Tareas — En los grupos

1Creación y visualización

/newtask title

Crea una tarea con parámetros inline opcionales:

• !high / !medium / !low → prioridad
• @user → asignación
• DD/MM o DD/MM/YYYY → fecha límite (por defecto 23:59)
• HH:MM tras la fecha → hora límite

Prioridad: !high, !medium, !low funcionan en todos los idiomas, y también puedes escribirla en español: !alta, !media, !baja.

Ejemplos:

• /newtask Buy markers
• /newtask Monthly report !high @mario 15/04
• /newtask Customer call !high @mario 20/04 18:30
• /newtask Fix login bug !high

💡 También puedes responder a un mensaje con /newtask para convertirlo en tarea.

/totask

Convierte un mensaje (respondiéndolo) en una tarea: la primera línea se vuelve el título, el resto la descripción.

/board

Muestra el board interactivo (5 tareas por página en los grupos), paginado y filtrable por estado y prioridad. Abajo, 📋 Tablero completo en el bot abre en el bot el tablero del área del grupo: en un grupo de departamento, el de ese departamento.

/task · /tasks · /mytask · /mytasks

/task (o el alias /tasks) sin argumentos muestra las tareas asignadas a ti. /task 5 muestra la tarjeta de la tarea #5. /mytasks y /mytask son alias. La respuesta de /mytasks (y de /task sin número) solo la ves tú, con toda la lista en una sola página y el botón 📋 Abrir en el bot, que abre en el bot 📌 Mis tareas del área del grupo.

Las tareas bloqueadas muestran el motivo del bloqueo directamente en el blockquote, truncado a 100 caracteres si es largo (abre la tarjeta para verlo completo).

2Gestión de tareas

• /done 5 — Completa la tarea #5
• /reopen 5 — Reabre la tarea #5
• /block 5 motivo — Bloquea la tarea con motivo (máx. 1000 caracteres)
• /unblock 5 — Desbloquea la tarea #5
• /delete 5 — Elimina la tarea (creador, staff o gestores del área — los gestores de departamento solo en los grupos de su departamento)
• /claim 5 — Toma una tarea aún no asignada
• /unclaim 5 — Suelta una tarea que habías tomado
• /assign 5 @user — Asigna la tarea a una o varias personas (staff, «Gestionar tareas» o gestores de departamento en el suyo)
• /unassign 5 @user — Quita un responsable (mismos permisos que /assign)
• /due 5 25/04 — Define o cambia la fecha límite

3Funcionalidades adicionales

• /note 3 texto — Añade una nota a la tarea #3 (máx. 2000 caracteres)
• /notes 3 — Muestra las notas públicas de una tarea en una respuesta que solo ves tú, paginada ahí mismo con ◀️ ▶️. Las tarjetas muestran un contador 💬 (N) solo para las notas públicas
• /checklist 5 seguido de uno o más ítems — Añade elementos a la checklist uno por línea (Shift+Intro para salto de línea). Las comas en el texto no son separadores. Máx. 30 ítems en total.
• /find — Busca tareas por título o número (máx. 10 resultados), en una respuesta que solo ves tú

/timeline

Vista temporal de las tareas del grupo ordenadas por fecha límite, paginada en ventanas de 14 días. Cada día es un encabezado con su lista de tareas (asignado, prioridad y, si aplica, BLOCKED), los días ya vencidos van marcados — y los títulos se leen enteros, sin cortes. La respuesta solo la ves tú y se pagina ahí mismo con ◀️ ▶️.

/workload

Para quien gestiona las tareas: fundador, admins, roles con «Gestionar tareas» — y los gestores de departamento, en los grupos de su departamento. La respuesta solo la ves tú, y las páginas y los filtros funcionan ahí mismo. Muestra la carga de trabajo de los miembros con:

• Semáforo absoluto 🟢 (0–2 tareas) · 🟡 (3–5) · 🔴 (6+)
• Barra relativa proporcional al máximo de carga en vista
• Desglose por prioridad: 🔴 high · 🟡 medium · 🟢 low por cada miembro
• Alertas ⚠️ tareas atrasadas · 🚧 bloqueadas por miembro
• Total en el pie: tareas activas, con retraso y bloqueadas

Botones:

• 🎯 Quién está libre (verde) — interruptor: filtra solo a los miembros con 0 tareas activas. El botón pasa a 👥 Ver todos para volver a la vista completa.
• 🔄 Actualizar (azul) — recarga con los filtros actuales
• Filtro de rol cíclico — alterna entre 👥 Todos y los roles realmente presentes en la organización (Founder, Admin, Member, personalizados). Sin botones inútiles para roles que no existen.

Paginación automática: 15 miembros por página con los botones ◀️ Ant · N/M · ▶️ Sig. Los totales mostrados siempre se refieren a toda el área del grupo (no solo a la página visible).

4Detalles importantes

• Todos los comandos tienen cooldown anti-spam de 1-10 segundos según la acción
• Las tarjetas de las tareas en los grupos muestran descripciones truncadas a 800 caracteres (haz clic en la tarjeta para ver el texto completo, hasta 2000 caracteres)
• Los cambios se sincronizan automáticamente entre la vista privada y la del grupo: si cambias algo en privado, también aparece actualizado en la tarjeta del grupo
• Tomar una tarea (claim): una tarea no asignada puede ser tomada por quien tiene el permiso «Crear y trabajar en tareas» o «Gestionar tareas» (además de founder/admin que siempre pueden). Una vez tomada, la tarea pasa al estado "En curso".
• Multi-asignados: una tarea puede tener varias personas responsables. En las vistas compactas (board, mytasks) se muestran como máximo 2 + un contador +N para los demás.
• Motivo de bloqueo visible: cuando una tarea está bloqueada con /block N motivo, el motivo aparece directamente en las listas (board, timeline, mytasks) truncado a 100 caracteres.
• Eliminación: además del comando /delete N, desde la tarjeta de la tarea en el grupo puedes pulsar ✏️ Editar tarea: el menú solo lo ve quien lo toca, mientras el resto del grupo sigue viendo la tarjeta. Ahí está el botón 🗑 Eliminar (rojo), para quien puede eliminar la tarea (gestores de departamento incluidos). Siempre con un paso de confirmación; se borran recordatorios, notas y checklist, y la tarjeta y las líneas del feed se retiran de los grupos.