1Системні ролі

Кожна організація має 3 системні ролі, які не можна видалити:

Founder (засновник) — Усе. Власник організації: може передати право власності або видалити її. Лише він призначає адмінів, перейменовує організацію, змінює мову її контенту та встановлює набори ролей.

Admin — Має всі 18 дозволів, позначати їх не треба. Не може керувати іншими адмінами й засновником і не виконує дій, закріплених за засновником.

Member (учасник) — Лише Дозволи для всіх (див. нижче), плюс дозволи користувацьких ролей, які Ви йому призначите.

2Дозволи для всіх

Дозволи для всіх — це ті, що за замовчуванням мають усі учасники організації, без жодної ролі. Нова організація стартує без жодного дозволу: звичайні учасники нічого не можуть, доки Ви щось не надасте, і останній екран створення нагадує про це кнопкою 🛡 Що можуть учасники. Змінити їх можна будь-коли: головна організації → 🎭 Ролі → 🌍 Дозволи для всіх (лише засновник і адміни).

Практичний приклад: якщо увімкнути «Голосувати за пропозиції» у розділі «Дозволи для всіх», голосувати зможуть усі учасники. Якщо вимкнути — лише засновник, адміни та ті, хто має користувацьку роль із цим дозволом. Зміна одразу діє для всіх.

Для найчутливіших дозволів (Керувати учасниками, Модерувати учасників, Експортувати дані, Розсилати оголошення, Налаштування організації, Підключати групи, Керувати відділами) бот спершу просить підтвердження й каже, скільки учасників їх отримають: натисніть ✅ Так, надати всім або скасуйте. Вимикаються вони, як і раніше, одним дотиком.

3Користувацькі ролі

Ви можете створити до 20 користувацьких ролей на організацію. Кожна роль має:

Назву (макс. 50 символів)
Стандартний або преміум-емодзі Telegram
Набір прав, який обираєте Ви

Щоб створити роль: головна організації → 🎭 Ролі → ➕ Створити роль → напишіть назву, надішліть емодзі → 🔐 Налаштувати дозволи. Це меню бачать лише засновник і адміни.

Щоб видати роль одразу кільком учасникам: відкрийте роль зі списку 🎭 Ролі → 👤 Керувати учасниками → ➕ Додати учасників → позначте людей → ✅ Призначити роль. Одному учаснику роль можна видати й з його картки в розділі «Учасники».

Порядок ролей вирішуєте Ви: у списку 🎭 Ролі торкніться ролі один раз і переміщуйте її стрілками ⬆️ ⬇️. Перша роль учасника показується як основна.

Учасник може мати кілька ролей одночасно: дозволи додаються, а забороняльних дозволів не існує. У редакторі 🔐 Редагувати дозволи ролі дозволи, уже ввімкнені в розділі «Дозволи для всіх», позначені замком: «🔒 = успадковано від усіх учасників (не можна вимкнути)». Роль не може ні надати, ні зняти їх: вони змінюються в 🌍 Дозволи для всіх.

