Tavora

Panduan

Kustomisasi komunitas

Beri wajah pada organisasi Anda: gambar, emoji, deskripsi, dan bahasa yang dipakainya untuk berbicara dengan anggota. Dan bila perlu, ganti namanya, transfer kepemilikan, atau hapus organisasi.

1Gambar dan deskripsi

Dari ⚙️ Manajemen → 🖼 Sesuaikan, Anda dapat memasang gambar representatif yang muncul saat seseorang memakai perintah /organization di grup yang terhubung. Fungsinya seperti avatar grup, tetapi untuk seluruh organisasi.

Anda bisa melepasnya kapan saja dengan 🗑 Hapus gambar. Dari menu yang sama Anda juga menulis 📝 Deskripsi: siapa pun yang bergabung untuk pertama kali menerimanya lewat pesan pribadi, dan setiap anggota bisa membacanya lagi kapan saja dari ⚙️ Manajemen → ℹ️ Tentang kami.

2Emoji organisasi

Anda dapat mengaitkan sebuah emoji dengan organisasi Anda: emoji itu muncul di samping namanya di seluruh antarmuka bot, dan emoji premium Telegram (animasi) juga didukung.

Emoji premium disimpan sebagai ID numerik (custom emoji ID) dan ditampilkan dengan benar, lengkap dengan animasinya, di setiap pesan tempat nama organisasi muncul.

3Bahasa organisasi

Organisasi punya bahasanya sendiri: 🌐 Bahasa organisasi, yang hanya bisa diubah pendiri dari ⚙️ Manajemen → ⚙️ Pengaturan. Semua yang diterbitkan Tavora di grup yang terhubung (kartu usulan, tugas, dan pemungutan suara, pengumuman) dan pesan pribadi yang diterima anggota dari organisasi (sambutan, hasil permintaan, pengingat, pemberitahuan) memakai bahasa ini.

Menu, sebaliknya, tetap dalam bahasa pribadi masing-masing. Saat dibuat, bahasa organisasi dimulai dari bahasa pendiri, dan Anda sudah bisa mengubahnya di langkah terakhir dengan 🌐 Ganti bahasa.

Contoh: pendiri memilih bahasa Italia. Seorang anggota Turki membuka bot di obrolan pribadi dan melihat menu dalam bahasa Turki, tetapi kartu usulan di grup dan pengingat yang ia terima secara pribadi dari organisasi berbahasa Italia.

4Pengaturan lain

Dari ⚙️ Manajemen → ⚙️ Pengaturan:

  • 🧩 Fitur (hanya pendiri) — fitur mana yang aktif di organisasi: 🌱 Esensial, 🌿 Standar, 🌳 Lengkap, atau nyalakan dan matikan fitur satu per satu (🎛 Kustom). Fitur yang dimatikan hilang dari menu semua orang, tetapi datanya tetap ada: nyalakan lagi dan semuanya kembali seperti semula
  • ✏️ Ganti nama organisasi (hanya pendiri) — ubah nama kapan saja
  • 🌍 Zona waktu — zona waktu organisasi, yang menjadi acuan tanggal, tenggat, dan pengingat
  • 📬 Ringkasan mingguan (hanya pendiri) — setiap Senin, dalam zona waktu organisasi, sebuah ringkasan lewat pesan pribadi: anggota baru, tugas yang selesai, usulan yang ditutup, permintaan di Loket, acara mendatang. Isinya hanya fitur yang aktif, dan setelah minggu yang sepi ringkasan tidak dikirim. (Sedangkan notifikasi untuk permintaan bergabung diatur dengan 🔔 Notifikasi permintaan, di ⚙️ Manajemen → 📬 Permintaan atau tepat di bawah pemberitahuannya, dan masing-masing memutuskan untuk dirinya sendiri.)
  • 🌐 Bahasa organisasi (hanya pendiri) — bahasa yang dipakai organisasi untuk berbicara dengan anggota, di grup dan secara pribadi (lihat langkah sebelumnya)
  • 🎓 Ulangi tutorial — ulangi tutorial organisasi kapan saja: setelah Anda menyelesaikan atau menolaknya, barisnya hilang dari beranda dan tutorialnya tetap ada di sini
  • 🔁 Transfer kepemilikan (hanya pendiri) — pilih pemilik baru dari daftar anggota dengan mengetuk nomornya (atau cari berdasarkan nama atau @username). Ia harus menerima. Begitu ia menerima, Anda keluar dari organisasi: untuk kembali, Anda bergabung dengan tautan undangan yang baru, sebagai anggota biasa
  • 🗑 Hapus organisasi (hanya pendiri) — lihat langkah berikutnya: Anda punya 10 hari untuk berubah pikiran
Tautan undangan dan persetujuan manual tidak ada di Pengaturan: keduanya berada di menu Undang anggota di beranda organisasi. Di sana Anda dapat menyalin atau membagikan tautan, menyalakan atau mematikan persetujuan manual (siapa pun yang masuk lewat tautan akan masuk antrean), dan membuat ulang tautan untuk membatalkan tautan yang dibagikan sebelumnya. Persetujuan sudah Anda pilih saat membuat organisasi, dan dari sini bisa Anda ubah kapan saja.

5Menghapus organisasi

Hanya pendiri yang dapat menghapus organisasi, dari ⚙️ Manajemen → ⚙️ Pengaturan → 🗑 Hapus organisasi. Konfirmasinya menjelaskan apa yang akan terjadi dan menawarkan 📦 Unduh datanya dulu, yang mengarah ke ekspor anggota dan PDF tugas.

Begitu Anda mengonfirmasi:

  • anggota dan admin langsung keluar, begitu juga pengelola dan anggota departemen; tugas yang terbuka kehilangan penanggung jawabnya, kecuali tugas milik pendiri
  • admin menerima pesan pribadi, dan di setiap grup yang terhubung bot menulis bahwa ia tidak lagi bekerja di sana untuk organisasi itu
  • grup yang terhubung menjadi bebas: organisasi lain dapat menghubungkannya, dan masuk atau keluar dari grup itu tidak lagi memengaruhi organisasi yang dihapus
  • pengumuman terjadwal tidak dikirim selama organisasi berstatus dihapus; pemungutan suara dan acara berhenti

Selama 10 hari Anda menemukannya di Organisasi saya: ketuk untuk memulihkannya. Konten dan pengaturan kembali, tetapi dari orang-orangnya hanya pendiri: yang lain bergabung lagi dengan tautan undangan yang baru, sebagai anggota biasa. Grup yang selama itu tidak dihubungkan ulang oleh siapa pun juga kembali. Setelah 10 hari, organisasi dan semua datanya dihapus secara permanen dan otomatis: tidak ada pemulihan setelahnya.