1Apa ini
Menu organisasi → 📅 Acara. Di grup yang terhubung, /events menunjukkan kepada tiap anggota jadwal acara yang boleh mereka ikuti, dan jawabannya bisa diberikan di situ juga.
2Membuat sebuah acara
Yang membuat adalah pendiri, admin, dan pemegang «Kelola acara». ➕ Acara baru membuka sebuah kartu berisi kolom: yang wajib hanya 📌 Judul dan ⏰ Mulai. Waktu mulai dipilih dari kalender di dalam pesan (harinya, lalu salah satu jam yang ditawarkan, atau ⚙️ Kustom untuk mengetiknya); ⏳ Selesai berupa durasi 1, 2, atau 3 jam dari mulai, atau Anda ketik sendiri. Jamnya mengikuti zona waktu organisasi (kalau belum diatur, bot memintanya dulu lewat 🌍 Atur zona waktu), dan yang membaca melihatnya menurut zona waktunya sendiri. Lalu deskripsi, tempat, kapasitas, lampiran. Ia tetap berupa draf sampai Anda mengetuk 📣 Terbitkan.
3Sasaran dan penyebaran
Dengan 🎯 Audiens Anda memilih siapa yang melihat dan boleh menjawab: «Seluruh organisasi», «Hanya staf», atau «Peran terpilih» — musyawarah besar untuk semua, rapat pengurus hanya untuk pengurus. Lalu, dari 🔗 Bagikan, sampaikan:
- 📢 Kirim ke grup — sebuah pengumuman rapi, tombol jawabannya ada di dalam pesan dan di sebelahnya hanya angka: siapa menjawab apa tak pernah muncul di obrolan. Untuk acara terbatas, grupnya tidak langsung tercentang semua, bot mengingatkan bahwa di grup kartunya terlihat oleh semua orang, dan pengumumannya menyebut untuk siapa acara itu.
- 🔔 Beri tahu yang berhak (DM) — pesan pribadi kepada semua yang berhak, dengan tombol ✅ Jawab.
- Pendaftaran terbuka (hanya dengan audiens «Seluruh organisasi») — sebuah sakelar di dalam 🔗 Bagikan: kalau menyala, yang membuka tautan acara masuk ke organisasi dan langsung menjawab, satu cara untuk menumbuhkan grup. Kalau organisasi mewajibkan persetujuan, tautan itu mengirim permintaan bergabung yang harus diterima seorang pengelola. Sakelar dan ♻️ Buat ulang tautan (tautan lama berhenti berfungsi) milik mereka yang juga punya «Kelola anggota». Ia hanya memasukkan ke situ.
4Cara menjawab
Jawab dari mana pun Anda berada: tiga tombol — ✅ Saya ikut, 🤔 Mungkin, ❌ Tidak datang; di grup hanya ikonnya dengan angka di sebelahnya — ada di pengumuman grup, di kartu pribadi, dan di jadwal /events. Dari grup, konfirmasinya hanya Anda yang melihat; 🙋 Buka di chat pribadi membawa ke kartu lengkap, dengan lampiran dan Google Calendar. Jawabannya bisa diubah kapan saja, dan dengan mengetuk lagi jawaban yang sudah dipilih, orang itu batal mendaftar dan kursinya kembali kosong.
5Kapasitas dan daftar tunggu
Kalau ada jumlah kursi maksimal, Tavora menghitung sendiri: begitu kursinya habis, pendaftaran baru masuk daftar tunggu sesuai urutan datang. Kalau ada yang batal, orang pertama di daftar itu masuk dan menerima kabar lewat pesan pribadi, berisi tanggal, jam, serta tombol 📅 Buka acara dan 📅 Google Calendar. Nol pengelolaan manual.
6Pengingat dan kehadiran
Yang menjawab «Saya ikut» atau «Mungkin» menerima pengingat otomatis lewat pesan pribadi (24 jam sebelum, 1 jam sebelum, dan saat mulai, pada jam yang tetap), dengan nama organisasi di bagian atas. Yang menjawab dari grup tanpa pernah memulai bot akan membacanya di konfirmasi, dengan tombol ▶️ Mulai dan buka acara.
✅ Check-in kehadiran bisa dilakukan kapan saja, bahkan setelah acara selesai: daftar yang sudah konfirmasi diurutkan menurut abjad, ketuk nomor di sebelah nama dan penghitung kehadiran diperbarui. Dengan 🔍 Cari (lewat @username, nama, atau ID) Anda menemukan seseorang di pintu dalam beberapa ketukan.
7Pengulangan dan acara Anda
Rapat bulanan tak perlu dibuat ulang dengan tangan: ada kolom 🔁 Pengulangan (mingguan, setiap 2 minggu, bulanan) dan begitu acaranya mulai, yang berikutnya lahir sendiri — konfigurasinya sama, jawabannya dikosongkan, jam setempatnya tetap — dan pengumumannya terbit lagi di grup yang sama. Untuk melewati satu tanggal (hari raya, liburan), 🚫 Batalkan acara menanyakan 🚫 Hanya tanggal ini atau 🛑 Seluruh rangkaian; untuk mengakhiri rangkaiannya ada 🛑 Hentikan rangkaian.
- 📅 Google Calendar — sebuah tombol di kartu dan di pengingat: acaranya sudah terisi di kalender Anda.
- Acara saya — di profil Anda: acara yang Anda jawab «Saya ikut» atau «Mungkin», yang daftar tunggunya Anda masuki, dan yang mencatat Anda hadir, di semua organisasi Anda, lengkap dengan statusnya.
8Pengelolaan dan riwayat
Dari kartunya Anda melihat penghitung dan, di 📋 Siapa yang menjawab, nama-nama yang dipisah menurut jawaban (ya / mungkin / tidak / menunggu). Kalau Anda mengubah tanggal, waktu selesai, atau tempat acara yang sudah terbit, pengumuman di grup diperbarui sendiri: yang lama ditutup dengan «🔄 Acara diubah: lihat di bawah» dan di bawahnya muncul yang baru. 🚫 Batalkan acara menyingkirkannya sambil menyimpan jawaban-jawabannya; ♻️ Kembalikan ke draf kalau ia diundur, bukan dibatalkan.
Acara yang sudah lewat dan yang dibatalkan ada di 📜 Riwayat, bisa dicari dan disaring — dan 📑 Duplikat membuat yang baru dalam keadaan siap.