1À quoi servent les groupes

Une organisation Tavora vit dans les groupes Telegram que tu lui connectes : c'est là que les membres votent les propositions, reçoivent tâches, événements et annonces, et utilisent des commandes comme /board, /newtask, /done.

Tu peux avoir plusieurs groupes dans la même organisation — un pour les adhérents, un pour le bureau, un pour chaque service —, chacun avec ses propres fonctions activées. Maximum 20 groupes par organisation : la limite ne peut pas être relevée, donc pour connecter un autre groupe il faut d'abord en dissocier un.

2Méthode 1 : ajouter le bot au groupe

Pour connecter un groupe, il faut deux choses à la fois : la permission «Connecter des groupes» dans l'organisation (le fondateur et les admins l'ont déjà) et être administrateur du groupe Telegram. Le bot doit lui aussi être administrateur du groupe.

Le plus rapide : touche «Ajoute-moi à un groupe» (à la fin de la création) ou «Ajouter un groupe» (sur l'accueil du bot) et choisis le groupe. Telegram te demande tout de suite de donner au bot les droits d'administrateur : tu confirmes et le bot entre déjà admin. Si tu as une seule organisation, le groupe est connecté immédiatement ; si tu en as plusieurs, le bot t'écrit en privé pour que tu choisisses (les noms de tes organisations n'apparaissent jamais dans le groupe).

Si tu ajoutes plutôt le bot comme simple membre, promeus-le administrateur : dès que tu le promeus, il propose de lui-même la connexion. Sinon, touche «🔗 Lier ce groupe» sous son message de bienvenue, ou écris /link dans le groupe : même comportement (une seule organisation → connecté tout de suite, plusieurs → le choix arrive en privé). Si tu es admin anonyme, /link répond avec le bouton «🔗 Lier ce groupe» : touche-le et la connexion se fait en ton nom.

3Méthode 2 : connecter avec l'ID du groupe

Si tu préfères tout faire depuis le chat privé avec le bot :

Ajoute le bot au groupe et promeus-le administrateur
Dans le groupe, en tant qu'administrateur, utilise la commande /chatid pour lire l'ID numérique du groupe
En privé avec le bot, va dans «⚙️ Gestion» → «🔗 Groupes» → «➕ Connecter un groupe» et colle l'ID, signe moins compris (ex. -1001234567890)

Un groupe déjà connecté à une autre organisation n'est pas déplacé. Les canaux ne peuvent pas être connectés : Tavora ne fonctionne que dans les groupes. Quand tu atteins 20 groupes, «➕ Connecter un groupe» disparaît du menu.

4Activer les fonctions et régler le groupe

Un groupe tout juste connecté démarre avec tout désactivé : ni propositions, ni tâches, ni avis du Guichet tant que tu ne les actives pas. Chaque fonction s'active depuis son propre menu :

Propositions — «⚙️ Gestion» → «🔗 Groupes» → «💡 Groupes de propositions» : tu coches les groupes où les propositions sont publiées et votées. Il faut «Connecter des groupes» et la fonction «Propositions et votes» activée ; avec le Guichet allumé, la même liste s'ouvre aussi depuis «📮 Guichet» → «🔗 Groupes de destination» → «💡 Propositions». Dans un groupe où les propositions sont activées, toute personne ayant la permission «Créer des propositions» peut proposer.
Tâches — «Tâches» → «🔗 Groupes de tâches» : décide où fonctionnent les commandes de tâches, le fil et le résumé. Avec des services, la liste est par service, et attribuer un groupe à un service («🗂 Services» → service → «👥 Groupes») y active les tâches. Après le premier service, les groupes sans service n'ont ni tâches ni planning tant que tu ne les attribues pas.
Avis du Guichet — «📮 Guichet» → «🔗 Groupes de destination» → «🙋 Demandes» / «🚩 Signalements» : le groupe reçoit seulement un bref avis d'arrivée, jamais le contenu ni le nom de la personne qui écrit.

Les réglages du groupe lui-même s'ouvrent depuis «⚙️ Gestion» → «🔗 Groupes» en touchant le numéro du groupe, ou en écrivant /settings dans le groupe (le panneau ne répond alors qu'à la personne qui l'a ouvert). Il faut «Connecter des groupes». Ils ne valent que pour ce groupe :

Épingler propositions — épingle en haut les propositions publiées dans ce groupe
«🚪 Accès à l'organisation» — entrée et sortie automatiques : qui rejoint le groupe peut être ajouté à l'organisation ou invité à la rejoindre, et qui le quitte peut en être retiré
«🗑 Dissocier groupe» (dans le groupe, il s'appelle «🔓 Dissocier groupe»), avec confirmation

Les propositions et les tâches ne s'activent pas depuis le panneau du groupe : elles s'activent depuis les menus de leurs fonctions (voir plus haut). La langue dans laquelle le bot écrit dans les groupes est la même pour toute l'organisation : «🌐 Langue de l'organisation», dans «⚙️ Gestion» → «⚙️ Paramètres». En bas du panneau, le bot signale aussi s'il n'est pas admin du groupe ou s'il ne peut pas épingler les messages.

5Dissocier un groupe

Pour dissocier un groupe : «⚙️ Gestion» → «🔗 Groupes» → touche le numéro du groupe → «🗑 Dissocier groupe», ou /settings dans le groupe → «🔓 Dissocier groupe». Une confirmation t'est demandée. Les votes encore ouverts dans ce groupe se clôturent avec les voix recueillies jusque-là, qui restent dans le résultat, et l'auteur de la proposition reçoit un avis. Les données de l'organisation restent.

Si le bot est retiré du groupe, la connexion est annulée automatiquement et toutes les personnes ayant «Connecter des groupes» reçoivent un avis en privé avec le nom du groupe et le bouton «🔗 Groupes». Les propositions et les tâches déjà archivées ne sont pas perdues.

Si le bot perd ses droits d'administrateur, le groupe reste connecté, mais épingler, expulser et créer des liens d'invitation ne fonctionnent plus : qui a «Connecter des groupes» reçoit un avis en privé, au maximum un par jour et par groupe. Il en va de même si le bot ne peut plus écrire dans le groupe.