Tavora

Guia

Meu espaço

Além das organizações, cada pessoa tem direito ao seu espaço privado: agenda, tarefas, hábitos, notas, prazos e um assistente de IA — dentro do Telegram, só para si. Duas ferramentas saem até dali e vivem nos chats com os outros. Não é uma comunidade disfarçada: aqui dentro não há membros, funções nem votações, porque está só você.

1O que é

Abra o bot com /start e toque em 🏠 Meu espaço. Da primeira vez encontra um ecrã de apresentação com o botão para o criar: um toque e está lá dentro, sem trâmites.

  • Tem-se um só por pessoa, e não consome o limite de organizações que pode criar ou a que pode pertencer.
  • Mais ninguém pode entrar: não aparece em nenhuma lista, estatística ou pesquisa.
  • Não se ligam grupos e não se convida ninguém: é um sítio seu e pronto.
Pode ter as duas coisas: as suas organizações e o seu espaço, passando de uma para o outro com um toque a partir do menu /start.

2Tarefas

As suas tarefas sem burocracia: título, prazo, prioridade. Sem responsáveis, departamentos ou revisões — são todas suas. Fica o que é prático: listas de verificação, notas, anexos, lembretes em privado, tarefas repetíveis (o ginásio, regar as plantas) e o arquivo das concluídas.

Com as 🏷 Etiquetas pessoais agrupa as coisas como quiser: «Casa», «Universidade», «Compras». No máximo 10 etiquetas, uma por tarefa, e a lista filtra-se por etiqueta.

Também há as tarefas agendadas: uma tarefa que se repete — de tempos em tempos o bot volta a criá-la sozinho. Ex.: «Regar as plantas · a cada 2 semanas». Escolhe a cadência, o dia (da semana, ou do mês até ao 28), a hora, uma descrição e, se quiser, uma data de fim. A hora segue o fuso horário do seu espaço: se o mudar, a tarefa continua a ser criada à mesma hora local.

3Hábitos

Com os 🌱 Hábitos constrói os bons e liberta-se dos maus, um dia de cada vez. Um hábito cria-se num toque: com ✨ Conto ao assistente descreve-o com as suas palavras e é ele que preenche os campos — percebe sozinho se é para construir ou para largar — ou então vai passo a passo, com uma explicação em cada passo.

🌱 Construir

  • Não um objetivo («ler mais»), mas uma ação pequena («ler 10 páginas») engatada numa âncora, uma coisa que já faz todos os dias, como o café: é ela que desencadeia a ação, não a força de vontade.
  • A versão mínima («2 páginas») é para os dias sem energia; os curingas da semana cobrem um dia saltado sem quebrar nada.
  • Regista com um toque — ✅ Feito hoje, ⏭ Pular hoje, ⏭ Hoje não — também para ontem.

🧹 Largar

  • Parte do gatilho (quando acontece), do que faz em vez disso e do que afasta; escolhe se quer parar de vez, manter um limite ou fazer uma redução gradual, com um teto que desce a cada semana.
  • 🌊 Bateu a vontade abre um minuto e meio de ajuda; se acontecer, 😔 Aconteceu pergunta só pelo gatilho, nunca pelo «porquê». Os dias limpos no total nunca voltam a zero.

Os números são honestos: semana, mês, índice de constância. Nenhuma sequência que volta a zero, nada de «21 dias», nada de calorias, peso ou diagnósticos. Lembretes (até dois por dia) e rituais — ☀️ Bom dia, 🌙 Boa noite, 📅 Revisão de segunda — só se for você a ligá-los. Também a partir do assistente: «já li», «ontem não», «põe em pausa».

O Tavora não é um serviço de saúde. Para tabaco, álcool, drogas e jogos de azar pede primeiro o consentimento, porque são dados sensíveis que só você vê; para comida, peso e fazer mal a si próprio não cria contadores, e remete-o para quem faz isso por profissão.

4Minha agenda

Um calendário a sério. O ecrã principal é a grelha do mês: os dias são botões, um ponto assinala os que têm algo (botão verde; azul = hoje), e por cima tem a vista rápida de hoje e amanhã.

  • Cria um compromisso numa linha: «amanhã 18:30 Dentista» — também funciona «Dentista amanhã 18:30»; a partir da vista de um dia basta «18:30 Copo».
  • Semana ou mês, à sua escolha: os botões «📆 Semana» e «🗓 Mês» mudam a vista, e a escolha fica guardada.
  • Lembretes quando quiser: para cada compromisso escolhe um ou mais momentos (até cinco) — no início, 15 minutos, 1 hora, 3 horas, 1 dia ou 7 dias antes — ou então uma antecedência ou uma hora sua. Nenhum aviso sai sem que o peça.
  • Tudo seu: a agenda pessoal fica separada das organizações (os turnos vê-os no calendário de cada uma).
  • Navega-se dentro de ±24 meses; para recorrências e confirmações de presença há os Eventos das organizações.

5Lembretes e prazos

Os avisos a caminho não andam espalhados. Os ⏰ Lembretes juntam-nos todos numa só lista, pela ordem em que vão chegar: os das tarefas, os dos compromissos na agenda, os prazos e os que pediu ao assistente.

  • Cada linha diz quando chega e a que diz respeito; toca no número e a partir dali muda o horário, abre-o ou elimina-o.
  • Se vários avisos calharem juntos, não recebe cinco mensagens: recebe uma só, com a lista lá dentro.

