1Bu nima

Boʻlimlar ixtiyoriy: ularsiz hammasi klassik tarzda ishlaydi (butun tashkilot uchun yagona vazifalar). Birinchi boʻlimni yaratganingiz zahoti vazifalar tizimi «sohalar boʻyicha» rejimiga oʻtadi: Vazifalar menyusida tanlagich paydo boʻladi va har bir sohaning oʻz doskasi, oʻz koʻriklari, oʻz statistikasi boʻladi.

Hech qaysi boʻlimga tegishli boʻlmagan vazifalar Umumiy sohada yashaydi, u esa faqat shaxsiy suhbatda koʻrinadi: uning guruhlari yoʻq, demak na lenta, na xulosa — bu boʻlimlararo vazifalarning uyi.

2Yaratish va yuritish

⚙️ Boshqaruv → 🗂 Boʻlimlar orqali: bu yerga xodimlar yoki «Boʻlimlarni boshqarish» ruxsatiga ega odam kiradi. ➕ Yangi boʻlim bilan nom berasiz (koʻpi bilan 60 belgi); tashkilotning ulangan guruhlari boʻlsa, bot darhol unga biriktiriladigan guruhlar roʻyxatini ochadi. Nishonni keyin 😀 Emoji bilan tanlaysiz: faqat bitta emoji, bayroqlar va 1️⃣ kabi tugmalar ham boʻladi, 🗑 Olib tashlash esa standart nishonni qaytaradi. Har tashkilotga koʻpi bilan 20 ta boʻlim.

Boʻlim kartasida: ✏️ Qayta nomlash, 😀 Emoji, 🧑‍🤝‍🧑 Aʼzolar, 🎭 Rollar, 👥 Guruhlar, 🎖 Menejerlar, 🛡 Ruxsatlar, «Qabulxona soʻrovlarini oladi» kalitchasi va 🗑 Oʻchirish. Boʻlimlarni boshqara oladiganlar uchun ichkaridan qisqa yoʻl ham bor: Vazifalar menyusi → oʻsha boʻlim → 🗂 Boʻlimni boshqarish.

3Boʻlim guruhlari

Boʻlimdan → 👥 Guruhlar orqali ulangan guruhlarni bir tegish bilan biriktirasiz: ✅ = shu boʻlimda, ⬜ = boʻsh, 🔒 = boshqasi olgan. Asosiy qoida: bitta guruh koʻpi bilan BITTA boʻlimga tegishli.

Boʻlim guruhlarida FAQAT oʻsha boʻlim vazifalari koʻrinadi: doska, lenta, xulosalar va buyruqlar faqat uning vazifalarini koʻrsatadi.
Boʻlimsiz guruh = vazifalar va smenalar oʻchiq (kamida bitta boʻlimi bor tashkilotlarda): /newtask, /board yoki /shifts yozgan odamga bot faqat uning oʻziga koʻrinadigan xabar bilan javob beradi, admin guruhni biriktirmaguncha shunday. Birinchi boʻlimni yaratganingizda karta vazifalari yoqilgan guruhlarni 👥 Guruhlarni biriktirish va 👌 Shunday qolsin bilan sanab beradi.
Guruhi yoʻq boʻlim buni kartasida aytadi: uning vazifalari guruhlarga ogohlantirish yubormaydi (xulosa, vazifa yangiliklari, eslatmalar), 👥 Guruhlar oʻrnida esa 👥 Guruh biriktirish turadi. Vazifa topshirilgan odamga shaxsiy xabar baribir boradi.

4Menejerlar va ruxsatlar

Boʻlim ichida yaratadigan, ishlaydigan va yuritadigan odamlar har xil boʻlishi mumkin.

Odam boʻyicha menejerlar: ➕ Menejer qoʻshish bilan ularni aʼzolar roʻyxatidan tayinlaysiz (qidiruv bilan). Tayinlangan menejerlar matnda raqam bilan sanaladi: raqamga bosasiz va ➖ Ha, olib tashlash bilan tasdiqlaysiz (❌ Bekor qilish roʻyxatga qaytaradi). Kimnidir olib tashlash uni faqat tayinlangan menejerlar qatoridan chiqaradi: agar unda menejerlik roli ham boʻlsa, oʻsha rol orqali yuritishda davom etadi va tasdiq buni aytadi. Tayinlangan yoki olib tashlangan odam tashkilot tilida shaxsiy xabar oladi.
Rol boʻyicha menejerlar: oʻz rolingizni yoqasiz va u kimda boʻlsa oʻsha boʻlimni yuritadi — rolga kirgan odam oʻzi menejer boʻladi, yoʻqotgani esa toʻxtaydi. Masʼullar tez-tez almashadigan holatda toʻgʻri yoʻl shu. Karta ularni «🎭 Rol boʻyicha menejerlar» qatorida koʻrsatadi, boʻlimlar roʻyxatidagi «Menejerlar: N» soni esa tayinlanganlar va rol boʻyicha menejerlarni qoʻshib, har bir odamni bir marta sanaydi.
🛡 Ruxsatlar, ikkita alohida richag: 📝 Vazifa yaratish va 🔧 Vazifa ustida ishlash, har birida uchta tanlov: tashkilotning barcha aʼzolari, faqat boʻlim aʼzolari, faqat tanlangan rollar. Yangi boʻlim «yaratish: faqat tanlangan rollar, hech biri tanlanmagan» (boshida faqat xodimlar, menejerlar va ruxsat berilgan lavozimlar yaratadi) va «ishlash: tashkilotning barcha aʼzolari» bilan boshlanadi, yaʼni faqat boʻlimdagilar emas, butun tashkilot. «Faqat boʻlim aʼzolari» tanlanganda boʻlimning Aʼzolar roʻyxati uning guruhlarida ham amal qiladi.

