1Liste des membres

Depuis le menu principal → Membres. Le bouton, tout le monde l'a : les membres ordinaires voient toujours qui sont le fondateur et les admins (en lecture seule), et si le fondateur allume « 👥 Liste des membres : visible par tous les membres » (dans Membres → 🧰 Outils), ils voient la liste complète, sans outils. Tout le reste de ce guide concerne l'équipe.

Touche le numéro d'un membre et il est sélectionné (jusqu'à 50). 📋 Voir (N) ouvre sa fiche (1 sélectionné) ou les actions groupées (2+) : une seule confirmation et une note, un avertissement, une étiquette, un rôle, des invitations ou retraits de groupes et des bannissements s'appliquent à tous.

Filtres combinables : rôle, étiquette, groupe (qui est dedans — ou qui manque), département.
🔍 Recherche par @pseudo, nom ou ID — elle tolère même les fautes de frappe.
🧰 Outils — un seul bouton qui rassemble Entrées/sorties, 📤 Exporter (CSV pour Excel ou liste TXT), 🏷 Catalogue d'étiquettes, 🚫 Bannis, 👤 Anciens membres (fondateur et admins uniquement : le dossier de qui est parti ou a été banni, à consulter ou vider) et la visibilité de la liste. Les notifications des demandes d'adhésion, elles, s'activent ou se désactivent avec 🔔 Notifications de demandes, sous l'avis lui-même ou dans ⚙️ Gestion → 📬 Demandes, chacun pour soi.

2Fiche du membre

Le centre de tout ce qui concerne cette personne : informations, rôle, date d'entrée, groupes, et un bloc 📊 Activité avec propositions, votes, événements, questionnaires — le tout uniquement pour cette organisation.

📝 Notes internes — mémos de l'équipe avec pièces jointes, épinglables en haut.
🌟 Reconnaissances (distinctions) et ⚠️ Avertissements (sanctions) — voir les sections dédiées.
🏷 Étiquettes — colorées, avec emoji, jusqu'à 20 par organisation.
📜 Activité — l'historique complet, filtrable.
📋 Ses tâches — terminées et en cours, avec la ponctualité.
Gérer les groupes — voir la section suivante.

En bas : modifier les rôles, bannir (organisation seule, ou organisation + groupes) et 🧹 Vider le dossier — fondateur/admins uniquement : efface notes, sanctions, étiquettes et invitations en attente, avec aperçu et confirmation. Le texte des notes et des sanctions disparaît de l'Activité, mais qui a fait quoi et quand reste ; l'historique des entrées/sorties et les reconnaissances restent aussi, et le nettoyage lui-même est consigné.

3Gestion des groupes

Depuis la fiche → Gérer les groupes : ➕ Ajouter aux groupes (tu choisis les groupes et le bot envoie les liens en privé au membre) ou ➖ Retirer des groupes (exclusion douce : il peut revenir avec une nouvelle invitation). À côté de chaque groupe tu vois l'état réel : déjà membre, invitation en attente, banni, bot sans permissions.

4Sanctions et bannissement automatique

Depuis la fiche → ⚠️ Avertissements : tu écris le motif et le membre reçoit un message privé avec le texte complet. Il les revoit quand il veut depuis son profil — sans les notes internes de l'équipe.

Le fondateur peut fixer un seuil de bannissement automatique (depuis 🚫 Bannis) : quand un membre l'atteint, le bot ne bannit jamais tout seul, il demande à qui peut bannir de choisir entre « ⚠️ Avertissement seulement (sans ban) », « 🚫 Avertissement + ban (org seulement) » et « 🚫 Avertissement + ban (org + groupes) ». La hiérarchie protège : le fondateur peut supprimer n'importe quelle sanction, un admin toutes sauf celles des autres admins et du fondateur, les autres seulement les leurs.

5Distinctions

L'envers des sanctions : une attestation pour qui s'investit. Le membre la reçoit en privé avec le nom de l'organisation, et elle reste visible sur son profil. Mise en forme et emoji premium pris en charge.

6Statistiques de l'organisation

Gestion → 📊 Statistiques (fondateur et admins) : effectifs et mouvements des 30 derniers jours, engagement, meilleurs contributeurs, modération, taux de participation — et la section 📦 Fonctions : pour chaque outil (événements, questionnaires, guichet, planning, bibliothèque, départements, groupes) ce qui est ouvert en ce moment et ce qui a bougé ces 30 derniers jours. L'état de santé sur un écran.

7Historique des entrées/sorties

Depuis 👥 Membres → 🧰 Outils → Entrées/sorties : le journal des entrées, sorties et bannissements depuis la création de l'organisation, avec filtres par type d'événement et par période. Chaque ligne dit qui, quand, par la main de qui et pourquoi.

8Ajouter des membres

Lien d'invitation — depuis le menu Inviter des membres : qui l'ouvre entre, ou atterrit dans une file si tu as activé la validation manuelle (tu acceptes ou refuses depuis ⚙️ Gestion → 📬 Demandes, tous d'un coup aussi). Une demande sans réponse expire au bout de 7 jours (la personne est prévenue), et qui attend peut la retirer avec « ↩️ Retirer la demande ».
/add @user1 @user2 — depuis un groupe relié : ajoute tout de suite qui est déjà dedans.
Entrée automatique depuis les groupes — configurable par groupe : qui rejoint le groupe rejoint l'organisation.

Et pour passer l'organisation à quelqu'un d'autre : ⚙️ Gestion → ⚙️ Paramètres → 🔁 Transférer la propriété (fondateur uniquement) : tu choisis le nouveau propriétaire dans la liste des membres, et il doit accepter depuis le bot. Dès qu'il accepte, tu quittes l'organisation : pour revenir, tu entres avec le nouveau lien d'invitation, comme simple membre.

9IA Gestion des membres

Presque tout ce que tu as lu se fait aussi en parlant à une IA réservée au fondateur et aux admins : listes, étiquettes, rôles, invitations, bannissements (organisation seule, ou organisation + groupes), messages aux membres — en langage naturel. Sur une personne elle agit tout de suite ; sur plusieurs personnes (et pour les messages et les annonces) elle demande d'abord ta confirmation écrite (jusqu'à 20 destinataires par action), et chaque action est enregistrée. Il y a un guide dédié : 🤖 IA Gestion des membres.