1Qué son
Menú de la organización → 📅 Eventos. En los grupos conectados, /events muestra a cada miembro la agenda de los eventos a los que puede asistir, y se responde ahí mismo.
2Crear un evento
Los crean el fundador, los admins y quien tenga «Gestionar eventos». ➕ Nuevo evento abre una ficha de campos: obligatorios solo 📌 Título e ⏰ Inicio. El inicio se elige en un calendario dentro del mensaje (el día, luego una de las horas propuestas, o ⚙️ Personalizada para escribirla); el ⏳ Fin es una duración de 1, 2 o 3 horas desde el inicio, o lo escribes tú. Las horas van en la zona horaria de la organización (si aún no tiene, el bot la pide antes con 🌍 Configurar zona horaria), y quien lee las ve en su propia zona. Luego descripción, lugar, aforo, adjuntos. Sigue siendo borrador hasta que tocas 📣 Publicar.
3Público y distribución
Con 🎯 Público eliges quién lo ve y puede responder: «Toda la organización», «Solo staff» o «Roles elegidos» — la asamblea general para todos, la reunión de la junta solo para la junta. Luego, desde 🔗 Compartir, lo haces llegar:
- 📢 Enviar a los grupos — un anuncio limpio, con los botones de respuesta dentro del mensaje y al lado solo los números: quién respondió qué nunca aparece en el chat. Para un evento reservado los grupos no salen todos marcados, el bot recuerda que en el grupo la ficha la ven todos, y el anuncio dice a quién está reservado.
- 🔔 Avisar a los aptos (DM) — un mensaje privado a todos los habilitados, con el botón ✅ Responder.
- Inscripción abierta (solo con el público «Toda la organización») — un interruptor dentro de 🔗 Compartir: encendido, quien abre el enlace del evento entra en la organización y responde enseguida, una forma de hacer crecer tus grupos. Si la organización requiere aprobación, el enlace envía una solicitud de acceso que un gestor debe aceptar. El interruptor y ♻️ Regenerar enlace (el viejo deja de funcionar) son de quien también tiene «Gestionar miembros». Solo deja entrar ahí.
4Cómo se responde
Se responde desde donde estés: los tres botones — ✅ Voy, 🤔 Quizás, ❌ No voy; en el grupo solo el icono con el número al lado — están en el anuncio del grupo, en la ficha privada y en la agenda /events. Desde el grupo la confirmación la ves solo tú; 🙋 Abrir en privado lleva a la ficha completa, con adjuntos y Google Calendar. La respuesta se cambia cuando se quiera, y volviendo a tocar la que ya diste te desapuntas y liberas la plaza.
5Aforo y lista de espera
Con un número máximo de plazas, Tavora las cuenta solo: cuando se acaban, las nuevas confirmaciones van a la lista de espera por orden de llegada. Si alguien se desapunta, el primero de la lista entra y recibe el aviso en privado, con fecha, hora y los botones 📅 Abrir evento y 📅 Google Calendar. Cero gestión manual.
6Recordatorios y registro de asistencia
Quien ha dicho «Voy» o «Quizás» recibe recordatorios automáticos en privado (24 horas antes, 1 hora antes y al inicio, a horas fijas), con el nombre de la organización arriba. Quien responde desde el grupo sin haber iniciado nunca el bot lo lee en la confirmación, con el botón ▶️ Iniciar y abrir el evento.
El ✅ Registro de asistencia se hace cuando quieras, incluso con el evento terminado: la lista de confirmados en orden alfabético, tocas el número junto al nombre y el contador de presentes se actualiza. Con 🔍 Buscar (por @username, nombre o ID) en la puerta encuentras a una persona en pocos toques.
7Recurrencia y tus eventos
La reunión mensual no hay que recrearla a mano: el campo 🔁 Repetición (semanal, cada 2 semanas, mensual) y cuando el evento empieza nace solo el siguiente — misma configuración, respuestas a cero, hora local constante — y su anuncio vuelve a salir en los mismos grupos. Para saltar una fecha (fiestas, vacaciones), 🚫 Anular evento pregunta 🚫 Solo esta fecha o 🛑 Toda la serie; para cerrar la serie está 🛑 Detener la serie.
- 📅 Google Calendar — un botón en la ficha y en los recordatorios: el evento precargado en tu calendario.
- Mis eventos — en tu perfil: los eventos a los que dijiste Voy o Quizás, aquellos en los que estás en lista de espera y aquellos en los que te marcaron presente, en todas tus organizaciones, con su estado.
8Gestión e historial
Desde la ficha ves el contador y, en 📋 Quién ha respondido, los nombres separados por respuesta (sí / quizás / no / en espera). Si cambias la fecha, el fin o el lugar de un evento publicado, el anuncio en los grupos se renueva solo: el viejo se cierra con «🔄 Evento modificado: ver abajo» y debajo llega el actualizado. 🚫 Anular evento lo quita de en medio conservando las respuestas; ♻️ Volver a borrador si se aplaza en vez de caerse.
Los eventos pasados y los anulados están en el 📜 Historial, con búsqueda y filtros — y 📑 Duplicar crea uno nuevo ya listo.