Vorschläge und Tagesordnung

1Einzelvorschlag vs Tagesordnung

Wenn du in der 📮 Anlaufstelle auf 💡 Neuer Antrag tippst, fragt der Bot, was du erstellen willst. Die Schaltfläche 🗂️ Tagesordnung sieht nur, wer die Berechtigung «Tagesordnungen erstellen» (die zusammen mit «Anträge erstellen» eingeschaltet wird) oder «Anträge verwalten» hat:

2Erstellungsassistent (8 Schritte)

Öffne im Hauptmenü der Organisation die 📮 Anlaufstelle und tippe auf 💡 Neuer Antrag:

1. Wähle den Typ (einzeln oder Tagesordnung)
2. Schreibe einen Titel (mindestens 3 Zeichen)
3. Schreibe eine Beschreibung (optional: wenn du eine schreibst, mindestens 10 Zeichen) mit Telegram-Formatierungs-Unterstützung. Brauchst du keine, tippe auf ⏭ Überspringen
4. Füge Anhänge hinzu (optional, max. 3 pro Vorschlag): Fotos, Videos, GIFs, Dokumente, Sticker, Sprach-, Audio-, Video-Notizen
5. Sieh die Vorschau aller Inhalte. Der Text ist nach dem Senden nicht mehr bearbeitbar — prüfe gründlich
6. Wähle, an welche Gruppen der Vorschlag gesendet wird: Es erscheinen nur Gruppen, in denen Anträge eingeschaltet sind. Eine neu verbundene Gruppe startet ausgeschaltet: Anträge schaltest du unter ⚙️ Verwaltung → 🔗 Gruppen → 💡 Antragsgruppen ein. Hat keine Gruppe sie eingeschaltet, zeigt der Bot «Kein Ziel verfügbar» und veröffentlicht vorerst nichts: Wer Gruppen verwaltet, findet dort ✅ Anträge hier einschalten und senden (bei nur einer verbundenen Gruppe) oder 🔗 Empfängergruppen (bei mehreren Gruppen)
7. Senden — der Vorschlag landet in den ausgewählten Gruppen mit der Schaltfläche "Abstimmung starten"
8. Fertig — du findest ihn unter 📂 Meine Anträge in der Anlaufstelle. Erhält ihn keine Gruppe (zum Beispiel, weil der Bot aus der Gruppe entfernt wurde), meldet der Bot «⚠️ Nicht rausgegangen» und der Vorschlag kehrt zu deinen Entwürfen zurück: 🔄 Erneut versuchen schickt ihn erneut an dieselben Gruppen, 📨 Andere Gruppen wählen öffnet die Auswahl neu

3Entwürfe: speichern und fortsetzen

Es ist nicht zwingend, den Vorschlag in einer Sitzung fertigzustellen: während des Assistenten kannst du die Arbeit als Entwurf speichern und sie wieder aufnehmen, wann immer du willst. Der Titel genügt: Die Beschreibung ist optional. Nützlich für lange Vorschläge, Tagesordnungen mit mehreren Punkten oder wenn dir Informationen fehlen.

Wie wird gespeichert

• Einzelvorschlag — im Schritt Vorschau (Schritt 5) findest du die Schaltfläche 💾 Als Entwurf speichern. Auch ❌ Abbrechen bietet sie an, sobald du den Titel geschrieben hast.
• Tagesordnung — im Tagesordnungs-Menü (nach Hinzufügen mindestens eines Punkts) findest du 💾 Als Entwurf speichern. Existiert der Entwurf bereits, wird die Schaltfläche zu 💾 Entwurf aktualisieren.

Wo du sie findest

Tippe in der 📮 Anlaufstelle auf Meine Entwürfe (N) (die Schaltfläche erscheint nur, wenn du mindestens einen Entwurf hast): du siehst die Liste aller deiner Entwürfe getrennt in Vorschläge und Tagesordnungen. Von hier aus kannst du:

• Einen Entwurf bearbeiten — öffnet den Assistenten an der Stelle, an der du aufgehört hast
• Duplizieren — erstellt eine Kopie, mit der du experimentieren kannst
• Veröffentlichen — verwandelt ihn in einen echten Vorschlag mit Gruppenauswahl und Versand
• Löschen — wenn du ihn nicht mehr brauchst

4Anhänge und Formatierung

Die Beschreibung unterstützt Telegram-Formatierung: Fett, Kursiv, Links, Code-Blöcke, Zitate und auch animierte Premium-Emojis von Telegram. Alles bleibt in der in Gruppen veröffentlichten Karte erhalten.

Für Anhänge: maximal 3 Dateien pro Vorschlag, jeder von Telegram unterstützte Medientyp. Sie werden als Referenz (file_id) gespeichert, nicht auf unsere Server heruntergeladen: die Dateien bleiben auf den Telegram-Servern.

5Tagesordnung (mehrere Punkte)

Die Tagesordnung funktioniert als Container mehrerer hintereinander abgestimmter Punkte:

• Die Tagesordnung als Ganzes hat nur einen Titel (den "Sitzungs-Outline"). Beschreibungen liegen in den einzelnen Punkten
• Du kannst optional das Sitzungsdatum setzen (Schaltfläche 📅 Sitzungsdatum festlegen im Tagesordnungs-Menü). Das Datum erscheint in der Tagesordnungs-Ankündigung in den Gruppen und im Abschlussbericht
• Füge bis zu 20 Punkte hinzu, jeder mit eigenem Titel, eigener Beschreibung (optional) und eigenen Anhängen
• Im Tagesordnungs-Menü bearbeitest oder entfernst du einen Punkt und änderst den Titel der Tagesordnung
• Wähle die Zielgruppen einmal für die gesamte Tagesordnung
• Die Punkte werden dann einzeln in den Gruppen abgestimmt (siehe Leitfaden Abstimmungen)

Practical examples for every type of organization

An agenda is perfect wherever there are recurring meetings with multiple decisions to take together. Here are a few concrete examples:

6Limits und Rate-Limit

• Ein Vorschlag alle 30 Sekunden — Anti-Spam-Rate-Limit pro Nutzer
• Maximal 3 Anhänge pro Einzelvorschlag oder pro Tagesordnungspunkt
• Maximal 20 Punkte pro Tagesordnung
• Vorschläge, die länger als 7 Tage ausstehend sind, werden vom System automatisch finalisiert (ohne Abstimmung geschlossen)