1Що це і де знаходиться
ШІ Завдань живе всередині меню Завдання: відкрийте ділянку, з якою хочете працювати, і торкніться 🤖 ШІ Завдань. Ви пишете йому те, що зробили б руками — «створи "підготувати збори" на п'ятницю, високий пріоритет, признач на @marco» — і він використовує ті самі справжні інструменти бота.
У зв’язаних групах є і швидкий шлях: /aitask і одразу за ним запит — «/aitask що прострочено?» — а відповідь виходить просто там, у групі, у потрібній темі, якщо це форум. Він працює з тим, що бачить група: у групі відділу — лише з цим відділом; у групі без відділу, якщо в організації є відділи, — лише із загальною ділянкою, і там відповідає тільки персоналу. Для інших ділянок переходьте в особисті повідомлення — туди ж приходять дії, які треба підтвердити.
2Хто може користуватися
- Засновник і адміни: по всіх ділянках.
- Відповідальні за відділ (і власники посади, яка веде завдання): лише по своєму відділу.
- Звичайні учасники: доступу не мають.
Ізоляція повна: для відповідального за відділ інших відділів просто не існує — він не бачить їхніх назв, не знає їхнього навантаження, а якщо назве якийсь із них, помічник відповість як про неіснуючий відділ. Навіть реєстр учасників йому не відкритий: він бачить лише тих людей, кому може доручити роботу.
3Що він уміє
- Читати: «що прострочено?», «скільки відкритих завдань?», «хто вільний цього тижня?».
- Створювати та змінювати: назву, опис, пріоритет, термін, ділянку і навіть номер завдання.
- Призначати та переносити: «переведи всі завдання @laura на @giovanni».
- Закривати, відкривати знову, блокувати (із причиною або без) і надсилати на перевірку.
- Чеклісти та підзавдання: додавати пункти, відмічати їх, прибирати.
- Нотатки та нагадування за завданнями — нотатки він читає й повністю, і вміє розповісти хронологію завдання.
- Давати посилання на завдання і писати учасникам в особисті повідомлення від імені керівника («надішли посилання на #3 виконавцям і попроси її переглянути»).
4Розклад і обмежена видимість
Завдання за розкладом — завдання, що повторюється: раз на певний час бот створює нове, сам — теж керуються словами: перелічити, створити («щопонеділка о 9 створюй "перевірка каси"»), поставити на паузу, увімкнути знову і видалити. Видалення розкладу не чіпає вже створені завдання. Діє той самий ліміт, що й в інтерфейсі: 20 на ділянку (загальна ділянка і кожен відділ рахуються окремо).
І обмежена видимість: створити або змінити завдання так, щоб його бачили лише певні ролі («це нехай бачать лише Куратори»); щоб зняти обмеження, досить сказати «зроби його видимим для всіх».
5Правила довіри
- Одиничну дію він виконує одразу і показує результат.
- Дії за кількома завданнями або людьми стають пропозицією: помічник підсумовує її одним реченням, під ним з’являється черга дій (📋 У черзі), і Ваше «підтверджую» виконує їх усі по черзі.
- Пропозицію можна підтвердити протягом години: потім бот повідомить, що її термін минув, і нічого не виконає; повторіть запит, і він підготує її заново з актуальними даними.
- Якщо Ви пишете після паузи понад 15 хвилин, діалог уже закрито, але повідомлення не губиться: 📨 Надіслати ШІ Завдань надішле його без повторного введення.
- Видалення завжди потребує підтвердження, навіть для одного завдання.
- Він ніколи не оголошує зробленим те, чого насправді не зробив: якщо інструмент дав збій, він Вам про це скаже.
6Ліміти — й особистий двійник
Чесні ліміти: 50 запитів на день на організацію (і особиста стеля в 25, щоб ніхто не вичерпав чужу квоту), максимум 20 завдань на дію і 8 дій під одним підтвердженням. Відповіді приходять цілком, одним повідомленням — разом із таблицями.
В особистому просторі той самий рушій стає «🤖 Мій помічник»: без виконавців і відділів, зате з вільними нагадуваннями, календарем і нотатками. Пам'ять окрема — те, що Ви робите тут, не стосується того, що Ви робите там.