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Rôles et permissions

Trois rôles système (Founder, Admin, Member), jusqu'à 20 rôles personnalisés par organisation, 18 autorisations granulaires. Tu crées la structure qui existe dans ton organisation.

1Rôles système

Chaque organisation a 3 rôles système qui ne peuvent pas être supprimés :

Founder (fondateur) — Tout. Propriétaire de l'organisation : peut en transférer la propriété ou la supprimer. Lui seul nomme les admins, renomme l'organisation, change sa langue des contenus et installe les kits de rôles.
Admin — A les 18 autorisations sans avoir à les cocher. Ne peut gérer ni les autres admins ni le founder, ni faire les actions réservées au founder.
Member (membre) — Seulement les Autorisations de tous (voir ci-dessous), plus les autorisations des rôles personnalisés que tu lui attribues.

2Autorisations de tous

Les Autorisations de tous sont celles que tous les membres de l'organisation ont par défaut, sans avoir besoin d'un rôle. Une nouvelle organisation démarre avec zéro autorisation : les membres ordinaires ne peuvent rien faire tant que tu n'accordes rien, et le dernier écran de la création te le rappelle avec le bouton 🛡 Ce que peuvent faire les membres. Tu les modifies à tout moment depuis l'accueil de l'organisation → 🎭 Rôles → 🌍 Autorisations de tous (founder et admins uniquement).

Exemple pratique : si tu actives « Voter sur les propositions » dans les Autorisations de tous, tous les membres peuvent voter. Si tu le désactives, seuls le founder, les admins et ceux qui ont un rôle personnalisé avec cette autorisation votent. Le changement s'applique tout de suite à tous.

Pour les autorisations les plus sensibles (Gérer les membres, Modérer les membres, Exporter des données, Envoyer des annonces, Paramètres de l'organisation, Connecter des groupes, Gérer les Services), le bot demande confirmation avant de les donner à tous et te dit combien de membres les recevront : tu touches ✅ Oui, accorder à tous ou tu annules. Les désactiver reste un seul geste.

3Rôles personnalisés

Tu peux créer jusqu'à 20 rôles personnalisés par organisation. Chaque rôle a :

  • Un nom (max 50 caractères)
  • Une emoji standard ou premium Telegram
  • Un ensemble de autorisations que tu choisis

Pour créer un rôle : accueil de l'organisation → 🎭 Rôles → ➕ Créer un rôle → écris le nom, envoie l'emoji → 🔐 Configurer les autorisations. Seuls le founder et les admins voient ce menu.

Pour donner un rôle à plusieurs membres d'un coup : ouvre le rôle depuis la liste 🎭 Rôles → 👤 Gérer les membres → ➕ Ajouter des membres → coche les personnes → ✅ Attribuer le rôle. À un seul membre, tu peux aussi le donner depuis sa fiche dans Membres.

L'ordre des rôles, c'est toi qui le décides : dans la liste 🎭 Rôles, touche un rôle une fois et déplace-le avec les flèches ⬆️ ⬇️. Le premier rôle d'un membre est celui affiché comme principal.

Un membre peut avoir plusieurs rôles en même temps : les autorisations s'additionnent et il n'existe pas d'autorisations négatives. Dans l'éditeur 🔐 Modifier les autorisations d'un rôle, celles déjà actives dans les Autorisations de tous portent un cadenas : «🔒 = hérité de tous les membres (ne peut pas être désactivé)». Le rôle ne peut ni les donner ni les retirer : elles se changent depuis 🌍 Autorisations de tous.

