Tavora

Panduan

Anggota

Satu kartu untuk tiap anggota: siapa dia, apa yang sudah dilakukannya, ada di grup mana saja, catatan tim, sanksi dan penghargaan. Anda mengelolanya, mengundangnya ke grup yang tepat, mencabutnya bila perlu — dan tiap tindakan meninggalkan jejak.

1Daftar anggota

Dari menu utama → Anggota. Tombolnya dimiliki semua orang: anggota biasa selalu melihat siapa pendiri dan siapa para admin (hanya baca), dan kalau pendiri menyalakan «👥 Daftar anggota: terlihat oleh semua anggota» (di Anggota → 🧰 Alat), mereka juga melihat daftar lengkapnya, tanpa alat-alat itu. Sisa panduan ini menyangkut tim.

Ketuk nomor seorang anggota = terpilih (sampai 50). 📋 Lihat (N) membuka kartunya (kalau yang terpilih 1) atau tindakan massal (2 atau lebih): satu konfirmasi saja dan catatan, peringatan, tag, peran, undangan ke grup atau pengeluaran dari grup dan blokir berlaku untuk semuanya.

  • Saringan yang bisa digabung: peran, tag, grup (siapa yang ada di dalam — atau siapa yang belum), departemen.
  • 🔍 Cari menurut @username, nama atau ID — salah ketik pun masih ketemu.
  • 🧰 Alat — satu tombol saja yang mengumpulkan Masuk/keluar, 📤 Ekspor (CSV untuk Excel atau daftar TXT), 🏷 Katalog tag, 🚫 Diblokir, 👤 Mantan anggota (hanya pendiri dan admin: berkas orang yang sudah keluar atau diblokir, untuk dilihat atau dibersihkan) dan keterlihatan daftarnya. Sedangkan notifikasi untuk permintaan bergabung dinyalakan atau dimatikan dengan 🔔 Notifikasi permintaan, langsung di bawah pemberitahuannya atau di ⚙️ Manajemen → 📬 Permintaan, masing-masing untuk dirinya sendiri.

2Kartu anggota

Pusat dari segala hal tentang orang itu: data diri, peran, tanggal bergabung, grup, dan satu blok 📊 Aktivitas berisi usulan, suara, acara, kuesioner — semuanya hanya terkait organisasi ini.

  • 📝 Catatan internal — memo tim berikut lampiran, bisa disematkan di paling atas.
  • 🌟 Penghargaan dan ⚠️ Peringatan (sanksi) — lihat bagiannya masing-masing.
  • 🏷 Tag — label berwarna, ber-emoji, sampai 20 per organisasi.
  • 📜 Aktivitas — riwayat lengkapnya, bisa disaring.
  • 📋 Tugas anggota ini — yang selesai dan yang berjalan, berikut ketepatan waktunya.
  • Kelola grup — lihat bagian berikutnya.

Di bagian bawah: ubah peran, blokir (hanya organisasi, atau organisasi + grup) dan 🧹 Bersihkan berkas — hanya pendiri/admin: mengosongkan catatan, sanksi, tag dan undangan yang masih tertunda, dengan pratinjau dan konfirmasi. Teks catatan dan sanksi hilang dari Aktivitas, tetapi siapa melakukan apa dan kapan tetap tercatat; riwayat masuk/keluar dan penghargaan juga tetap ada, dan pembersihan itu sendiri pun dicatat.

3Kelola grup

Dari kartunya → Kelola grup: ➕ Tambahkan ke grup (Anda memilih grupnya dan bot mengirim tautannya ke anggota lewat pesan pribadi) atau ➖ Keluarkan dari grup (pengeluaran halus: ia bisa kembali dengan undangan baru). Di samping tiap grup Anda melihat keadaan sebenarnya: sudah jadi anggota, undangan menunggu, diblokir, bot tidak punya izin.

4Sanksi dan blokir otomatis

Dari kartunya → ⚠️ Peringatan: Anda menulis alasannya dan anggota menerima pesan pribadi berisi teks lengkapnya. Ia bisa melihatnya lagi kapan saja dari profilnya — tanpa catatan internal tim.

Pendiri bisa memasang ambang blokir otomatis (di 🚫 Diblokir): saat seorang anggota mencapainya, bot tidak pernah memblokir sendiri, melainkan meminta yang berhak memblokir memilih antara «⚠️ Hanya peringatan (tanpa ban)», «🚫 Peringatan + ban (hanya org)» dan «🚫 Peringatan + ban (org + grup)». Hierarkinya melindungi: pendiri bisa menghapus sanksi apa pun, admin semuanya kecuali milik admin lain dan pendiri, yang lain hanya miliknya sendiri.

5Penghargaan

Kebalikan dari sanksi: sebuah piagam untuk yang bekerja keras. Anggota menerimanya lewat pesan pribadi berikut nama organisasinya, dan itu tetap terlihat di profilnya. Mendukung pemformatan dan emoji premium.

6Statistik organisasi

Manajemen → 📊 Statistik (pendiri dan admin): keanggotaan dan pergerakan 30 hari terakhir, keterlibatan, kontributor teratas, moderasi, persentase partisipasi — dan bagian 📦 Fitur: untuk tiap perkakas (acara, kuesioner, loket, shift, perpustakaan, departemen, grup) apa yang sedang terbuka sekarang dan apa yang bergerak dalam 30 hari terakhir. Kondisi kesehatannya dalam satu layar.

7Riwayat masuk/keluar

Dari 👥 Anggota → 🧰 Alat → Masuk/keluar: buku harian orang masuk, keluar dan diblokir sejak organisasinya ada, dengan saringan menurut jenis peristiwa dan periode. Tiap baris menyebut siapa, kapan, oleh siapa dan mengapa.

8Menambah anggota

  • Tautan undangan — dari menu Undang anggota: yang membukanya langsung masuk, atau mengantre kalau Anda menyalakan persetujuan manual (Anda terima atau tolak dari ⚙️ Manajemen → 📬 Permintaan, sekaligus semuanya juga bisa). Permintaan yang tidak dijawab kedaluwarsa setelah 7 hari (pengirimnya diberi tahu), dan yang sedang menunggu bisa menariknya dengan «↩️ Tarik permintaan».
  • /add @user1 @user2 — dari grup yang terhubung: langsung menambahkan yang sudah ada di dalamnya.
  • Masuk otomatis dari grup — bisa diatur per grup: yang masuk ke grup, masuk ke organisasi.

Dan untuk menyerahkan organisasi kepada orang lain: ⚙️ Manajemen → ⚙️ Pengaturan → 🔁 Transfer kepemilikan (hanya pendiri): Anda memilih pemilik baru dari daftar anggota, dan ia harus menyetujui dari bot. Begitu ia setuju, Anda keluar dari organisasi: untuk kembali, Anda masuk lewat tautan undangan yang baru, sebagai anggota biasa.

9AI Kelola Anggota

Hampir semua yang baru Anda baca juga bisa dilakukan lewat percakapan dengan AI khusus pendiri dan admin: daftar, tag, peran, undangan, blokir (hanya organisasi, atau organisasi + grup), pesan ke anggota — dengan bahasa sehari-hari. Untuk satu orang ia langsung bertindak; untuk beberapa orang (dan untuk pesan serta pengumuman) ia meminta konfirmasi tertulis Anda dulu (maksimal 20 penerima per tindakan), dan setiap tindakan tercatat. Ada panduannya sendiri: 🤖 AI Kelola Anggota.