1Tek öneri vs Gündem
📮 Başvuru Masası'nda 💡 Yeni öneri'ye dokunduğunda bot ne oluşturmak istediğini sorar. 🗂️ Gündem düğmesi yalnızca «Gündem oluştur» (bu yetki «Öneri oluştur» ile birlikte açılır) ya da «Önerileri yönet» yetkisi olanlara görünür:
Single proposal
An idea or request to bring to the group. Examples: "approve purchase X", "change a rule", "choose between two options". Members can comment; managers decide whether to start the vote.
Agenda (multi-item)
A session with multiple items to decide together — ideal for live meetings: assemblies, councils, editorial. You prep the outline, run item by item, each item is voted on its own.
2Oluşturma sihirbazı (8 adım)
Organizasyonun anasayfasından 📮 Başvuru Masası'nı aç ve 💡 Yeni öneri'ye dokun:
- Türü seç (tek veya gündem)
- Bir başlık yaz (en az 3 karakter)
- Bir açıklama yaz (isteğe bağlı: yazarsan en az 10 karakter), Telegram biçimlendirme desteğiyle. Gerekmiyorsa ⏭ Atla'ya dokun
- Ekler ekle (isteğe bağlı, öneri başına en fazla 3): fotoğraflar, videolar, GIF'ler, belgeler, çıkartmalar, sesli, ses, video notları
- Tüm içeriğin önizlemesini gör. Gönderildikten sonra metin değiştirilemez — iyi kontrol et
- Öneriyi hangi gruplara göndereceğini seç: yalnızca önerilerin açık olduğu gruplar listelenir. Yeni bağlanan bir grupta öneriler kapalı başlar: ⚙️ Yönetim → 🔗 Gruplar → 💡 Öneri grupları üzerinden açılır. Hiçbir grupta açık değilse bot «Uygun hedef yok» gösterir ve şimdilik hiçbir şey yayınlamaz: grupları yöneten kişi orada ✅ Önerileri burada aç ve gönder (tek bir bağlı grup varsa) ya da 🔗 Hedef gruplar (birden fazla grup varsa) düğmesini bulur
- Gönder — öneri "Oylamayı başlat" düğmesiyle seçilen gruplara ulaşır
- Tamam — öneriyi Başvuru Masası'ndaki 📂 Önerilerim altında bulursun. Hiçbir grup almazsa (örneğin bot gruptan çıkarıldıysa) bot «⚠️ Gönderilmedi» der ve öneri taslaklarına geri döner: 🔄 Tekrar dene aynı gruplara yeniden gönderir, 📨 Başka gruplar seç seçimi yeniden açar
3Taslaklar: kaydet ve devam et
Öneriyi tek oturumda bitirmek zorunlu değil: sihirbaz sırasında çalışmayı taslak olarak kaydedip istediğin zaman devam edebilirsin. Başlık yeterli: açıklama isteğe bağlı. Uzun öneriler, çok maddeli gündemler veya bilgi eksiği fark ettiğinde kullanışlıdır.
Nasıl kaydedilir
- Tek öneri — Önizleme adımında (5. adım) 💾 Taslak olarak kaydet düğmesini bulursun. Başlığı yazar yazmaz ❌ İptal da bunu sunar.
- Gündem — gündem menüsünde (en az bir madde ekledikten sonra) 💾 Taslak olarak kaydet'i bulursun. Taslak zaten varsa düğme 💾 Taslağı güncelle'ye dönüşür.
Nerede bulunur
📮 Başvuru Masası'nda Taslaklarım (N)'ye dokun (düğme yalnızca en az bir taslağın varsa görünür): Öneriler ve Gündemler'e ayrılmış tüm taslaklarının listesini görürsün. Buradan:
- Bir taslağı düzenle — sihirbazı bıraktığın yerden açar
- Çoğalt — denemek için bir kopya oluşturur
- Yayımla — grup seçimi ve gönderim ile gerçek bir öneriye dönüştürür
- Sil — artık ihtiyacın yoksa
4Ekler ve biçimlendirme
Açıklama Telegram biçimlendirmesini destekler: kalın, italik, bağlantılar, kod blokları, alıntılar ve Telegram'ın animasyonlu premium emojileri. Hepsi gruplarda yayımlanan kartta korunur.
Ekler için: öneri başına en fazla 3 dosya, Telegram tarafından desteklenen herhangi bir medya türü. Referans olarak (file_id) saklanır, sunucularımıza indirilmez: dosyalar Telegram'ın sunucularında kalır.
5Gündem (çok maddeli)
Gündem, sırayla oylanan birden çok maddeyi içeren bir kap olarak çalışır:
- Gündem bütün olarak yalnızca bir başlığa sahiptir ("oturum taslağı"). Açıklamalar bireysel maddelerde bulunur
- İsteğe bağlı olarak toplantı tarihini ayarlayabilirsin (gündem menüsünde 📅 Toplantı tarihini ayarla düğmesi). Tarih, gündem duyurusunda ve nihai raporda görünür
- Her biri kendi başlığı, açıklaması (isteğe bağlı) ve ekleri olan en fazla 20 madde ekle
- Gündem menüsünden bir maddeyi düzenler ya da kaldırır, gündemin başlığını değiştirirsin
- Hedef grupları tüm gündem için bir kez seçersin
- Maddeler ardından gruplarda teker teker oylanır (Oylama rehberine bak)
Practical examples for every type of organization
An agenda is perfect wherever there are recurring meetings with multiple decisions to take together. Here are a few concrete examples:
Association / Party
Ordinary March assembly
- Approve 2025 final accounts
- Approve 2026 budget
- Renew Board offices
- Amend statute art. 7
Company / Team
Q2 leadership meeting
- Approve marketing budget
- New hires: 2 developers
- Adopt smart-working policy
- Renew cloud vendor contract
Condominium
Annual condo assembly
- Approve final accounts
- Façade maintenance estimate
- Amend parking rules
- Appoint new administrator
Student council
November Institute Council
- School assembly plan
- End-of-year party budget
- 5th year trip proposal
- New library opening hours
Editorial
Weekly editorial meeting
- Approve weekly schedule
- Investigation: go or pass?
- Change comment policy
- Special issue release calendar
Telegram / Discord staff
Monthly moderators meeting
- Update group rules
- Permanent ban for reported user
- New community event in June
- Promote 2 new helpers to mod
6Limitler ve rate limit
- Her 30 saniyede bir öneri — kullanıcı başına spam karşıtı rate limit
- Tek öneri ya da gündem maddesi başına en fazla 3 ek
- Gündem başına en fazla 20 madde
- 7 günden uzun süre beklemede kalan öneriler sistem tarafından otomatik sonlandırılır (oylama yapılmadan kapanır)