4Liste des 18 autorisations

  • Gérer les membres — Ajouter des membres et gérer les fiches, notes, étiquettes, champs et invitations. Ne donne ou ne retire que les rôles qu'il possède déjà, s'ils ne donnent aucun pouvoir sur les membres et ne sont pas des rôles de gestionnaire de service. Avec /kick dans les groupes, expulse et bannit de l'organisation
  • Modérer les membres — Ouvre le menu Membres : voit les membres et leurs fiches, attribue des étiquettes existantes et donne des avertissements. Ne peut pas créer d'étiquettes ou de champs, ni bannir ou expulser (le bannissement nécessite aussi « Gérer les membres »)
  • Voter sur les propositions — Voter sur les propositions
  • Créer des propositions — Créer de nouvelles propositions et de nouveaux ordres du jour dans l'organisation
  • Créer des OdJ — Créer des ordres du jour dans une proposition : demande aussi « Créer des propositions » (s'active en même temps)
  • Gérer les propositions — Gérer les propositions et les ordres du jour des autres membres
  • Créer et travailler sur des tâches — Créer des tâches, postuler et travailler sur ses propres tâches et sur celles qui lui sont assignées
  • Gérer les tâches — Attribuer, supprimer et gérer n'importe quelle tâche
  • Gérer les Services — Créer et organiser les services : groupes affectés, gestionnaires et autorisations par service
  • Gérer les demandes — Voir et répondre aux demandes et signalements des membres (Guichet). Le CSV demande aussi « Exporter des données »
  • Gérer les Questionnaires — Créer et gérer les Questionnaires et consulter leurs réponses. Les fichiers (PDF et CSV) demandent aussi « Exporter des données »
  • Gérer les événements — Créer et gérer les événements, le calendrier, les RSVP et les présences
  • Gérer la Bibliothèque — Ajouter et gérer les ressources, collections et Pages de la Bibliothèque, ainsi que l'IA de l'organisation. Donne accès à tous les documents, même réservés, et aux réponses de l'IA à leur sujet
  • Gérer le Planning — Ouvrir et gérer le planning de TOUTES les zones : créer des créneaux et des plages horaires, placer et retirer des personnes, copier des semaines
  • Envoyer des annonces — Envoyer des messages diffusés à tous les membres
  • Exporter des données — Exporter les données de l'organisation (PDF, CSV, TXT) : propositions, votes, membres, rapports PDF des tâches, fichiers du Guichet et des Questionnaires
  • Connecter des groupes — Connecter et déconnecter des groupes Telegram
  • Paramètres de l'organisation — Changer l'image, l'emoji, la description et le fuseau horaire (le nom reste au fondateur)
Autorisations inclusives : « Gérer les propositions » comprend aussi créer des propositions, créer des ordres du jour et voter ; « Gérer les tâches » comprend « Créer et travailler sur des tâches ». Toutes les autres se cochent à part. « Créer des OdJ » demande « Créer des propositions » : l'activer active aussi celle-ci, et désactiver la dernière autorisation sur les propositions désactive aussi l'ordre du jour (sauf si « Créer des propositions » vient des Autorisations de tous). Bannir, débannir et la liste des bannis demandent à la fois « Modérer les membres » et « Gérer les membres » ; pour /kick dans les groupes, « Gérer les membres » suffit.

5Personnaliser les rôles système

Depuis le menu 🎭 Rôles tu peux personnaliser l'apparence des trois rôles système — Founder, Admin et Member — en touchant l'un d'eux. Founder et Admin, seul le founder les personnalise ; Member, les admins aussi :

  • Changer le nom affiché (ex. "Président" au lieu de "Founder", "Trésorier" au lieu de "Admin", "Sociétaire" au lieu de "Member")
  • Changer l'emoji (ex. une emoji premium 🎓 au lieu de la couronne 👑, ou 🤝 au lieu du Member par défaut)
  • Restaurer les valeurs par défaut à tout moment

Utile pour les associations, partis et conseils qui ont des fonctions officielles. Les 🎭 Kits de rôles prêts (voir ci-dessous) suggèrent des titres de ce genre (Président, PDG, …), mais ne les appliquent pas : c'est toi qui les définis ici.

6Les Kits de rôles prêts

Tu n’as pas à inventer de zéro les rôles de ton organisation : Tavora en garde 7 kits déjà prêts, calés sur des contextes différents — association/parti, équipe de communauté, entreprise, conseil des élèves, rédaction, copropriété, plus le Standard neutre. Un kit crée d’un coup un jeu de rôles personnalisés typiques de ce contexte.

Où : accueil de l’organisation → 🎭 Rôles → 🎭 Kits de rôles prêts (fondateur uniquement). Tu vois un aperçu des rôles qui seront créés, puis tu confirmes.

  • Le kit installe uniquement les rôles : il ne touche pas aux 🌍 Autorisations de tous et ne renomme pas les fonctions système.
  • Les rôles déjà existants ne sont pas supprimés : ceux qui portent le même nom sont sautés, et personne ne perd son rôle.
  • Si tu dépasses la limite de 20 rôles personnalisés, le bot te dit combien entrent et combien restent dehors.
  • Une fois installé, chaque rôle se renomme, se modifie et se supprime comme n’importe quel autre.
Les kits ne sont pas une étape de la création : tu les installes quand tu veux, même sur une organisation en marche. Si ton contexte n’est aucun des 7, pars des trois fonctions système et crée les rôles dont tu as besoin un par un.