Os 📄 Prazos são as coisas que expiram uma vez por ano e de que se esquece sempre: o imposto do carro, o seguro, a inspeção, o passaporte, a assinatura. Põe o nome e a data e depois — se quiser — de quanto em quanto tempo se repete, quando quer ser avisado (30, 7 e 1 dia antes, ou os dias que disser) e a foto do documento, que lhe volta junto com o aviso: quando precisa do número da apólice, tem-no ali.

Os prazos aparecem também na sua agenda, no dia em que caem. No máximo 30 por espaço.

6Minhas notas

Guarda links, ficheiros e notas e organiza-os em coleções, como uma Biblioteca pessoal. O grande destaque é o compartilhamento: cada nota e cada coleção tem um painel 🔗 Compartilhamento com:

  • um interruptor ligado/desligado — desligado, o link deixa de abrir seja o que for para quem quer que seja, mesmo para quem já o tem;
  • o link para enviar a qualquer pessoa no Telegram: quem o abre lê dentro do bot sem ser membro de nada, e pode guardar uma cópia nas suas notas;
  • ♻️ Regenerar link se o antigo circulou demais (o anterior morre no instante);
  • os contadores: quantas vezes foi aberta e quantas guardada.

E não tem de voltar ao bot para as encontrar: procura por elas em qualquer chat — escreve @MyTavoraBot e uma palavra, e manda a nota ali mesmo onde está a conversar.

O compartilhamento nasce sempre desligado: nada se torna público por engano. E diz respeito só ao espaço pessoal, nunca à Biblioteca das organizações.

7Com os outros, no chat

Duas ferramentas do seu espaço saem dali: manda-as para um chat ou para um grupo, e os outros respondem de lá. Não têm de instalar nada e não precisam de ter o Tavora.

🤝 Encontros

Escolhe vários horários num calendário e manda o cartão para o chat. Quem lá estiver toca nos horários em que pode — mais do que um, se quiser. Depois é você que escolhe as pessoas, uma a uma: as que aceita ficam com o compromisso na agenda, as que recusa ficam a sabê-lo pelo cartão. Se se enganar, anula o horário e o compromisso desaparece de todas as agendas. Fecha quando quiser, não quando responder a última pessoa.

🗒 Lista no chat

As compras, a mala, quem leva o quê. Manda a lista para o grupo e cada um marca as suas linhas: o mesmo item pode ser marcado por várias pessoas, e ao lado fica escrito quem o marcou. A partir do seu espaço acrescenta itens, desmarca tudo ou elimina a lista: o cartão atualiza-se sozinho.

8Meus questionários

Pode criar os seus questionários e publicá-los com um link para qualquer pessoa no Telegram, anónimos ou nominais.

  • Quem abre o link vê primeiro uma capa de transparência: quem está a pedir, quantas perguntas são, se é anónimo ou nominal, e quantas pessoas vão ler as respostas.
  • 👥 Quem corrige comigo: convida até 5 pessoas para avaliarem as respostas consigo; podem aceitar ou recusar, e você revoga quando quiser.
  • Quem responde encontra tudo em 📥 Preenchidos por mim, com o resultado quando o publicar.
  • Limites: 500 respostas por questionário (eleváveis até 5.000; acima disso é preciso uma organização).
  • Quem responde está protegido: pode denunciar o questionário, retirar as suas respostas e bloquear quem o criou.
  • Podem ter pontuações e respostas certas: com «⚡ Resultado logo no final», quem responde vê a sua pontuação assim que termina, sem esperar que publique seja o que for.

9Meu assistente

O assistente de IA pessoal trata das suas tarefas (também em bloco: «marca como feitas todas as das compras»), cria lembretes livres mesmo recorrentes («lembra-me todas as segundas às 9 de ver o email»), lê e reorganiza a sua agenda — cria, move e elimina compromissos —, faz de coach para os hábitos («já li», «ontem não», «bateu a vontade», «põe em pausa»), guarda os prazos, prepara as propostas de encontro e as listas no chat, procura dentro das suas notas e também responde a perguntas gerais. Conhece o fuso horário do seu espaço, por isso «segunda-feira às 9» são as suas 9 horas.

Limites honestos: 30 pedidos por dia e 25 lembretes ativos; eliminar pede sempre confirmação, que vale uma hora: depois, repita o pedido.

É o mesmo motor da IA de Atividades das organizações, mas na linguagem deste sítio: sem responsáveis nem departamentos, e ainda com lembretes, agenda e notas. Memória separada: o que faz aqui fica aqui.

10Faça um tour (e as configurações)

🎓 Faça um tour é um percurso de seis missões para experimentar o espaço: a primeira tarefa, o assistente, a primeira nota, um compromisso na agenda, um questionário partilhado, o primeiro hábito. Cada missão marca-se sozinha quando a completa — não há nada a confirmar. Se não lhe interessar, tira-o do ecrã inicial com um toque e volta a encontrá-lo nas configurações.

Nas ⚙️ Configurações encontra o nome do espaço, o fuso horário (é ele que decide a que horas chegam os lembretes) e a eliminação. Que não é nenhum precipício: durante 10 dias pode restaurar tudo tal como estava.

11Com as organizações

O espaço pessoal e as organizações convivem sem se tocarem: a partir do menu /start passa de um para as outras, e nada atravessa a fronteira — o que faz deste lado fica deste lado. Os turnos e os compromissos de cada organização encontra-os no calendário dela.

Todo o resto fica separado: as tarefas pessoais não vão parar a nenhum quadro de grupo, as notas não entram em nenhuma Biblioteca, e o seu assistente não fala com as IA das organizações.