भूमिकाएँ और अनुमतियाँ

1सिस्टम भूमिकाएँ

हर संगठन में 3 सिस्टम भूमिकाएँ होती हैं जिन्हें हटाया नहीं जा सकता:

Founder (संस्थापक) — सब कुछ। संगठन का मालिक: स्वामित्व सौंप सकता है या संगठन हटा सकता है। व्यवस्थापकों को नियुक्त करना, संगठन का नाम और उसकी सामग्री की भाषा बदलना और भूमिका किट इंस्टॉल करना सिर्फ़ उसी के हाथ में है।

Admin — सभी 18 अनुमतियाँ उसके पास होती हैं, उन्हें चुनने की ज़रूरत नहीं। वह दूसरे व्यवस्थापकों और संस्थापक को प्रबंधित नहीं कर सकता, और संस्थापक के लिए आरक्षित काम भी नहीं कर सकता।

Member (सदस्य) — केवल सबकी अनुमतियाँ (नीचे देखें), साथ ही उन कस्टम भूमिकाओं की अनुमतियाँ जो आप उसे सौंपते हैं।

2सबकी अनुमतियाँ

सबकी अनुमतियाँ वे हैं जो संगठन के सभी सदस्यों के पास डिफ़ॉल्ट रूप से होती हैं, किसी भूमिका के बिना। नया संगठन शून्य अनुमतियों से शुरू होता है: जब तक आप कुछ न दें, सामान्य सदस्य कुछ नहीं कर सकते, और निर्माण की आख़िरी स्क्रीन 🛡 सदस्य क्या कर सकते हैं बटन से यह याद दिलाती है। इन्हें आप कभी भी संगठन के मुख्य पन्ने → 🎭 भूमिकाएँ → 🌍 सबकी अनुमतियाँ से बदल सकते हैं (सिर्फ़ संस्थापक और व्यवस्थापक)।

व्यावहारिक उदाहरण: अगर आप सबकी अनुमतियाँ में “प्रस्तावों पर वोट देना” चालू करते हैं, तो सभी सदस्य वोट दे सकते हैं। बंद करने पर सिर्फ़ संस्थापक, व्यवस्थापक और वे लोग वोट देते हैं जिनकी किसी कस्टम भूमिका में यह अनुमति है। बदलाव सभी पर तुरंत लागू होता है।

सबसे संवेदनशील अनुमतियों (सदस्यों का प्रबंधन, सदस्यों का मॉडरेशन, डेटा निर्यात करना, घोषणाएँ भेजना, संगठन सेटिंग्स, समूह जोड़ना, विभागों का प्रबंधन) को सबको देने से पहले बॉट पुष्टि माँगता है और बताता है कि कितने सदस्यों को ये मिलेंगी: आप ✅ हाँ, सबको दें दबाते हैं या रद्द करते हैं। इन्हें बंद करना अब भी एक ही टैप है।

3कस्टम भूमिकाएँ

आप प्रति संगठन अधिकतम 20 कस्टम भूमिकाएँ बना सकते हैं। हर भूमिका में होता है:

• एक नाम (अधिकतम 50 अक्षर)
• एक मानक या प्रीमियम Telegram इमोजी
• अनुमतियों का एक सेट जिसे आप चुनते हैं

भूमिका बनाने के लिए: संगठन का मुख्य पन्ना → 🎭 भूमिकाएँ → ➕ भूमिका बनाएँ → नाम लिखें, इमोजी भेजें → 🔐 अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर करें। यह मेन्यू सिर्फ़ संस्थापक और व्यवस्थापक देखते हैं।

एक भूमिका कई सदस्यों को एक साथ देने के लिए: 🎭 भूमिकाएँ सूची से भूमिका खोलें → 👤 सदस्य प्रबंधित करें → ➕ सदस्य जोड़ें → लोगों को चुनें → ✅ भूमिका सौंपें। किसी एक सदस्य को आप सदस्य अनुभाग में उसके कार्ड से भी भूमिका दे सकते हैं।

भूमिकाओं का क्रम आप तय करते हैं: 🎭 भूमिकाएँ सूची में किसी भूमिका पर एक बार टैप करें और ⬆️ ⬇️ तीरों से उसे खिसकाएँ। किसी सदस्य की पहली भूमिका उसकी मुख्य भूमिका के रूप में दिखती है।

