Tavora

Qoʻllanma

Kutubxona va Tavora AI

Kutubxona tashkilotning hujjatlarini bir joyga yigʻadi. Tavora AI ularni oʻqiydi va aʼzolarning savollariga javob beradi, bir savoldan keyingisiga suhbatni eslab qolgan holda.

1Bu nima

Kutubxona — asoschi va adminlar nizomlar, ustavlar, koʻp beriladigan savollar va havolalarni qoʻyadigan joy. Aʼzolar ularni Telegram ichida oʻqiydi.

Tavora AI Kutubxonani oʻqiydi va savol beradiganlarga javob qaytaradi. Guruhlarda /ask orqali, shaxsiyda bitta tugma bilan.

2Resurs turlari

  • 📄 Matn — bot ichida yozilgan hujjat, boblar va varaqlanadigan sahifalar bilan. Nizomlar va koʻp beriladigan savollar uchun juda mos.
  • 📎 Fayl — PDF, rasm, video, audio: Telegramda yubora oladigan hamma narsa.
  • 🔗 Havola — tashqi saytni ochadigan tugma.
  • 📁 Toʻplam — bir mavzudagi hujjatlarni birlashtiradigan papka («Bayonnomalar», «Tartiblar»).

3Hujjat yozish

📄 Matn hujjati qoralama boʻlib tugʻiladi: uni faqat Kutubxonani boshqaradiganlar koʻradi, AI esa oʻqimaydi. Uni shoshmasdan tayyorlaysiz — boblar, sahifalar, har sahifaga 3 tagacha ilova, nishon sifatida emoji — va tayyor boʻlganda 🚀 Eʼlon qilishga tegasiz: oʻsha paytdan aʼzolar uni koʻradi va Tavora AI uni oʻqiy boshlaydi.

Sahifalar esa tirik: matnda sarlavha, jadval, belgili roʻyxat, nazorat roʻyxati yoki ==ajratilgan== ishlatsangiz, oʻqiyotgan odam ularni formatlangan holda koʻradi. Oddiy matn yozasizmi? Oddiy boʻlib qoladi, har doimgidek.

Aʼzolar uchun bu bobma-bob varaqlanadigan kitob. AI uchun esa har bir sahifa alohida birlik: kimdir «kechikkanlik uchun jazo qanaqa?» deb soʻrasa, u butun ustavni emas, aynan oʻsha sahifani keltiradi.

Qoralamani biror toʻplam ichida yaratgan boʻlsangiz, eʼlon qilingan hujjat oʻsha yerda qoladi: uni koʻchirishni eslab yurish shart emas.

4Papkalar

Hujjatlar koʻpaya boshlaganda ularni guruhlang: ➕ Resurs qoʻshish → 📁 Toʻplam (papka), nom, nishon — keyin har bir hujjatning kartasidan ularni oʻsha yerga koʻchirasiz.

5Kim nimani koʻradi

  • 🌐 Hammasi — istalgan aʼzo koʻradi (asosiy holat)
  • Faqat muayyan rollar — faqat siz koʻrsatgan rollardan biriga ega odamlar (masalan, faqat Kengash aʼzolari)
  • 🗂 Tanlangan boʻlimlar — siz belgilagan boʻlimlarning aʼzolari va menejerlari (tashkilotda boʻlimlar boʻlsa chiqadi)
  • 🔒 Faqat xodimlar va Kutubxona boshqaruvchilari — ichki materiallar: ularni asoschi, adminlar va «Kutubxonani boshqarish» ruxsati borlar koʻradi

AI ham xuddi shu qoidalarga amal qiladi: aʼzo hujjatni koʻra olmasa, AI unga uni keltirmaydi. Guruhda /ask bilan javob hammaga koʻrinadi, shuning uchun soʻragan admin boʻlsa ham AI faqat hamma uchun ochiq hujjatlardan va guruh boʻlimining hujjatlaridan foydalanadi: cheklangan materiallar haqida shaxsiyda soʻrang. Har bir hujjat uchun AI uni oʻqiy oladimi-yoʻqmi ham siz belgilaysiz (AI ha / AI yoʻq) — koʻrib chiqilsin, lekin javoblarga tushmasin degan eski arxivlar uchun qulay. Bularning hammasi hujjat kartasidan istalgan paytda oʻzgartiriladi.

