Tavora

Guide

Mon espace

Au-delà des organisations, chaque personne a droit à son espace privé : agenda, choses à faire, habitudes, notes, échéances et un assistant IA — dans Telegram, rien que pour toi. Deux outils sortent même de là et vivent dans les chats avec les autres. Ce n'est pas une communauté déguisée : ici il n'y a ni membres, ni rôles, ni votes, parce qu'il n'y a que toi.

1Ce que c'est

Ouvre le bot avec /start et touche 🏠 Mon espace. La première fois tu trouves un écran de présentation avec le bouton pour le créer : une pression et tu es dedans, sans démarches.

  • On en a un seul par personne, et il ne consomme pas la limite d'organisations que tu peux créer ou auxquelles tu peux appartenir.
  • Personne d'autre ne peut y entrer : il n'apparaît dans aucune liste, statistique ou recherche.
  • On n'y relie pas de groupes et on n'invite personne : c'est un endroit à toi, point.
Tu peux avoir les deux : tes organisations et ton espace, et passer de l'un à l'autre d'une pression depuis le menu /start.

2Choses à faire

Tes tâches sans paperasse : titre, échéance, priorité. Ni responsables, ni départements, ni relectures — elles sont toutes à toi. Ce qui est pratique reste : checklists, notes, pièces jointes, rappels en privé, tâches répétables (la salle de sport, arroser les plantes) et l'archive des terminées.

Avec les 🏷 Étiquettes personnelles tu regroupes comme tu veux : « Maison », « Fac », « Courses ». Maximum 10 étiquettes, une par tâche, et la liste se filtre par étiquette.

Il y a aussi les activités programmées : une chose à faire qui se répète — à intervalle régulier le bot la recrée tout seul. Ex. : « Arroser les plantes · toutes les 2 semaines ». Tu choisis la cadence, le jour (de la semaine, ou du mois jusqu'au 28), l'heure, une description et, si tu veux, une date de fin. L'heure suit le fuseau horaire de ton espace : si tu le changes, l'activité continue d'être créée à la même heure locale.

3Habitudes

Avec 🌱 Habitudes tu construis les bonnes et tu te libères des mauvaises, un jour à la fois. Tu en crées une d'une pression : avec ✨ Je la raconte à l'assistant tu la décris avec tes mots et c'est lui qui remplit les champs — il comprend tout seul s'il faut la construire ou l'abandonner — ou bien tu y vas pas à pas, avec une explication à chaque étape.

🌱 Construire

  • Pas un objectif (« lire plus ») mais une petite action (« lire 10 pages ») accrochée à une ancre, une chose que tu fais déjà tous les jours, comme le café : c'est elle qui lance l'action, pas la volonté.
  • La version minuscule (« 2 pages ») est pour les jours sans énergie ; les jokers de la semaine couvrent un jour sauté sans rien casser.
  • Tu enregistres d'une pression — ✅ Fait aujourd'hui, ⏭ Sauter aujourd'hui, ⏭ Pas aujourd'hui — et pour hier aussi.

🧹 Abandonner

  • Tu pars du déclencheur (quand ça arrive), de ce que tu fais à la place et de ce que tu éloignes ; tu choisis d'arrêter complètement, de tenir une limite ou de descendre progressivement, avec un plafond qui baisse chaque semaine.
  • 🌊 J'ai envie maintenant ouvre une minute et demie d'aide ; si ça arrive, 😔 C'est arrivé demande seulement le déclencheur, jamais le « pourquoi ». Le total de tes jours tenus ne repart jamais à zéro.

Les chiffres sont honnêtes : semaine, mois, indice de régularité. Pas de série qui repart à zéro, pas de « 21 jours », pas de calories, de poids ni de diagnostics. Les rappels (jusqu'à deux par jour) et les rituels — ☀️ Bonjour, 🌙 Bonsoir, 📅 Revue du lundi — seulement si c'est toi qui les allumes. Depuis l'assistant aussi : « j'ai lu », « pas hier », « mets-la en pause ».

