Tâches — Dans les groupes

1Création et affichage

/newtask title

Crée une tâche avec des paramètres inline optionnels :

• !high / !medium / !low → priorité
• @user → assignation
• DD/MM ou DD/MM/YYYY → échéance (par défaut 23:59)
• HH:MM après la date → heure d'échéance

Priorité : !high, !medium, !low fonctionnent dans toutes les langues, et tu peux aussi l'écrire en français : !haute, !moyenne, !basse.

Exemples :

• /newtask Buy markers
• /newtask Monthly report !high @mario 15/04
• /newtask Customer call !high @mario 20/04 18:30
• /newtask Fix login bug !high

💡 Tu peux aussi répondre à un message avec /newtask pour le transformer en tâche.

/totask

Convertit un message (en répondant) en tâche : la première ligne devient le titre, le reste la description.

/board

Affiche le board interactif (5 tâches par page dans les groupes), paginé et filtrable par état et priorité. En bas, 📋 Tableau complet dans le bot ouvre dans le bot le tableau de la zone du groupe : dans un groupe de département, celui de ce département.

/task · /tasks · /mytask · /mytasks

/task (ou alias /tasks) sans arguments affiche les tâches qui te sont assignées. /task 5 affiche la carte de la tâche #5. /mytasks et /mytask sont des alias. La réponse à /mytasks (et à /task sans numéro) n'est visible que par toi, avec toute la liste sur une seule page et le bouton 📋 Ouvrir dans le bot, qui ouvre dans le bot 📌 Mes tâches de la zone du groupe.

Les tâches bloquées affichent le motif du blocage directement dans le blockquote, tronqué à 100 caractères s'il est long (ouvre la carte pour le voir entier).

2Gestion des tâches

• /done 5 — Termine la tâche #5
• /reopen 5 — Rouvre la tâche #5
• /block 5 motif — Bloque la tâche avec un motif (max 1000 caractères)
• /unblock 5 — Débloque la tâche #5
• /delete 5 — Supprime la tâche (créateur, équipe ou responsables de la zone — les responsables de département uniquement dans les groupes de leur département)
• /claim 5 — Prend en charge une tâche pas encore assignée
• /unclaim 5 — Libère une tâche que tu avais prise en charge
• /assign 5 @user — Attribue la tâche à une ou plusieurs personnes (équipe, « Gérer les tâches » ou responsables de département dans le leur)
• /unassign 5 @user — Retire une personne affectée (mêmes permissions que /assign)
• /due 5 25/04 — Définit ou modifie l'échéance

3Fonctionnalités supplémentaires

• /note 3 texte — Ajoute une note à la tâche #3 (max 2000 caractères)
• /notes 3 — Affiche les notes publiques d'une tâche dans une réponse visible uniquement par toi, paginée sur place avec ◀️ ▶️. Les cartes affichent un compteur 💬 (N) uniquement pour les notes publiques
• /checklist 5 suivi d'un ou plusieurs éléments — Ajoute des éléments à la checklist un par ligne (Maj+Entrée pour aller à la ligne). Les virgules dans le texte ne sont pas des séparateurs. Max 30 éléments au total.
• /find — Cherche des tâches par titre ou numéro (max 10 résultats), dans une réponse visible uniquement par toi

/timeline

Vue temporelle des tâches du groupe triées par échéance, paginée en fenêtres de 14 jours. Chaque jour est un en-tête avec sa liste de tâches (assigné, priorité, éventuel BLOCKED), les jours déjà passés sont signalés — et les titres se lisent en entier, sans coupure. La réponse n'est visible que par toi et se feuillette sur place avec ◀️ ▶️.

/workload

Pour qui gère les tâches : fondateur, admins, rôles avec « Gérer les tâches » — et les responsables de département, dans les groupes de leur département. La réponse n'est visible que par toi, et les pages et les filtres fonctionnent sur place. Affiche la charge de travail des membres avec :

• Feu absolu 🟢 (0–2 tâches) · 🟡 (3–5) · 🔴 (6+)
• Barre relative proportionnelle à la charge maximale en vue
• Détail par priorité : 🔴 high · 🟡 medium · 🟢 low par membre
• Alertes ⚠️ tâches en retard · 🚧 bloquées par membre
• Total en pied : tâches actives, en retard et bloquées

Boutons :

• 🎯 Qui est libre (vert) — interrupteur : filtre uniquement les membres avec 0 tâche active. Le bouton devient 👥 Voir tous pour revenir à la vue complète.
• 🔄 Actualiser (bleu) — recharge avec les filtres actuels
• Filtre par rôle cyclique — alterne entre 👥 Tous et les rôles réellement présents dans l'organisation (Founder, Admin, Member, personnalisés). Pas de boutons inutiles pour des rôles inexistants.

Pagination automatique : 15 membres par page avec les boutons ◀️ Précédent · N/M · ▶️ Suivant. Les totaux affichés se réfèrent toujours à toute la zone du groupe (pas seulement à la page visible).

4Détails importants

• Toutes les commandes ont un cooldown anti-spam de 1-10 secondes selon l'action
• Les cartes des tâches dans les groupes affichent des descriptions tronquées à 800 caractères (clique sur la carte pour voir le texte complet, jusqu'à 2000 caractères)
• Les modifications se synchronisent automatiquement entre la vue privée et la vue groupe : si tu changes quelque chose en privé, la carte du groupe se met aussi à jour
• Prendre en charge (claim) : une tâche non assignée peut être prise par celui qui a la permission «Créer et travailler sur des tâches» ou «Gérer les tâches» (en plus de founder/admin qui peuvent toujours). Une fois prise, la tâche passe à l'état "En cours".
• Multi-assignés : une tâche peut avoir plusieurs responsables. Dans les vues compactes (board, mytasks) sont affichés au maximum 2 + un compteur +N pour les autres.
• Motif de blocage visible : quand une tâche est bloquée avec /block N motif, le motif apparaît directement dans les listes (board, timeline, mytasks) tronqué à 100 caractères.
• Suppression : en plus de la commande /delete N, depuis la carte de la tâche dans le groupe tu peux appuyer sur ✏️ Modifier tâche : le menu n'est visible que par qui le touche, le reste du groupe continue de voir la carte. Là se trouve le bouton 🗑 Supprimer (rouge), pour qui peut supprimer la tâche (responsables de département compris). Toujours avec une étape de confirmation ; rappels, notes et checklist sont effacés, et la carte et les lignes du fil sont retirées des groupes.