6Tavora AI’dan soʻrash

  • Guruhlarda: /ask + savol. Javobni hamma koʻradi.
  • Shaxsiyda: tashkilotni oching → 🤖 Tavora AI. Javob faqat sizga.

AI suhbatni eslab qoladi: kontekstni takrorlamasdan davom ettira olasiz («Rais kim?» → «Qachon yigʻiladi?»). Shaxsiyda javobdan keyin Tavora AI yana 15 daqiqa tinglab turadi: keyingi savolni shunchaki yozasiz. 💬 Suhbatni davom ettirish tinglashni istalgan paytda qayta ochadi, 🧹 Xotirani tozalash noldan boshlaydi.

Xotira har bir odam, har bir tashkilot uchun va guruhlar bilan shaxsiy oʻrtasida alohida: u yerda soʻraganingiz bu yerda qalqib chiqmaydi va hech kim boshqalarning suhbatini koʻrmaydi.

7AI koʻrsatmalari (xodimlar qoidalari)

🧠 AI koʻrsatmalari yordamchiga har bir javobda qanday tutishni aytadi: «koʻpi bilan 3 gapda javob ber», «toʻlovlar boʻyicha admin@…ga yoʻnaltir», «rasmiy ohang». Mazmun esa hujjatlarda turadi — koʻrsatmalar shunchaki qoidalar.

Ular ⚙️ AI boshqaruvi → 🧠 AI koʻrsatmalaridan boshqariladi (asoschi, adminlar va «Kutubxonani boshqarish» ruxsati borlar). Har biri qoʻlda yoziladigan qisqa qoida, koʻpi bilan 500 belgi. Avtomatik tekshiruv qoidalarga zid boʻlganlarini chetga chiqaradi — siz ⚠️ belgisini va sababini koʻrasiz, qayta yozish boʻyicha taklif bilan birga.

8Nimani biladi, nimani yoʻq

Biladi

  • «AI ha» belgisi bor hujjatlarni, sahifama-sahifa
  • Xodimlar qoʻygan AI koʻrsatmalarini
  • Tashkilotning ochiq maʼlumotlarini va Tavora qanday ishlashini
  • Suhbatingizning oxirgi navbatlarini

Bilmaydi

  • Guruhlarda nima yozayotganingizni
  • Eʼlon qilinmagan qoralamalarni va Havolalar ichidagi mazmunni
  • Internetni, boshqa tashkilotlarni, boshqalarning suhbatini

Va eng muhimi: u oʻzidan toʻqimaydi. Javob materiallarda boʻlmasa, buni xushmuomalalik bilan aytadi va boshqa narsada yordam taklif qiladi.

9Asoschi va adminlar uchun

Kutubxonaning pastida, uni boshqaradiganlar uchun (asoschi, adminlar va maxfiy hujjatlarni hamda ular haqidagi AI javoblarini ham ochadigan «Kutubxonani boshqarish» ruxsati borlar): ➕ Resurs qoʻshish, 📝 Qoralamalar (sizning shaxsiy ish stolingiz), ⚙️ AI boshqaruvi (yordamchining holati, sarfi, koʻrsatmalar va u qayerda javob berishi: guruhlarda, shaxsiyda yoki ikkalasida).

Eʼlon qilingan har bir hujjatda: oʻzgartirish, toʻplamlar orasida koʻchirish, koʻrinishini almashtirish, AI ha/yoʻq, oʻchirish. Beta davomida cheklovlar saxiy va pullik tariflarda koʻtariladi.