Tavora n'est pas un service de santé. Pour le tabac, l'alcool, la drogue et les jeux d'argent, il te demande d'abord ton accord, parce que ce sont des données sensibles que toi seul vois ; pour la nourriture, le poids et le fait de se faire du mal, il ne crée pas de compteurs et te renvoie à ceux dont c'est le métier.

4Mon agenda

Un vrai calendrier. L'écran principal est la grille du mois : les jours sont des boutons, un point signale ceux qui ont quelque chose (bouton vert ; bleu = aujourd'hui), et au-dessus tu as un aperçu d'aujourd'hui et de demain.

  • Créer un événement en une ligne : « demain 18:30 Dentiste » — « Dentiste demain 18:30 » marche aussi ; depuis la vue d'un jour, « 18:30 Apéro » suffit.
  • Semaine ou mois, à ton choix : les boutons « 📆 Semaine » et « 🗓 Mois » changent la vue, et le choix est mémorisé.
  • Des rappels quand tu le dis : pour chaque événement tu choisis un ou plusieurs moments (jusqu'à cinq) — au début, 15 minutes, 1 heure, 3 heures, 1 jour ou 7 jours avant — ou bien un délai ou une heure à toi. Aucune alerte ne part si tu ne la demandes pas.
  • Tout ça, c'est à toi : l'agenda personnel reste séparé des organisations (le planning, tu le vois dans le calendrier de chacune).
  • On navigue sur ±24 mois ; pour les récurrences et les confirmations de présence, il y a les Événements des organisations.

5Rappels et échéances

Les alertes qui arrivent ne restent pas éparpillées. ⏰ Rappels les rassemble toutes dans une seule liste, dans l'ordre où elles arriveront : celles des choses à faire, celles des événements en agenda, les échéances et celles que tu as demandées à l'assistant.

  • Chaque ligne dit quand ça arrive et de quoi il s'agit ; tu touches le numéro et de là tu le déplaces, tu l'ouvres ou tu le supprimes.
  • Si plusieurs alertes tombent en même temps, tu ne reçois pas cinq messages : tu en reçois un seul, avec la liste dedans.

Les 📄 Échéances, ce sont les choses qui expirent une fois par an et que tu oublies toujours : l'assurance, le contrôle technique, le passeport, la carte d'identité, l'abonnement. Tu mets le nom et la date, et ensuite — si tu veux — à quelle fréquence ça se répète, quand tu veux être prévenu (30, 7 et 1 jour avant, ou les jours que tu dis) et la photo du document, qui te revient avec l'alerte : quand il te faut le numéro de ton contrat d'assurance, il est là.

Les échéances apparaissent aussi dans ton agenda, le jour où elles tombent. Maximum 30 par espace.

6Mes notes

Tu enregistres des liens, des fichiers et des notes, et tu les ranges en collections, comme une Bibliothèque personnelle. Le gros morceau, c'est le partage : chaque note et chaque collection a un panneau 🔗 Partage avec :

  • un interrupteur allumé/éteint — éteint, le lien n'ouvre plus rien pour personne, même pas pour ceux qui l'ont déjà ;
  • le lien à envoyer à qui tu veux sur Telegram : qui l'ouvre lit dans le bot sans être membre de quoi que ce soit, et peut en enregistrer une copie dans ses propres notes ;
  • ♻️ Régénérer le lien si l'ancien a trop circulé (l'ancien meurt à l'instant) ;
  • les compteurs : combien de fois elle a été ouverte et combien de fois enregistrée.

Et tu n'as pas besoin de retourner dans le bot pour les retrouver : tu les retrouves depuis n'importe quel chat : tu écris @MyTavoraBot et un mot, et tu envoies la note là où tu es en train de parler.

Le partage naît toujours éteint : rien ne devient public par erreur. Et il ne concerne que l'espace personnel, jamais la Bibliothèque des organisations.

7Avec les autres, dans un chat

Deux outils de ton espace en sortent : tu les envoies dans un chat ou dans un groupe, et les autres répondent depuis là. Ils n'ont rien à installer et ils n'ont pas besoin d'avoir Tavora.