Xodimlar har doim cheklovlardan oʻtib ketadi. Vazifani yaratgan va unga biriktirilgan odam har doim u ustida ishlay oladi. Faqat «Boʻlimlarni boshqarish» ruxsatiga ega odam esa oʻziga vakolat bera olmaydi: oʻzini menejer qilib tayinlamaydi va oʻzida bor rolni yoqmaydi.

Boʻlim menejerlari guruh buyruqlari /assign, /unassign, /delete va /workload’dan ham foydalanadi — ammo faqat oʻz boʻlimining guruhlarida.

5Aʼzolar va lavozimlar

Boʻlimning haqiqiy aʼzolari bor, 🧑‍🤝‍🧑 Aʼzolar boʻlimida: ularni qidiruv orqali bittalab qoʻshasiz, 📥 Guruhlardan import bilan boʻlim guruhlaridan bir yoʻla olib kirasiz, jamoani almashtirganda esa olib tashlaysiz. Bir odam bir necha boʻlimda boʻlishi mumkin.

Aʼzolik amalda asqotadi: smena va vazifa biriktirayotganda kerakli odamlarni taklif qiladi, aʼzolar roʻyxatini boʻlimlar boʻyicha saralaydi, Kutubxonaning boʻlimga atalgan hujjatlarini ochadi va, ruxsatlarda shuni tanlasangiz, vazifani kim yaratib, kim ustida ishlashini belgilaydi. Telegram guruhi boʻlmagan boʻlim ham toʻliq mantiqli: u bot ichida mavjud va ishlaydi.

Lavozimlar, 🎭 Rollar boʻlimida, — boʻlimning ichki rollari: «Muvofiqlashtiruvchi», «Smenachi» — mahalliy imkoniyatlar bilan: vazifa yaratish/ustida ishlash/yuritish, soʻrovlarni, smenalarni yoki boʻlim aʼzolarini boshqarish. Har boʻlimga koʻpi bilan 6 ta lavozim, har odamga bittadan, va boʻlimdan tashqarida ular hech qanday vakolat bermaydi. Lavozimlar orqali hech kim oʻziga vakolat bermaydi (asoschilar va adminlardan tashqari): oʻzingizga lavozim bera olmaysiz va oʻz lavozimingizda imkoniyat yoqa olmaysiz. Boʻlimni faqat «aʼzolarni boshqarish» bor lavozim tufayli yuritayotgan odam esa oʻzida yoʻq imkoniyatlarni tarqata olmaydi.

6Ularda qoʻshimcha nima bor

📮 Qabulxona: «Qabulxona soʻrovlarini oladi» yoqilgan boʻlsa, boʻlimga yoʻnaltirilgan soʻrovlarni uning menejerlari koʻrib chiqadi.
Boʻlimlar boʻyicha smenalar: har boʻlimning oʻz jadvali.
Atalgan hujjatlar: 🗂 Tanlangan boʻlimlar koʻrinishidagi Kutubxona resurslari, ularni faqat oʻsha boʻlimlarning aʼzolari va menejerlari koʻradi.
📊 Boʻlim statistikasi: holat boʻyicha faollar, kechikishlar, oʻrtacha yopilish vaqti, oʻz vaqtidalik %, eng samaralilar va har aʼzoning yuki.
Boʻlimning ⚙️ Sozlamalari: guruhlardagi lenta (Muhimlari/Hammasi/Oʻchirilgan), birinchi ogohlantirish chegarasi bilan muddat ogohlantirishlari, chastotasi va vaqti tanlanadigan xulosa.

Butun tashkilotniki boʻlib qoladi: takliflar, ovoz berishlar, anketalar va tadbirlar.

7Raqamlash va oʻchirish

Vazifa raqamlari (#1, #2, …) har bir soha uchun mustaqil: ikkita boʻlimda ikkita #1 vazifa yonma-yon yashayveradi. Guruhda biror raqamni tilga olsangiz, u oʻsha guruhning boʻlimiga tegishli boʻladi. Raqamlar qayta ishlatilmaydi.

Boʻlimni oʻchirish (🗑 Oʻchirish → 🗑 Ha, oʻchirilsin) ortga qaytmaydi: uning vazifalari Umumiy sohaga qaytadi (qaytadan raqamlanadi), guruhlar esa uziladi. Boʻlimda vazifalar boʻlsa, bot avval nechta ekanini aytadi; «Maʼlumotlarni eksport qilish» ruxsati bor odamga 📄 Avval vazifalarni eksport qiling bilan PDF eksportini taklif qiladi. Tasdiq qolganlari bilan nima boʻlishini ham raqamlar bilan sanab beradi:

rejalashtirilgan vazifalar Umumiy sohaga pauzada oʻtadi: ularni 📅 Rejalashtirilgan vazifalardan qayta yoqasiz;
smenalar Umumiy soha smenalariga oʻtadi, smenadagilar esa biriktirilganicha qoladi;
Qabulxonadagi ochiq soʻrovlar umumiy Qabulxonaga oʻtadi;
boʻlim aʼzolari va lavozimlari u bilan birga yoʻqoladi (odamlar tashkilotda qoladi);
faqat shu boʻlimga koʻrinadigan Kutubxona hujjatlari «faqat xodimlar»ga aylanadi;
kamida yana bitta boʻlim qolsa, oʻchirilgan boʻlim guruhlari ularni boshqa boʻlimga biriktirmaguningizcha vazifalar va smenalarsiz qoladi.

Boʻlimlarni qayta tartiblab boʻlmaydi. Tugmalar orqali vazifani boshqa boʻlimga koʻchirib boʻlmaydi: buni 🤖 Vazifalar AI yordamchisi qila oladi, va vazifa yangi boʻlimda yangi raqam oladi.