Tavora

Guide

Personnalisation de la communauté

Donne un visage à ton organisation : image, emoji, description et la langue dans laquelle elle parle à ses membres. Et quand il le faut, renomme-la, transfère la propriété ou supprime l'organisation.

1Image et description

Depuis ⚙️ Gestion → 🖼 Personnaliser, tu peux définir une image représentative, affichée quand quelqu'un utilise la commande /organization dans un groupe lié. Elle fonctionne comme un avatar de groupe, mais pour toute l'organisation.

Tu peux la retirer quand tu veux avec 🗑 Retirer l'image. Depuis le même menu, tu écris aussi la 📝 Description : qui entre pour la première fois la reçoit en privé, et chaque membre peut la relire quand il veut depuis ⚙️ Gestion → ℹ️ Qui sommes-nous.

2Emoji de l'organisation

Tu peux associer un emoji à ton organisation : il apparaît à côté de son nom dans toute l'interface du bot, et les emojis premium de Telegram (animés) sont aussi pris en charge.

L'emoji premium est enregistré sous forme d'ID numérique (custom emoji ID) et ré-affiché correctement dans chaque message où apparaît le nom de l'organisation, avec son animation.

3Langue de l'organisation

L'organisation a sa propre langue : la 🌐 Langue de l'organisation, que seul le fondateur peut changer depuis ⚙️ Gestion → ⚙️ Paramètres. C'est la langue de tout ce que Tavora publie dans les groupes liés (cartes des propositions, des tâches et des votes, annonces) et des messages privés que les membres reçoivent de l'organisation (bienvenue, réponses aux demandes, rappels, avis).

Les menus, eux, restent dans la langue personnelle de chacun. À la création, la langue de l'organisation part de celle du fondateur, et tu peux déjà la changer à la dernière étape avec 🌐 Changer de langue.

Exemple : le fondateur a choisi l'italien. Un membre turc ouvre le bot en privé et trouve les menus en turc, mais la carte de la proposition dans le groupe et le rappel qu'il reçoit en privé de l'organisation sont en italien.

4Autres paramètres

Depuis ⚙️ Gestion → ⚙️ Paramètres :

  • 🧩 Fonctions (fondateur uniquement) — les fonctions actives dans l'organisation : 🌱 Essentiel, 🌿 Standard, 🌳 Complet, ou tu allumes et éteins chaque fonction une à une (🎛 Personnalisé). Celles que tu éteins disparaissent des menus de tous, mais les données restent : en les rallumant, tu retrouves tout comme avant
  • ✏️ Renommer l'organisation (fondateur uniquement) — change le nom à tout moment
  • 🌍 Fuseau horaire — le fuseau de l'organisation, qui règle les dates, les échéances et les rappels
  • 📬 Digest hebdomadaire (fondateur uniquement) — le lundi, dans le fuseau horaire de l'organisation, un récapitulatif en privé : nouveaux membres, tâches terminées, propositions clôturées, demandes au guichet, événements à venir. Il ne parle que des fonctions actives, et une semaine sans nouveautés n'envoie rien. (Les notifications des demandes d'adhésion, elles, se gèrent avec 🔔 Notifications de demandes, dans ⚙️ Gestion → 📬 Demandes ou sous l'avis lui-même, et chacun décide pour soi.)
  • 🌐 Langue de l'organisation (fondateur uniquement) — la langue dans laquelle l'organisation parle à ses membres, dans les groupes et en privé (voir étape précédente)
  • 🎓 Refaire le tutoriel — refais le tutoriel de l'organisation quand tu veux : une fois terminé ou refusé, sa ligne disparaît de l'accueil et le tutoriel reste ici
  • 🔁 Transférer la propriété (fondateur uniquement) — choisis le nouveau propriétaire dans la liste des membres en touchant son numéro (ou cherche-le par nom ou @username). Il doit accepter. Dès qu'il accepte, tu quittes l'organisation : pour revenir, tu rentres avec le nouveau lien d'invitation, comme simple membre
  • 🗑 Supprimer l'organisation (fondateur uniquement) — voir étape suivante : tu as 10 jours pour changer d'avis
Lien d'invitation et approbation manuelle ne sont pas dans les Paramètres : ils vivent dans le menu Inviter des membres, sur l'accueil de l'organisation. Là tu peux copier ou partager le lien, activer ou désactiver l'approbation manuelle (qui entre par le lien passe en file d'attente) et régénérer le lien pour invalider ceux partagés avant. L'approbation, tu la choisis déjà à la création de l'organisation, et ici tu la changes quand tu veux.

5Supprimer l'organisation

Seul le fondateur peut supprimer l'organisation, depuis ⚙️ Gestion → ⚙️ Paramètres → 🗑 Supprimer l'organisation. La confirmation explique ce qui va se passer et propose 📦 Télécharger d'abord, qui mène aux exports des membres et au PDF des tâches.

Dès que tu confirmes :

  • membres et admins sortent tout de suite, ainsi que les gestionnaires et membres des services ; les tâches ouvertes perdent leur assigné, sauf celles du fondateur
  • les admins reçoivent un message privé, et dans chaque groupe lié le bot écrit qu'il n'y travaille plus pour l'organisation
  • les groupes liés redeviennent libres : une autre organisation peut les lier, et entrer ou sortir de ces groupes n'affecte plus l'organisation supprimée
  • les annonces programmées ne partent pas tant qu'elle est supprimée ; les votes et les événements s'arrêtent

Pendant 10 jours, tu la retrouves dans Mes organisations : touche-la pour la restaurer. Les contenus et les paramètres reviennent, mais côté personnes seul le fondateur revient : les autres rentrent avec le nouveau lien d'invitation, comme simples membres. Les groupes que personne n'a reliés entre-temps reviennent aussi. Passés les 10 jours, l'organisation et toutes ses données sont supprimées définitivement et automatiquement : aucune récupération n'est possible ensuite.