418 अनुमतियों की सूची

• सदस्यों का प्रबंधन — सदस्य जोड़ना और कार्ड, नोट, टैग, फ़ील्ड तथा निमंत्रण प्रबंधित करना। केवल वही भूमिकाएँ दे या हटा सकता है जो उसके पास पहले से हैं, बशर्ते वे सदस्यों पर अधिकार न देती हों और विभाग प्रबंधक की भूमिकाएँ न हों। समूहों में /kick से संगठन से निकालता है और प्रतिबंधित करता है
• सदस्यों का मॉडरेशन — सदस्य मेनू खोलता है: सदस्यों और कार्ड को देखता है, मौजूदा टैग सौंपता है और चेतावनी देता है। नए टैग/फ़ील्ड नहीं बना सकता, बैन या हटा नहीं सकता (बैन करने के लिए «सदस्यों का प्रबंधन» अनुमति भी चाहिए)
• प्रस्तावों पर वोट देना — प्रस्तावों पर अपना वोट देना
• प्रस्ताव बनाना — संगठन में नए प्रस्ताव और कार्यसूची बनाना
• कार्यसूची बनाना — किसी प्रस्ताव के अंदर कार्यसूचियाँ बनाना: इसके लिए «प्रस्ताव बनाना» भी चाहिए (दोनों साथ चालू होते हैं)
• प्रस्तावों का प्रबंधन — अन्य सदस्यों के प्रस्तावों और कार्यसूची का प्रबंधन करना
• कार्य बनाना और उन पर काम करना — कार्य बनाना, आवेदन करना और अपने/सौंपे गए कार्यों पर काम करना
• कार्यों का प्रबंधन — किसी भी कार्य को सौंपना, हटाना और प्रबंधित करना
• विभागों का प्रबंधन — विभाग बनाना और व्यवस्थित करना: सौंपे गए समूह, प्रबंधक और प्रति-विभाग अनुमतियाँ
• अनुरोध प्रबंधित करना — सदस्यों के अनुरोध और रिपोर्ट देखना और उनका जवाब देना (फ्रंट डेस्क)। CSV के लिए «डेटा निर्यात करना» भी चाहिए
• प्रश्नावलियों का प्रबंधन — प्रश्नावलियाँ बनाना और प्रबंधित करना, और उनके उत्तर देखना। फ़ाइलों (PDF और CSV) के लिए «डेटा निर्यात करना» भी चाहिए
• कार्यक्रमों का प्रबंधन — कार्यक्रम, कैलेंडर, RSVP और उपस्थिति बनाना और प्रबंधित करना
• लाइब्रेरी का प्रबंधन — लाइब्रेरी के संसाधन, फ़ोल्डर और पृष्ठ जोड़ना और प्रबंधित करना, साथ ही संगठन की AI। सभी दस्तावेज़ों तक पहुँच देता है, सीमित दस्तावेज़ों सहित, और उन पर AI के जवाबों तक भी
• शिफ़्टों का प्रबंधन — सभी क्षेत्रों की शिफ़्टें खोलना और प्रबंधित करना: शिफ़्ट और स्लॉट बनाना, लोगों को सौंपना और हटाना, हफ़्ते कॉपी करना
• घोषणाएँ भेजना — सभी सदस्यों को ब्रॉडकास्ट संदेश भेजना
• डेटा निर्यात करना — संगठन का डेटा (PDF, CSV, TXT) निर्यात करना: प्रस्ताव, वोट, सदस्य, कार्यों की PDF रिपोर्ट, फ्रंट डेस्क और प्रश्नावलियों की फ़ाइलें
• समूह जोड़ना — Telegram समूहों को जोड़ना और अलग करना
• संगठन सेटिंग्स — छवि, इमोजी, विवरण और समय क्षेत्र बदलना (नाम संस्थापक के पास रहता है)

5सिस्टम भूमिकाएँ अनुकूलित करें

🎭 भूमिकाएँ मेन्यू से आप किसी एक पर टैप करके तीनों सिस्टम भूमिकाओं — Founder, Admin और Member — का स्वरूप अनुकूलित कर सकते हैं। Founder और Admin को सिर्फ़ संस्थापक अनुकूलित करता है; Member को व्यवस्थापक भी:

• प्रदर्शित नाम बदलें (जैसे "Founder" के बजाय "अध्यक्ष", "Admin" के बजाय "कोषाध्यक्ष", "Member" के बजाय "सहयोगी सदस्य")
• इमोजी बदलें (जैसे मुकुट 👑 के बजाय प्रीमियम इमोजी 🎓, या डिफ़ॉल्ट Member के बजाय 🤝)
• किसी भी समय डिफ़ॉल्ट मान पुनर्स्थापित करें

उन संघों, दलों और परिषदों के लिए उपयोगी जिनके पद औपचारिक नामों वाले होते हैं। 🎭 तैयार भूमिका किट (नीचे देखें) ऐसे पदनाम सुझाते हैं (अध्यक्ष, मुख्य कार्यकारी अधिकारी, …), लेकिन उन्हें लागू नहीं करते: उन्हें आप यहीं से सेट करते हैं।

6तैयार भूमिका किट

अपने संगठन की भूमिकाएँ आपको शून्य से गढ़नी नहीं पड़तीं: Tavora 7 तैयार किट रखता है, अलग-अलग संदर्भों के हिसाब से बने — संघ/दल, समुदाय की टीम, कंपनी, छात्र परिषद, संपादकीय मंडल, अपार्टमेंट समिति, और साथ में तटस्थ मानक किट। एक किट उस संदर्भ की विशिष्ट अपनी बनाई भूमिकाओं का पूरा सेट एक ही बार में बना देता है।

कहाँ: संगठन का मुख्य पन्ना → 🎭 भूमिकाएँ → 🎭 तैयार भूमिका किट (सिर्फ़ संस्थापक)। जो भूमिकाएँ बनेंगी उनकी झलक देखिए और फिर पुष्टि कीजिए।

• किट सिर्फ़ भूमिकाएँ लगाता है: यह 🌍 सबकी अनुमतियाँ को नहीं छूता और सिस्टम के पदों के नाम नहीं बदलता।
• पहले से मौजूद भूमिकाएँ मिटती नहीं: जिनका नाम वही हो उन्हें छोड़ दिया जाता है, और किसी सदस्य की भूमिका नहीं छिनती।
• अगर आप 20 अपनी बनाई भूमिकाओं की सीमा पार कर जाएँ, तो बॉट बता देता है कि कितनी समा गईं और कितनी बाहर रह गईं।
• लग जाने के बाद हर भूमिका बाक़ी भूमिकाओं की तरह ही नाम बदलती, बदली और मिटाई जा सकती है।