1Untuk apa grup berfungsi

Sebuah organisasi Tavora hidup di grup-grup Telegram yang Anda hubungkan dengannya: di sanalah anggota memberikan suara atas usulan, menerima tugas, acara, dan pengumuman, serta memakai perintah seperti /board, /newtask, /done.

Anda bisa memiliki beberapa grup dalam organisasi yang sama — satu untuk anggota, satu untuk pengurus, satu untuk setiap departemen — masing-masing dengan fitur yang dinyalakan sendiri. Maksimal 20 grup per organisasi: batas ini tidak bisa dinaikkan, jadi untuk menghubungkan grup lain Anda harus memutuskan sambungan salah satunya terlebih dahulu.

2Cara 1: menambahkan bot ke grup

Untuk menghubungkan grup diperlukan dua hal sekaligus: izin «Hubungkan grup» di organisasi (pendiri dan admin sudah memilikinya) dan menjadi administrator grup Telegram. Bot juga harus menjadi administrator grup.

Cara tercepat: ketuk «Tambahkan saya ke grup» (di akhir pembuatan) atau «Tambahkan grup» (di beranda bot) lalu pilih grupnya. Telegram langsung meminta Anda memberi bot hak administrator: Anda konfirmasi dan bot masuk sudah sebagai admin. Jika Anda hanya punya satu organisasi, grup langsung terhubung; jika punya lebih dari satu, bot menulis kepada Anda secara pribadi agar Anda memilih (nama organisasi Anda tidak pernah muncul di grup).

Jika Anda menambahkan bot sebagai anggota biasa, promosikan menjadi administrator: begitu Anda mempromosikannya, bot sendiri akan menawarkan penghubungan. Atau ketuk «🔗 Tautkan grup ini» di bawah pesan sambutannya, atau tulis /link di grup: perilakunya sama (satu organisasi → langsung terhubung, beberapa → pilihan datang secara pribadi). Jika Anda admin anonim, /link menjawab dengan tombol «🔗 Tautkan grup ini»: ketuk tombol itu dan penghubungan dilakukan atas nama Anda.

3Cara 2: menghubungkan dengan ID grup

Jika Anda lebih suka melakukan semuanya dari chat pribadi dengan bot:

Tambahkan bot ke grup dan promosikan menjadi administrator
Di grup, sebagai administrator, gunakan perintah /chatid untuk membaca ID numerik grup
Di chat pribadi dengan bot, buka «⚙️ Manajemen» → «🔗 Grup» → «➕ Hubungkan grup» dan tempel ID-nya, termasuk tanda minus (mis. -1001234567890)

Grup yang sudah terhubung ke organisasi lain tidak dipindahkan. Kanal tidak bisa dihubungkan: Tavora hanya bekerja di grup. Saat Anda mencapai 20 grup, «➕ Hubungkan grup» hilang dari menu.

4Menyalakan fitur dan mengatur grup

Grup yang baru terhubung dimulai dengan semuanya mati: tidak ada usulan, tugas, atau pemberitahuan Loket sampai Anda menyalakannya. Setiap fitur dinyalakan dari menunya sendiri:

Usulan — «⚙️ Manajemen» → «🔗 Grup» → «💡 Grup usulan»: centang grup tempat usulan diterbitkan dan dipilih. Diperlukan izin «Hubungkan grup» dan fitur «Usulan dan pemungutan suara» yang menyala; jika Loket menyala, daftar yang sama juga terbuka dari «📮 Loket» → «🔗 Grup tujuan» → «💡 Usulan». Di grup yang usulannya menyala, siapa pun dengan izin «Buat usulan» bisa mengusulkan.
Tugas — «Tugas» → «🔗 Grup tugas»: menentukan di mana perintah tugas, feed, dan ringkasan berjalan. Dengan departemen, daftarnya per departemen, dan menetapkan grup ke sebuah departemen («🗂 Departemen» → departemen → «👥 Grup») menyalakan tugas di sana. Setelah departemen pertama, grup tanpa departemen tidak punya tugas maupun shift sampai Anda menetapkannya.
Pemberitahuan Loket — «📮 Loket» → «🔗 Grup tujuan» → «🙋 Permintaan» / «🚩 Laporan»: grup hanya menerima pemberitahuan singkat tentang kedatangan, tidak pernah isinya atau nama penulisnya.

Pengaturan grup itu sendiri dibuka dari «⚙️ Manajemen» → «🔗 Grup» dengan mengetuk nomor grup, atau dengan menulis /settings di grup (dalam hal ini panel hanya merespons orang yang membukanya). Diperlukan izin «Hubungkan grup». Pengaturan ini hanya berlaku untuk grup tersebut:

Pin usulan — menyematkan di atas usulan yang diterbitkan di grup ini
«🚪 Akses organisasi» — masuk dan keluar otomatis: orang yang bergabung ke grup bisa ditambahkan ke organisasi atau diundang bergabung, dan orang yang keluar bisa dikeluarkan darinya
«🗑 Putuskan sambungan grup» (di dalam grup namanya «🔓 Putuskan sambungan grup»), dengan konfirmasi

Usulan dan tugas tidak dinyalakan dari panel grup: keduanya dinyalakan dari menu fiturnya masing-masing (lihat di atas). Bahasa yang dipakai bot di grup sama untuk seluruh organisasi: «🌐 Bahasa organisasi», di «⚙️ Manajemen» → «⚙️ Pengaturan». Di bagian bawah panel, bot juga memberi tahu jika ia bukan admin di grup atau tidak bisa menyematkan pesan.

5Memutuskan sambungan grup

Untuk memutuskan sambungan grup: «⚙️ Manajemen» → «🔗 Grup» → ketuk nomor grup → «🗑 Putuskan sambungan grup», atau /settings di grup → «🔓 Putuskan sambungan grup». Anda akan diminta konfirmasi. Pemungutan suara yang masih terbuka di grup itu ditutup dengan suara yang terkumpul sampai saat itu, yang tetap masuk ke hasil, dan penulis usulan menerima pemberitahuan. Data organisasi tetap ada.

Jika bot dikeluarkan dari grup, sambungan otomatis dibatalkan dan semua yang memiliki izin «Hubungkan grup» menerima pemberitahuan pribadi berisi nama grup dan tombol «🔗 Grup». Usulan dan tugas yang sudah diarsipkan tidak hilang.

Jika hak administrator bot dicabut, grup tetap terhubung, tetapi menyematkan pesan, mengeluarkan anggota, dan membuat tautan undangan tidak berfungsi lagi: yang memiliki izin «Hubungkan grup» menerima pemberitahuan pribadi, paling banyak satu per hari per grup. Hal yang sama terjadi jika bot tidak bisa lagi menulis di grup.