🤝 Rendez-vous

Tu choisis plusieurs horaires dans un calendrier et tu envoies la carte dans le chat. Ceux qui sont là touchent les horaires où ils peuvent — plusieurs, s'ils veulent. Ensuite tu choisis les personnes, une par une : celles que tu acceptes retrouvent le rendez-vous dans leur agenda, les autres le lisent sur la carte. Si tu te trompes, tu annules l'horaire et le rendez-vous disparaît de tous les agendas. Tu fermes quand tu veux, pas quand le dernier a répondu.

🗒 Liste dans le chat

Les courses, la valise, qui apporte quoi. Tu envoies la liste dans le groupe et chacun coche ses lignes : plusieurs personnes peuvent prendre le même élément, et à côté, le nom de la personne qui l'a pris reste affiché. Depuis ton espace tu ajoutes des éléments, tu décoches tout ou tu supprimes la liste : la carte se met à jour toute seule.

8Mes questionnaires

Tu peux créer tes questionnaires et les publier avec un lien pour n'importe qui sur Telegram, anonymes ou nominatifs.

  • Qui ouvre le lien voit d'abord une page de transparence : qui demande, combien de questions, si c'est anonyme ou nominatif, et combien de personnes liront les réponses.
  • 👥 Qui corrige avec moi : tu invites jusqu'à 5 personnes à évaluer les réponses avec toi ; elles peuvent accepter ou refuser, et tu révoques quand tu veux.
  • Qui répond retrouve tout dans 📥 Remplis par moi, avec le résultat quand tu le publies.
  • Limites : 500 réponses par questionnaire (jusqu'à 5 000 sur demande ; au-delà il faut une organisation).
  • Qui répond est protégé : il peut signaler le questionnaire, retirer ses réponses et bloquer la personne qui l'a créé.
  • Tes questionnaires peuvent avoir des scores et des bonnes réponses : avec « ⚡ Résultat dès la fin », qui répond voit son score dès qu'il a fini, sans attendre que tu publies quoi que ce soit.

9Mon assistant

L'assistant IA personnel gère tes choses à faire (en bloc aussi : « marque comme faites toutes celles des courses »), crée des rappels libres, même récurrents (« rappelle-moi chaque lundi à 9 h de regarder mes mails »), lit et réorganise ton agenda — crée, déplace et supprime des événements — fait le coach pour les habitudes (« j'ai lu », « pas hier », « j'ai envie maintenant », « mets-la en pause »), suit tes échéances, prépare les propositions de rendez-vous et les listes dans le chat, cherche dans tes notes et répond aussi à des questions générales. Il connaît le fuseau horaire de ton espace, donc « lundi à 9 h », ce sont tes 9 h.

Limites honnêtes : 30 demandes par jour et 25 rappels actifs ; supprimer demande toujours confirmation, valable une heure : ensuite, refais la demande.

C'est le même moteur que l'IA Tâches des organisations, mais dans le langage de l'endroit : ni responsables ni départements, et en plus rappels, agenda et notes. Mémoire séparée : ce que tu fais ici reste ici.

10Fais un tour (et les paramètres)

🎓 Fais un tour est un parcours de six missions pour essayer l'espace : la première chose à faire, l'assistant, la première note, un événement dans l'agenda, un questionnaire partagé, la première habitude. Chaque mission se coche toute seule quand tu la termines — il n'y a rien à confirmer. Si ça ne t'intéresse pas, tu l'enlèves de l'accueil d'une pression et tu le retrouves dans les paramètres.

Dans ⚙️ Paramètres tu trouves le nom de l'espace, le fuseau horaire (c'est lui qui décide à quelle heure arrivent les rappels) et la suppression, qui n'est pas un précipice : pendant 10 jours tu peux tout remettre comme c'était.

11Avec les organisations

L'espace personnel et les organisations cohabitent sans se toucher : depuis le menu /start tu passes de l'un aux autres, et rien ne franchit la frontière — ce que tu fais de ce côté-ci reste de ce côté-ci. Le planning et les engagements de chaque organisation, tu les trouves dans son calendrier.

Tout le reste reste séparé : les tâches personnelles n'atterrissent sur aucun tableau de groupe, les notes n'entrent dans aucune Bibliothèque, et ton assistant ne parle pas avec les IA des organisations.