4Список 18 прав

Керувати учасниками — Додавати учасників і керувати картками, нотатками, тегами, полями та запрошеннями. Дає або забирає лише ролі, які має сам, якщо вони не дають повноважень над учасниками і не є ролями менеджера відділу. Через /kick у групах виключає з організації та банить
Модерувати учасників — Відкриває меню «Учасники»: бачить учасників і картки, призначає наявні теги та видає попередження. Не може створювати теги/поля, не може банити чи виключати (для бану також потрібне право «Керувати учасниками»)
Голосувати за пропозиції — Голосувати за пропозиції
Створювати пропозиції — Створювати нові пропозиції та порядок денний в організації
Створювати порядок денний — Створювати порядки денні всередині пропозиції: потрібен також дозвіл «Створювати пропозиції» (вмикається разом)
Керувати пропозиціями — Керувати пропозиціями та порядком денним інших учасників
Створювати та виконувати завдання — Створювати завдання, брати на себе та виконувати свої/призначені завдання
Керувати завданнями — Призначати, видаляти та керувати будь-якими завданнями
Керувати відділами — Створювати та впорядковувати відділи: призначені групи, менеджери й дозволи для кожного відділу
Керувати запитами — Переглядати запити й скарги учасників і відповідати на них (Приймальня). Для CSV потрібен ще й дозвіл «Експортувати дані»
Керувати анкетами — Створювати анкети, керувати ними й переглядати відповіді. Для файлів (PDF і CSV) потрібен ще й дозвіл «Експортувати дані»
Керувати заходами — Створювати та керувати заходами, календарем, RSVP і присутністю
Керувати Бібліотекою — Додавати й упорядковувати ресурси, колекції та Сторінки Бібліотеки, а також керувати ШІ організації. Дає доступ до всіх документів, зокрема з обмеженим доступом, і до відповідей ШІ про них
Керувати змінами — Відкривати зміни та керувати ними в УСІХ областях: створювати зміни й шаблони, призначати та знімати людей, копіювати тижні
Розсилати оголошення — Надсилати масові повідомлення всім учасникам
Експортувати дані — Експортувати дані організації (PDF, CSV, TXT): пропозиції, голосування, учасники, PDF-звіти по завданнях, файли Приймальні та Анкет
Підключати групи — Підключати та відключати групи Telegram
Налаштування організації — Змінювати зображення, емодзі, опис і часовий пояс (назву змінює лише засновник)

Включні дозволи: «Керувати пропозиціями» включає також створення пропозицій, створення порядку денного й голосування; «Керувати завданнями» включає «Створювати та виконувати завдання». Усі інші позначаються окремо. «Створювати порядок денний» потребує «Створювати пропозиції»: якщо його ввімкнути, той вмикається разом, а якщо вимкнути останній дозвіл на пропозиції, вимикається й порядок денний (хіба що «Створювати пропозиції» надходить із розділу «Дозволи для всіх»). Бан, розбан і список забанених потребують одночасно «Модерувати учасників» і «Керувати учасниками»; для /kick у групах досить «Керувати учасниками».

5Налаштування системних ролей

У меню 🎭 Ролі можна налаштувати вигляд усіх трьох системних ролей — Founder, Admin і Member, — торкнувшись однієї з них. Founder і Admin налаштовує лише засновник; Member — також адміни:

Змінити відображувану назву (наприклад, "Голова" замість "Founder", "Скарбник" замість "Admin", "Член" замість "Member")
Змінити емодзі (наприклад, преміум-емодзі 🎓 замість корони 👑 або 🤝 замість стандартного Member)
Відновити значення за замовчуванням у будь-який момент

Корисно для об'єднань, партій і рад, де є посади з офіційними назвами. 🎭 Готові набори ролей (див. нижче) пропонують такі назви (Голова, Генеральний директор, …), але не застосовують їх: їх задаєте Ви тут.

6Готові набори ролей

Вам не потрібно вигадувати ролі своєї організації з нуля: Tavora має 7 уже готових наборів, підібраних під різні контексти — об'єднання/партія, команда спільноти, компанія, студентська рада, редакція, об'єднання співвласників, плюс нейтральний Стандартний. Набір одним махом створює комплект власних ролей, типових для цього контексту.

Де: головна організації → 🎭 Ролі → 🎭 Готові набори ролей (лише засновник). Ви бачите попередній перегляд ролей, які буде створено, і підтверджуєте.

Набір встановлює лише ролі: він не чіпає 🌍 Дозволи для всіх і не перейменовує системні посади.
Уже наявні ролі не видаляються: ті, що збігаються за назвою, пропускаються, і ніхто не втрачає своєї ролі.
Якщо Ви перевищите ліміт у 20 власних ролей, бот скаже, скільки вміщується і скільки лишається за бортом.
Після встановлення кожна роль перейменовується, змінюється і видаляється, як будь-яка інша.

Набори не є кроком створення: Ви встановлюєте їх коли захочете, навіть у вже працюючій організації. Якщо Ваш контекст не підходить під жоден із 7, почніть із трьох системних посад і створюйте ролі по одній.