1Apa ini
Menu organisasi → Kuesioner, terlihat oleh semua. Kalau ada setidaknya satu kuesioner terbuka, tombolnya menjadi hijau dan menampilkan jumlahnya. Yang membuatnya adalah pendiri, admin dan pemegang «Kelola Kuesioner»; anggota yang menjawab.
2Membuat satu
➕ Kuesioner baru: tulis judulnya, dan kartu drafnya langsung terbuka. Deskripsi (opsional) ditambahkan lewat «📝 Deskripsi», pertanyaan lewat «➕ Tambahkan pertanyaan» — masing-masing wajib atau opsional. Selama masih draf, Anda bisa mengubah apa saja: jenis, pilihan, urutan.
- Bagian — kelompokkan pertanyaan menurut tema («Data», «Preferensi»), dengan pengantar opsional untuk tiap bagian.
- Lompatan bersyarat — Anda mengaitkan sebuah lompatan ke salah satu pilihan: yang menjawab «Tidak» melewati pertanyaan yang tidak menyangkut dirinya. Hanya maju, jalurnya selalu jelas.
3Jenis pertanyaan
Delapan jenis, bisa dicampur dalam satu kuesioner: pilihan tunggal, pilihan ganda, ya/tidak, skala 1-5, teks pendek, teks panjang, angka, berkas/lampiran.
4Pengaturannya
- Siapa yang menjawab — semua anggota, hanya beberapa peran, atau hanya staf.
- Anonim — jawaban yang jujur, tidak dikaitkan dengan nama; tetap satu jawaban per orang.
- Mode Pencatatan — orang yang sama boleh mengisi berkali-kali, tiap kiriman jadi satu baris: pendaftaran, laporan berulang.
- Tenggat dan batas jumlah jawaban — ia menutup sendiri saat waktunya tiba atau saat angkanya tercapai, dan bot mengabarkannya di grup «🔔 Notifikasi pengisian» kuesioner itu bila sudah diatur, kalau tidak lewat pesan pribadi kepada pembuatnya.
- Pengantar dan pesan terima kasih — hal pertama dan terakhir yang dibaca anggota.
5Cara menjawab
Anggota membuka kuesioner 🟢 Terbuka dan menjawab pertanyaan demi pertanyaan, cuma beberapa ketukan. Sebelum mengirim ia bisa mundur dan membetulkan; yang opsional boleh dilewati, yang wajib tidak.
6Hasil dan nilai
- Rekapitulasi yang sudah terhitung: persentase dan batang untuk pilihan, rata-rata untuk skala, daftar untuk jawaban teks.
- Penilaian pada jawaban terbuka (Memenuhi syarat, Terbaik, Perlu ditinjau…) — praktis untuk lamaran dan seleksi.
- 📊 Penilaian: Berbasis poin: pertanyaan pilihan terkoreksi sendiri, yang terbuka Anda nilai manual, tiap jawaban punya totalnya («27/40») dan ada 🏆 Peringkat — ideal untuk kuis dan ujian.
- 🤖 AI Kuesioner: juga mengoreksi jawabannya — yang tertutup sendiri, yang terbuka memakai kriteria yang Anda berikan («terima sinonim», «harus tanggal yang persis») — dan Anda yang mengonfirmasi sebelum nilainya jadi final.
- Ekspor: PDF yang rapi dan CSV (satu baris per peserta), untuk yang mengelola kuesioner dan juga punya «Ekspor data». Pada yang anonim, identitasnya memang tidak ada.
7Membagikan dan mengabari
- 🔗 Bagikan (pada kartu kuesioner yang terbuka) — tautan untuk ditempel di mana pun Anda mau, atau diteruskan dengan «📤 Bagikan»: yang membukanya mengisi lewat pesan pribadi dengan bot, batasannya tetap berlaku.
- 📢 Kirim ke grup — sebuah kartu dengan tombol «✍️ Tanggapi» di grup yang Anda pilih. Di atasnya tertulis siapa yang boleh menjawab, dan centang awalnya mengikuti aturan itu; bila ada pembatasan, kartunya menyebutkannya («Khusus untuk peran: …» atau «Khusus staf»). Begitu kuesioner ditutup, tombolnya berubah menjadi «🔒 Ditutup».
- 🔔 Beri tahu yang dapat mengisi — sebuah pesan pribadi kepada mereka yang berhak.
Pesannya bisa Anda sesuaikan (dengan foto atau video juga); pengirimannya berjalan di latar dan menghormati batasan Telegram.
8Status, arsip, duplikat
Daur hidupnya: 📝 Draf → 🟢 Terbuka → 🔒 Ditutup → 📦 Diarsipkan. Hasilnya selalu bisa dilihat; di Arsip Anda mencari menurut judul dan menyaring menurut tanggal. Kuesioner yang ditutup bisa dibuka lagi dengan 🔓 Buka lagi (atau dengan meminta 🤖 AI Kuesioner): tautannya sama, dan jawaban yang sudah masuk tetap di tempatnya.
📋 Duplikat (dari kuesioner yang ditutup atau diarsipkan) membuat draf baru dengan pertanyaan dan pengaturan yang sudah siap, termasuk «🎓 Hasil untuk yang mengisi» (tanpa jawaban lama dan dengan tautan baru): pas sekali untuk umpan balik bulanan atau lamaran tiap tahun.