Telegram gruplarını bağlamak

1Gruplar ne işe yarar

Bir Tavora organizasyonu, ona bağladığın Telegram gruplarında yaşar: üyeler önerileri orada oylar, görevleri, etkinlikleri ve duyuruları orada alır ve /board, /newtask, /done gibi komutları orada kullanır.

Aynı organizasyonda birden fazla grubun olabilir — biri üyeler, biri yönetim kurulu, biri her departman için —; her birinde kendi işlevleri açıktır. Organizasyon başına en fazla 20 grup: bu sınır artırılamaz, bu yüzden yeni bir grup bağlamak için önce birini ayırman gerekir.

2Yöntem 1: botu gruba eklemek

Bir grubu bağlamak için iki şey birden gerekir: organizasyonda «Grup bağlama» izni (kurucu ve yöneticilerde zaten var) ve Telegram grubunun yöneticisi olmak. Botun da grubun yöneticisi olması gerekir.

En hızlı yol: «Beni bir gruba ekle» (oluşturmanın sonunda) ya da «Grup ekle» (botun ana ekranında) düğmesine dokun ve grubu seç. Telegram hemen bota yönetici yetkileri vermeni ister: onaylarsın ve bot gruba doğrudan yönetici olarak girer. Tek bir organizasyonun varsa grup hemen bağlanır; birden fazla varsa bot seçim yapman için sana özelden yazar (organizasyonlarının adları grupta asla görünmez).

Botu bunun yerine sıradan üye olarak eklersen onu yönetici yap: yönetici yaptığın anda bağlamayı kendisi önerir. Ya da karşılama mesajının altındaki «🔗 Bu grubu bağla» düğmesine dokun veya grupta /link yaz: davranış aynıdır (tek organizasyon → hemen bağlanır, birden fazla → seçim özelden gelir). Anonim bir yöneticiysen /link, «🔗 Bu grubu bağla» düğmesiyle yanıt verir: ona dokun, bağlama senin adına yapılır.

3Yöntem 2: grup ID'siyle bağlamak

Her şeyi botla özel sohbetten yapmayı tercih edersen:

1. Botu gruba ekle ve yönetici yap
2. Grupta, yönetici olarak, grubun sayısal ID'sini görmek için /chatid komutunu kullan
3. Botla özel sohbette «⚙️ Yönetim» → «🔗 Gruplar» → «➕ Grup bağla» yoluna git ve ID'yi eksi işaretiyle birlikte yapıştır (örn. -1001234567890)

Başka bir organizasyona zaten bağlı olan bir grup taşınmaz. Kanallar bağlanamaz: Tavora yalnızca gruplarda çalışır. 20 gruba ulaştığında «➕ Grup bağla» menüden kaybolur.

4İşlevleri açmak ve grubu ayarlamak

Yeni bağlanan bir grup her şey kapalı başlar: sen açana kadar ne öneri, ne görev, ne de Başvuru Masası bildirimi gelir. Her işlev kendi menüsünden açılır:

• Öneriler — «⚙️ Yönetim» → «🔗 Gruplar» → «💡 Öneri grupları»: önerilerin yayımlanıp oylandığı grupları işaretlersin. «Grup bağlama» izni ve «Öneriler ve oylamalar» işlevinin açık olması gerekir; Başvuru Masası açıksa aynı liste «📮 Başvuru Masası» → «🔗 Hedef gruplar» → «💡 Öneriler» yolundan da açılır. Önerilerin açık olduğu bir grupta «Öneri oluştur» iznine sahip herkes öneride bulunabilir.
• Görevler — «Aktiviteler» → «🔗 Görev grupları»: görev komutlarının, akışın ve özetin nerede çalışacağını belirler. Departmanlar varsa liste departman bazındadır ve bir grubu bir departmana atamak («🗂 Departmanlar» → departman → «👥 Gruplar») orada görevleri açar. İlk departmandan sonra, departmanı olmayan gruplarda sen atayana kadar ne görev ne vardiya olur.
• Başvuru Masası bildirimleri — «📮 Başvuru Masası» → «🔗 Hedef gruplar» → «🙋 İstekler» / «🚩 Bildirimler»: grup yalnızca kısa bir geliş bildirimi alır; içeriği ya da yazanın adını asla almaz.

Grubun kendi ayarları «⚙️ Yönetim» → «🔗 Gruplar» içinde grubun numarasına dokunarak ya da grupta /settings yazarak açılır (bu durumda panel yalnızca onu açan kişiye yanıt verir). «Grup bağlama» izni gerekir. Yalnızca o grup için geçerlidir:

• Önerileri sabitle — bu grupta yayımlanan önerileri en üste sabitler
• «🚪 Organizasyona erişim» — otomatik giriş ve çıkış: gruba katılan kişi organizasyona eklenebilir ya da katılmaya davet edilebilir, gruptan ayrılan kişi de organizasyondan çıkarılabilir
• «🗑 Grubu ayır» (grubun içinde «🔓 Grubu ayır» adını taşır), onaylı

5Bir grubu ayırmak

Bir grubu ayırmak için: «⚙️ Yönetim» → «🔗 Gruplar» → grubun numarasına dokun → «🗑 Grubu ayır», ya da grupta /settings → «🔓 Grubu ayır». Senden onay istenir. O grupta hâlâ açık olan oylamalar o ana kadar toplanan oylarla kapanır; bu oylar sonuçta kalır ve öneriyi yazan kişiye bildirim gider. Organizasyonun verileri yerinde kalır.

Bot gruptan çıkarılırsa bağlantı kendiliğinden iptal olur ve «Grup bağlama» iznine sahip herkes, grubun adını ve «🔗 Gruplar» düğmesini içeren özel bir bildirim alır. Arşivlenmiş öneriler ve görevler kaybolmaz.

Botun yönetici yetkileri alınırsa grup bağlı kalır, ancak mesaj sabitleme, üye çıkarma ve davet bağlantısı oluşturma artık çalışmaz: «Grup bağlama» iznine sahip olanlar özelden bir bildirim alır, grup başına günde en fazla bir tane. Bot artık gruba yazamıyorsa da aynısı olur.