1Bu nima
Tashkilot menyusi → 📅 Tadbirlar. Ulangan guruhlarda /events har bir aʼzoga u qatnasha oladigan tadbirlar jadvalini koʻrsatadi va javobni oʻsha yerda berish mumkin.
2Tadbir yaratish
Yaratadiganlar: asoschi, adminlar va «Tadbirlarni boshqarish» ruxsatiga egalar. ➕ Yangi tadbir maydonli kartani ochadi: majburiysi faqat 📌 Sarlavha va ⏰ Boshlanish. Boshlanish xabar ichidagi taqvimdan tanlanadi (kun, soʻng taklif qilingan vaqtlardan biri yoki yozish uchun ⚙️ Maxsus); ⏳ Tugash boshlanishdan 1, 2 yoki 3 soatlik davomiylik, yoki uni oʻzingiz yozasiz. Vaqtlar tashkilot vaqt mintaqasida (agar hali yoʻq boʻlsa, bot avval 🌍 Vaqt mintaqasini oʻrnatish orqali soʻraydi), oʻqiyotgan esa ularni oʻz vaqt mintaqasida koʻradi. Keyin tavsif, joy, sigʻim, ilovalar. 📣 Eʼlon qilish tugmasini bosmaguningizcha u qoralama boʻlib qoladi.
3Kimga va qanday yetadi
🎯 Auditoriya orqali kim koʻrishi va javob bera olishini tanlang: «Butun tashkilot», «Faqat xodimlar» yoki «Tanlangan rollar» — umumiy majlis hammaga, boshqaruv yigʻilishi esa faqat boshqaruvga. Keyin 🔗 Ulashish orqali uni yetkazing:
- 📢 Guruhlarga yuborish — ozoda eʼlon, javob tugmalari xabarning ichida, yonida faqat raqamlar: kim nima deb javob bergani chatda hech qachon koʻrinmaydi. Cheklangan auditoriyali tadbirda guruhlar hammasi oldindan belgilanmagan boʻladi, bot guruhda kartani hamma koʻrishini eslatadi va eʼlonda u kimlar uchunligi yoziladi.
- 🔔 Mos aʼzolarga xabar (DM) — huquqi bor hammaga ✅ Javob berish tugmasi bilan shaxsiy xabar.
- Ochiq qoʻshilish (faqat «Butun tashkilot» auditoriyasi bilan) — 🔗 Ulashish ichidagi kalit: yoqilganda tadbir havolasini ochgan odam tashkilotga qoʻshiladi va darhol javob beradi — guruhlarni oʻstirish usuli. Agar tashkilot tasdiqlashni talab qilsa, havola kirish soʻrovini yuboradi va uni boshqaruvchi qabul qilishi kerak. Kalit va ♻️ Havolani yangilash (eskisi ishlamay qoladi) «Aʼzolarni boshqarish» ruxsati ham borlar uchun. U faqat oʻsha yerga kiritadi.
4Qanday javob beriladi
Javob qayerda boʻlsangiz, oʻsha yerdan beriladi: uchta tugma — ✅ Boraman, 🤔 Balki, ❌ Bormayman; guruhda faqat belgi va yonida raqam — guruh eʼlonida, shaxsiy kartada va /events jadvalida bor. Guruhdan javob berganda tasdiqni faqat siz koʻrasiz; 🙋 Shaxsiyda ochish ilovalar va Google Calendar bilan toʻliq kartaga olib boradi. Javob istalgan paytda oʻzgartiriladi, berilgan javobga yana bir bor tegsangiz, roʻyxatdan chiqasiz va joy boʻshaydi.
5Sigʻim va navbat roʻyxati
Maksimal joy soni belgilangan boʻlsa, Tavora oʻzi sanaydi: joylar tugagach, yangi yozilishlar kelish tartibida navbat roʻyxatiga tushadi. Kimdir voz kechsa, roʻyxatdagi birinchi odam kiradi va sana, vaqt hamda 📅 Tadbirni ochish va 📅 Google Calendar tugmalari bilan shaxsiy xabar oladi. Qoʻlda hech nima qilinmaydi.
6Eslatmalar va davomat
«Boraman» yoki «Balki» degan odamlar shaxsiyda avtomatik eslatmalar oladi (24 soat oldin, 1 soat oldin va boshlanishda, belgilangan vaqtlarda), tepasida tashkilot nomi bilan. Botni hech qachon ishga tushirmay guruhdan javob bergan odam buni tasdiqda oʻqiydi, ▶️ Boshlash va tadbirni ochish tugmasi bilan.
✅ Davomatni belgilash istalgan paytda, hatto tadbir tugagandan keyin ham qilinadi: tasdiqlaganlar roʻyxati alifbo tartibida, ism yonidagi raqamga tegasiz va kelganlar sanogʻi yangilanadi. 🔍 Qidirish bilan (@username, ism yoki ID boʻyicha) eshik oldida odamni bir necha tegishda topasiz.
7Takrorlanish va tadbirlaringiz
Oylik yigʻilishni qoʻlda qaytadan yaratish shart emas: 🔁 Takrorlanish maydoni bor (haftalik, har 2 haftada, oylik) va tadbir boshlanganda keyingisi oʻzi tugʻiladi — sozlamalari oʻsha, javoblar nolga tushirilgan, mahalliy vaqt oʻzgarmagan — va uning eʼloni oʻsha guruhlarda yana chiqadi. Bir sanani oʻtkazib yuborish uchun (bayramlar, taʼtil) 🚫 Tadbirni bekor qilish 🚫 Faqat shu sana yoki 🛑 Butun takrorlanish deb soʻraydi; takrorlanishni tugatish uchun 🛑 Takrorlanishni toʻxtatish bor.
- 📅 Google Calendar — kartada va eslatmalarda tugma: tadbir taqvimingizga oldindan toʻldirilgan holda tushadi.
- Mening tadbirlarim — profilingizda: «Boraman» yoki «Balki» deb javob bergan tadbirlaringiz, navbat roʻyxatida turganlaringiz va kelgan deb belgilanganlaringiz, hamma tashkilotlaringizda, holati bilan birga.
8Yuritish va tarix
Kartadan hisoblagichni, 📋 Kim javob berdi ichida esa javob boʻyicha ajratilgan ismlarni (ha / balki / yoʻq / kutmoqda) koʻrasiz. Eʼlon qilingan tadbirning sanasi, tugashi yoki joyini oʻzgartirsangiz, guruhlardagi eʼlon oʻzi yangilanadi: eskisi «🔄 Tadbir oʻzgardi: quyiga qarang» bilan yopiladi va ostida yangilangani keladi. 🚫 Tadbirni bekor qilish uni javoblarni saqlagan holda olib qoʻyadi; ♻️ Qoralamaga qaytarish esa u bekor emas, kechiktirilgan boʻlsa.
Oʻtgan va bekor qilingan tadbirlar 📜 Tarix boʻlimida turadi, qidirsa va saralasa boʻladi — 📑 Nusxalash esa tayyor yangisini yasab beradi.