1Was sie ist
Die Bibliothek ist der Ort, an den Gründer und Admins Regelwerke, Satzungen, FAQs und Links legen. Die Mitglieder lesen sie in Telegram.
Tavora AI liest die Bibliothek und antwortet, wer fragt. In Gruppen mit /ask, privat über einen Button.
2Arten von Ressourcen
- 📄 Text — ein im Bot geschriebenes Dokument, in Kapiteln und blätterbaren Seiten. Perfekt für Regelwerke und FAQs.
- 📎 Datei — PDFs, Bilder, Videos, Audio: alles, was du auf Telegram senden kannst.
- 🔗 Link — ein Button, der eine externe Seite öffnet.
- 📁 Sammlung — ein Ordner, der Dokumente zum selben Thema bündelt („Protokolle“, „Abläufe“).
3Ein Dokument schreiben
Ein 📄 Text-Dokument entsteht als Entwurf: nur wer die Bibliothek verwaltet, sieht ihn, und die KI liest ihn nicht. Du arbeitest in Ruhe daran — Kapitel, Seiten, bis zu 3 Anhänge pro Seite, ein Emoji als Symbol — und wenn er fertig ist, tippst du auf 🚀 Veröffentlichen: ab dem Moment sehen ihn die Mitglieder und Tavora AI beginnt ihn zu lesen.
Und die Seiten sind lebendig: Wenn du im Text Überschriften, Tabellen, Aufzählungen, Checklisten oder ==hervorgehoben== verwendest, bekommen die Lesenden sie formatiert zu sehen. Schreibst du einfachen Text? Der bleibt einfach, wie immer.
Für die Mitglieder ist es ein Buch zum Blättern, Kapitel für Kapitel. Für die KI ist jede Seite eine eigene Einheit: fragt jemand „was ist die Strafe bei Verspätung?“, zitiert sie die genaue Seite, nicht die ganze Satzung.
Legst du den Entwurf in einer Sammlung an, bleibt das veröffentlichte Dokument dort: du musst nicht daran denken, es zu verschieben.
4Ordner
Wenn die Dokumente mehr werden, gruppiere sie: ➕ Ressource hinzufügen → 📁 Sammlung (Ordner), ein Name, ein Symbol, und du verschiebst die Dokumente aus deren jeweiliger Karte hinein.
5Wer was sieht
- 🌐 Alle — jedes Mitglied sieht es (Standard)
- Nur bestimmte Rollen — nur wer eine der von dir gewählten Rollen hat (z. B. nur der Vorstand)
- 🗂 Ausgewählte Abteilungen — die Mitglieder und Manager der Abteilungen, die du ankreuzt (erscheint, wenn die Organisation Abteilungen hat)
- 🔒 Nur Staff und Bibliotheksverwalter — internes Material: sichtbar für Gründer, Admins und alle mit dem Recht «Bibliothek verwalten»
Die KI folgt denselben Regeln: darf ein Mitglied ein Dokument nicht sehen, zitiert die KI es ihm nicht. Mit /ask in der Gruppe ist die Antwort öffentlich, deshalb nutzt die KI nur die Dokumente für alle und die der Abteilung der Gruppe, auch wenn ein Admin fragt: Nach vertraulichem Material fragst du privat. Und für jedes Dokument entscheidest du außerdem, ob die KI es lesen darf (KI ja / KI nein) — nützlich für historische Archive, die lesbar bleiben, aber aus den Antworten heraus sollen. Alles lässt sich jederzeit über die Karte des Dokuments ändern.
6Tavora AI fragen
- In den Gruppen:
/ask+ Frage. Die Antwort sehen alle. - Privat: öffne die Organisation → 🤖 Tavora AI. Die Antwort ist nur für dich.
Die KI erinnert sich an das Gespräch: du kannst nachhaken („Wer ist der Vorsitzende?“ → „Und wann tagt er?“), ohne den Zusammenhang zu wiederholen. Privat hört Tavora AI nach einer Antwort 15 Minuten lang zu: Die nächste Frage tippst du einfach ein. 💬 Gespräch fortsetzen öffnet das Zuhören jederzeit wieder, 🧹 Gedächtnis zurücksetzen fängt von vorn an.
Die Gedächtnisse sind getrennt nach Person, nach Organisation und zwischen Gruppen und privatem Chat: was du dort fragst, taucht hier nicht wieder auf, und niemand sieht die Gespräche der anderen.
7KI-Anweisungen (die Regeln des Teams)
Die 🧠 KI-Anweisungen sagen dem Assistenten, wie er sich in jeder Antwort verhalten soll: „antworte in höchstens drei Sätzen“, „bei Zahlungen verweise auf admin@…“, „förmlicher Ton“. Die Inhalte stehen dagegen in den Dokumenten — die Anweisungen sind nur Regeln.
Verwaltet werden sie über ⚙️ KI-Verwaltung → 🧠 KI-Anweisungen (Gründer, Admins und alle mit «Bibliothek verwalten»). Jede ist eine kurze, von Hand geschriebene Regel mit höchstens 500 Zeichen. Eine automatische Prüfung verwirft die, die gegen die Richtlinien verstoßen — du siehst ein ⚠️ und den Grund, mit einem Vorschlag zur Umformulierung.
8Was sie weiß, was nicht
Sie weiß
- Die Dokumente mit aktivierter KI, Seite für Seite
- Die KI-Anweisungen des Teams
- Die öffentlichen Daten der Organisation und wie Tavora funktioniert
- Deine letzten Gesprächsschritte
Sie weiß nicht
- Was ihr in den Gruppen schreibt
- Unveröffentlichte Entwürfe und den Inhalt der Links
- Das Internet, andere Organisationen, die Gespräche der anderen
Und vor allem: sie erfindet nichts. Hat sie die Antwort nicht im Material, sagt sie es freundlich und bietet an, bei etwas anderem zu helfen.
9Für Gründer und Admins
Unten in der Bibliothek, für alle, die sie verwalten (Gründer, Admins und wer das Recht «Bibliothek verwalten» hat, das auch die vertraulichen Dokumente und die KI-Antworten dazu öffnet): ➕ Ressource hinzufügen, 📝 Entwürfe (dein privater Schreibtisch), ⚙️ KI-Verwaltung (Status des Assistenten, Verbrauch, Anweisungen und wo er antwortet: Gruppen, privat oder beides).
Bei jedem veröffentlichten Dokument: ändern, zwischen Sammlungen verschieben, Sichtbarkeit ändern, KI an/aus, löschen. Während der Beta sind die Grenzen großzügig und werden in den kostenpflichtigen Plänen angehoben.