1O que são
Menu da organização → Questionários, visível a todos. Com pelo menos um aberto o botão fica verde e mostra quantos há. Criam-nos o fundador, os admins e quem tiver «Gerenciar Questionários»; os membros respondem.
2Criar um
➕ Novo questionário: escreve o título e a ficha do rascunho abre logo. A descrição (opcional) acrescenta-se em «📝 Descrição», as perguntas com «➕ Adicionar pergunta» — cada uma obrigatória ou opcional. Enquanto for rascunho pode mudar tudo: tipos, opções, ordem.
- Secções — agrupa as perguntas por tema («Dados», «Preferências»), com uma introdução opcional por secção.
- Saltos condicionais — associa um salto a uma opção: quem responde «Não» salta as perguntas que não lhe dizem respeito. Só para a frente, o percurso fica sempre claro.
3Tipos de pergunta
Oito tipos, misturáveis no mesmo questionário: escolha única, escolha múltipla, sim/não, escala 1-5, texto curto, texto longo, número, ficheiro/anexo.
4As configurações
- Quem responde — todos os membros, só certas funções ou só a equipe.
- Anónimo — respostas sinceras, não associadas ao nome; ainda assim uma resposta por pessoa.
- Modo Registro — a mesma pessoa pode preencher várias vezes, cada envio uma linha: inscrições, denúncias recorrentes.
- Prazo e limite de respostas — fecha sozinho ao chegar ao momento ou ao número, e o bot avisa no grupo das «🔔 Notificações de preenchimento» do questionário, se estiver definido, senão em privado a quem o criou.
- Introdução e mensagem de agradecimento — a primeira e a última coisa que o membro lê.
5Como se responde
O membro abre um questionário 🟢 Aberto e responde pergunta a pergunta, em poucos toques. Antes de enviar pode voltar atrás e corrigir; as opcionais saltam-se, as obrigatórias não.
6Resultados e pontuações
- Agregados já calculados: percentagens e barras para as escolhas, médias para as escalas, a lista dos textos.
- Avaliações nas respostas abertas (Apto, Top, A rever…) — cómodo para candidaturas e seleções.
- 📊 Avaliação: Por pontuação: as perguntas de escolha corrigem-se sozinhas, as abertas pontua-as à mão, cada resposta tem o seu total («27/40») e há 🏆 Classificação — ideal para quizzes e testes.
- 🤖 IA de Questionários: corrige também as respostas — as fechadas sozinha, as abertas com os critérios que lhe der («aceita sinónimos», «é preciso a data exata») — e você confirma antes de os pontos ficarem definitivos.
- Exportação: PDF organizado e CSV (uma linha por participante), para quem gere os questionários e tem também «Exportar dados». Nos anónimos a identidade simplesmente não existe.
7Partilhar e avisar
- 🔗 Compartilhar (na ficha de um questionário aberto) — o link para colar onde quiser, ou para enviar com «📤 Compartilhar»: quem o abre preenche em privado com o bot, com as restrições sempre ativas.
- 📢 Enviar nos grupos — um cartão com o botão «✍️ Responder» nos grupos que escolher. No topo vê quem pode responder e as marcações iniciais seguem essa regra; com uma restrição o cartão di-lo («Reservado às funções: …» ou «Reservado à equipe»). Quando o questionário fecha, o botão passa a «🔒 Fechado».
- 🔔 Avisar quem pode preencher — uma mensagem privada a quem tem direito.
Pode personalizar a mensagem (também com foto ou vídeo); os envios correm em segundo plano e respeitam os limites do Telegram.
8Estados, arquivo, duplicar
O ciclo de vida: 📝 Rascunho → 🟢 Aberto → 🔒 Fechado → 📦 Arquivado. Os resultados ficam sempre consultáveis; no Arquivo pesquisa por título e filtra por data. Um questionário fechado reabre-se com 🔓 Reabrir (também pedindo à 🤖 IA de Questionários): o mesmo link, e as respostas já recebidas ficam no lugar.
📋 Duplicar (a partir de um questionário fechado ou arquivado) cria um novo rascunho com as perguntas e as configurações já prontas, incluindo «🎓 Resultado ao participante» (sem as respostas antigas e com um link novo): perfeito para o feedback mensal ou as candidaturas de cada ano.