Tarefas — Nos grupos

1Criação e visualização

/newtask title

Cria uma tarefa com parâmetros inline opcionais:

• !high / !medium / !low → prioridade
• @user → atribuição
• DD/MM ou DD/MM/YYYY → prazo (padrão 23:59)
• HH:MM após a data → hora do prazo

Prioridade: !high, !medium, !low funcionam em todos os idiomas, e você também pode escrevê-la em português: !alta, !media, !baixa.

Exemplos:

• /newtask Buy markers
• /newtask Monthly report !high @mario 15/04
• /newtask Customer call !high @mario 20/04 18:30
• /newtask Fix login bug !high

💡 Você também pode responder a uma mensagem com /newtask para transformá-la em tarefa.

/totask

Converte uma mensagem (respondendo) em uma tarefa: a primeira linha vira o título, o restante a descrição.

/board

Mostra o board interativo (5 tarefas por página nos grupos), paginado e filtrável por estado e prioridade. No fim, 📋 Quadro completo no bot abre no bot o quadro da área do grupo: num grupo de departamento, o desse departamento.

/task · /tasks · /mytask · /mytasks

/task (ou alias /tasks) sem argumentos mostra as tarefas atribuídas a você. /task 5 mostra o card da tarefa #5. /mytasks e /mytask são alias. A resposta de /mytasks (e de /task sem número) só você vê, com a lista inteira numa só página e o botão 📋 Abrir no bot, que abre no bot 📌 Minhas tarefas da área do grupo.

Tarefas bloqueadas mostram o motivo do bloqueio diretamente no blockquote, truncado a 100 caracteres se for longo (abra o card para vê-lo inteiro).

2Gestão de tarefas

• /done 5 — Conclui a tarefa #5
• /reopen 5 — Reabre a tarefa #5
• /block 5 motivo — Bloqueia a tarefa com motivo (máx. 1000 caracteres)
• /unblock 5 — Desbloqueia a tarefa #5
• /delete 5 — Elimina a tarefa (criador, equipa ou gestores da área — os gestores de departamento só nos grupos do seu departamento)
• /claim 5 — Assume uma tarefa ainda não atribuída
• /unclaim 5 — Libera uma tarefa que você tinha assumido
• /assign 5 @user — Atribui a tarefa a uma ou mais pessoas (equipa, «Gerenciar tarefas» ou gestores de departamento no seu)
• /unassign 5 @user — Remove um responsável (mesmas permissões de /assign)
• /due 5 25/04 — Define ou altera o prazo

3Funcionalidades adicionais

• /note 3 texto — Adiciona uma nota à tarefa #3 (máx. 2000 caracteres)
• /notes 3 — Mostra as notas públicas de uma tarefa numa resposta que só você vê, paginada ali mesmo com ◀️ ▶️. Os cards mostram um contador 💬 (N) apenas para as notas públicas
• /checklist 5 seguido de um ou mais itens — Adiciona itens ao checklist um por linha (Shift+Enter para nova linha). Vírgulas no texto não são separadores. Máx. 30 itens no total.
• /find — Busca tarefas por título ou número (máx. 10 resultados), numa resposta que só você vê

/timeline

Visão temporal das tarefas do grupo ordenadas por prazo, paginada em janelas de 14 dias. Cada dia é um cabeçalho com a sua lista de tarefas (responsável, prioridade, eventual BLOCKED), os dias já vencidos ficam marcados — e os títulos leem-se por inteiro, sem cortes. A resposta só você vê, e ela é paginada ali mesmo com ◀️ ▶️.

/workload

Para quem gere as tarefas: fundador, admins, funções com «Gerenciar tarefas» — e os gestores de departamento, nos grupos do seu departamento. A resposta só você vê, e as páginas e os filtros funcionam ali mesmo. Mostra a carga de trabalho dos membros com:

• Semáforo absoluto 🟢 (0–2 tarefas) · 🟡 (3–5) · 🔴 (6+)
• Barra relativa proporcional ao máximo de carga em vista
• Detalhamento por prioridade: 🔴 high · 🟡 medium · 🟢 low por membro
• Alertas ⚠️ tarefas atrasadas · 🚧 bloqueadas por membro
• Total no rodapé: tarefas ativas, em atraso e bloqueadas

Botões:

• 🎯 Quem está livre (verde) — interruptor: filtra apenas membros com 0 tarefas ativas. O botão passa a 👥 Ver todos para voltar à visão completa.
• 🔄 Atualizar (azul) — recarrega com os filtros atuais
• Filtro por função cíclico — alterna entre 👥 Todos e as funções realmente presentes na organização (Founder, Admin, Member, personalizadas). Sem botões inúteis para funções inexistentes.

Paginação automática: 15 membros por página com os botões ◀️ Ant · N/M · ▶️ Próx. Os totais exibidos referem-se sempre a toda a área do grupo (não apenas à página visível).

4Detalhes importantes

• Todos os comandos têm cooldown anti-spam de 1-10 segundos dependendo da ação
• Os cards das tarefas nos grupos mostram descrições truncadas a 800 caracteres (clique no card para ver o texto completo, até 2000 caracteres)
• As mudanças se sincronizam automaticamente entre a visão privada e a do grupo: se você muda algo no privado, aparece atualizado também no card do grupo
• Assumir (claim): uma tarefa não atribuída pode ser assumida por quem tem a permissão «Criar e trabalhar em tarefas» ou «Gerenciar tarefas» (além de founder/admin que sempre podem). Uma vez assumida, a tarefa passa para o estado "Em andamento".
• Multi-responsáveis: uma tarefa pode ter várias pessoas responsáveis. Nas visões compactas (board, mytasks) são mostrados no máximo 2 + um contador +N para os demais.
• Motivo do bloqueio visível: quando uma tarefa está bloqueada com /block N motivo, o motivo aparece diretamente nas listas (board, timeline, mytasks) truncado a 100 caracteres.
• Exclusão: além do comando /delete N, do card da tarefa no grupo você pode pressionar ✏️ Editar tarefa: o menu só é visível para quem o toca, enquanto o resto do grupo continua vendo o card. Ali fica o botão 🗑 Excluir (vermelho), para quem pode excluir a tarefa (gestores de departamento incluídos). Sempre com etapa de confirmação; lembretes, notas e checklist são apagados, e o card e as linhas do feed saem dos grupos.