Tavora

Посібник

Підключення Telegram-груп

Групи Telegram — це місце, де відбуваються голосування і використовуються групові команди. Організація може під’єднати до 20 груп, і кожна отримує лише ті функції, які ви для неї ввімкнете.

1Для чого потрібні групи

Організація Tavora живе в групах Telegram, які ви до неї під’єднуєте: саме там учасники голосують за пропозиції, отримують завдання, заходи й оголошення та користуються командами на кшталт /board, /newtask, /done.

В одній організації може бути кілька груп — одна для учасників, одна для правління, по одній для кожного відділу, — і в кожній увімкнено свої функції. Максимум 20 груп на організацію: ліміт не збільшується, тож щоб під’єднати ще одну групу, спершу треба від’єднати іншу.

2Спосіб 1: додати бота до групи

Щоб під’єднати групу, потрібні дві речі водночас: дозвіл «Підключати групи» в організації (засновник і адміністратори вже його мають) і статус адміністратора групи Telegram. Бот теж має бути адміністратором групи.

Найшвидший спосіб: натисніть «Додайте мене до групи» (наприкінці створення) або «Додати групу» (на головному екрані бота) й виберіть групу. Telegram одразу попросить надати боту права адміністратора: підтвердіть, і бот увійде вже адміністратором. Якщо у вас одна організація, група під’єднається одразу; якщо їх кілька, бот напише вам в особисті повідомлення, щоб ви вибрали (назви ваших організацій у групі ніколи не з’являються).

Якщо ж ви додали бота як звичайного учасника, підвищте його до адміністратора: щойно ви це зробите, він сам запропонує під’єднання. Або натисніть «🔗 Під’єднати цю групу» під його вітальним повідомленням, або напишіть /link у групі: поведінка та сама (одна організація → під’єднано одразу, кілька → вибір надійде в особисті). Якщо ви анонімний адміністратор, /link відповість кнопкою «🔗 Під’єднати цю групу»: натисніть її, і під’єднання відбудеться від вашого імені.

3Спосіб 2: під’єднати за ID групи

Якщо вам зручніше робити все з особистого чату з ботом:

  1. Додайте бота до групи й підвищте до адміністратора
  2. У групі, як адміністратор, скористайтеся командою /chatid, щоб дізнатися числовий ID групи
  3. В особистому чаті з ботом відкрийте «⚙️ Керування» → «🔗 Групи» → «➕ Під’єднати групу» і вставте ID разом зі знаком мінус (наприклад, -1001234567890)

Група, вже під’єднана до іншої організації, не переноситься. Канали під’єднати не можна: Tavora працює лише в групах. Коли ви досягаєте 20 груп, кнопка «➕ Під’єднати групу» зникає з меню.

4Увімкнути функції та налаштувати групу

Щойно під’єднана група починає з усім вимкненим: ні пропозицій, ні завдань, ні сповіщень Приймальні, доки ви їх не ввімкнете. Кожна функція вмикається у своєму меню:

  • Пропозиції — «⚙️ Керування» → «🔗 Групи» → «💡 Групи пропозицій»: позначте групи, де пропозиції публікуються й виносяться на голосування. Потрібні дозвіл «Підключати групи» та ввімкнена функція «Пропозиції та голосування»; коли Приймальня ввімкнена, той самий список відкривається й через «📮 Приймальня» → «🔗 Групи призначення» → «💡 Пропозиції». У групі з увімкненими пропозиціями пропонувати може будь-хто з дозволом «Створювати пропозиції».
  • Завдання — «Завдання» → «🔗 Групи завдань»: тут вирішується, де працюють команди завдань, стрічка й дайджест. Якщо є відділи, список ведеться за відділами, а прив’язка групи до відділу («🗂 Відділи» → відділ → «👥 Групи») вмикає там завдання. Після створення першого відділу в групах без відділу немає ні завдань, ні змін, доки ви їх не прив’яжете.
  • Сповіщення Приймальні — «📮 Приймальня» → «🔗 Групи призначення» → «🙋 Запити» / «🚩 Скарги»: група отримує лише коротке сповіщення про надходження, ніколи — зміст чи ім’я автора.

Налаштування самої групи відкриваються з «⚙️ Керування» → «🔗 Групи» натисканням на номер групи або командою /settings у групі (тоді панель відповідає лише тому, хто її відкрив). Потрібен дозвіл «Підключати групи». Вони діють лише для цієї групи:

  • Закріпити пропозиції — закріплює вгорі пропозиції, опубліковані в цій групі
  • «🚪 Доступ до організації» — автоматичний вхід і вихід: того, хто входить у групу, можна додати до організації або запросити приєднатися, а того, хто виходить, — вилучити з неї
  • «🗑 Від’єднати групу» (у самій групі кнопка називається «🔓 Від’єднати групу»), з підтвердженням
Пропозиції та завдання не вмикаються з панелі групи: вони вмикаються в меню своїх функцій (див. вище). Мова, якою бот пише в групах, одна для всієї організації: «🌐 Мова організації», у «⚙️ Керування» → «⚙️ Налаштування». Унизу панелі бот також попереджає, якщо він не адміністратор групи або не може закріплювати повідомлення.

5Від’єднати групу

Щоб від’єднати групу: «⚙️ Керування» → «🔗 Групи» → натисніть номер групи → «🗑 Від’єднати групу», або /settings у групі → «🔓 Від’єднати групу». Вас попросять підтвердити. Голосування, ще відкриті в цій групі, закриваються з уже зібраними голосами, які лишаються в підсумку, а автор пропозиції отримує сповіщення. Дані організації зберігаються.

Якщо бота видалять із групи, під’єднання скасується автоматично, і всі, хто має дозвіл «Підключати групи», отримають особисте сповіщення з назвою групи та кнопкою «🔗 Групи». Уже заархівовані пропозиції та завдання не втрачаються.

Якщо бот втратить права адміністратора, група лишиться під’єднаною, але закріплення повідомлень, вилучення учасників і створення запрошувальних посилань перестануть працювати: ті, хто має дозвіл «Підключати групи», отримають особисте сповіщення — не частіше одного на день для кожної групи. Те саме стається, якщо бот більше не може писати в групу.