policy
- Renew cloud vendor contract
Condominium
Annual condo assembly
- Approve final accounts
- Façade maintenance estimate
- Amend parking rules
- Appoint new administrator
Student council
November Institute Council
- School assembly plan
- End-of-year party budget
- 5th year trip proposal
- New library opening hours
Editorial
Weekly editorial meeting
- Approve weekly schedule
- Investigation: go or pass?
- Change comment policy
- Special issue release calendar
Telegram / Discord staff
Monthly moderators meeting
- Update group rules
- Permanent ban for reported user
- New community event in June
- Promote 2 new helpers to mod
6Limites e rate limit
- Uma proposta a cada 30 segundos — rate limit anti-spam por usuário
- Máximo 3 anexos por proposta individual ou por ponto da pauta
- Máximo 20 pontos por pauta
- Propostas pendentes por mais de 7 dias são finalizadas automaticamente pelo sistema (fechadas sem votação)