1Создание и просмотр
/newtask title
Создаёт задачу с необязательными inline-параметрами:
!high/!medium/!low→ приоритет@user→ назначениеDD/MMилиDD/MM/YYYY→ срок (по умолчанию 23:59)HH:MMпосле даты → время срока
Приоритет: !high, !medium, !low работают на любом языке, а ещё его можно написать по-русски: !высокий, !средний, !низкий.
Примеры:
/newtask Buy markers/newtask Monthly report !high @mario 15/04/newtask Customer call !high @mario 20/04 18:30/newtask Fix login bug !high
💡 Можно также ответить на сообщение командой /newtask, чтобы превратить его в задачу.
/totask
Превращает сообщение (в ответ на него) в задачу: первая строка становится заголовком, остальное — описанием.
/board
Показывает интерактивный board (5 задач на страницу в группах), с пагинацией и фильтрами по статусу и приоритету. Внизу кнопка 📋 Полная доска в боте открывает в боте доску области группы: в группе отдела — доску этого отдела.
/task · /tasks · /mytask · /mytasks
/task (или alias /tasks) без аргументов показывает задачи, назначенные Вам. /task 5 показывает карточку задачи #5. /mytasks и /mytask — alias. Ответ на /mytasks (и на /task без номера) видите только вы: весь список на одной странице и кнопка 📋 Открыть в боте, которая открывает в боте 📌 Мои задачи области группы.
Заблокированные задачи показывают причину блокировки прямо в blockquote, обрезанную до 100 символов (откройте карточку, чтобы увидеть целиком).
2Управление задачами
/done 5— Завершить задачу #5/reopen 5— Открыть задачу #5 заново/block 5 причина— Заблокировать задачу с причиной (макс. 1000 символов)/unblock 5— Разблокировать задачу #5/delete 5— Удалить задачу (создатель, персонал или управляющие областью — ответственные за отдел только в группах своего отдела)/claim 5— Взять задачу, ещё не назначенную/unclaim 5— Отказаться от задачи, которую вы взяли/assign 5 @user— Назначить задачу одному или нескольким пользователям (персонал, «Управление задачами» или ответственные за отдел в своём отделе)/unassign 5 @user— Снять одного назначенного (те же права, что у /assign)/due 5 25/04— Установить или изменить срок
3Дополнительные возможности
/note 3 текст— Добавить заметку к задаче #3 (макс. 2000 символов)/notes 3— Показать публичные заметки задачи в ответе, который видите только вы, с листанием прямо там через ◀️ ▶️. Карточки показывают счётчик💬 (N)только для публичных заметок/checklist 5с одним или более пунктами — Добавляет пункты чек-листа по одному в строке (Shift+Enter для переноса). Запятые в тексте не разделители. Макс. 30 пунктов всего./find— Поиск задач по заголовку или номеру (макс. 10 результатов), в ответе, который видите только вы
/timeline
Временной вид задач группы по сроку, с пагинацией в окнах по 14 дней. Каждый день — это заголовок со своим списком задач (исполнитель, приоритет, при необходимости BLOCKED), уже прошедшие дни помечены — а заголовки читаются целиком, без обрезки. Ответ видите только вы, и листается он прямо там через ◀️ ▶️.
/workload
Для тех, кто ведёт задачи: основатель, админы, роли с правом «Управление задачами» — и ответственные за отдел, в группах своего отдела. Ответ видите только вы, страницы и фильтры работают прямо в нём. Показывает рабочую нагрузку участников с:
- Абсолютным светофором 🟢 (0–2 задач) · 🟡 (3–5) · 🔴 (6+)
- Относительной полосой, пропорциональной максимуму нагрузки в виде
- Разбивкой по приоритету: 🔴 high · 🟡 medium · 🟢 low по каждому участнику
- Алертами ⚠️ просроченные задачи · 🚧 заблокированные по участнику
- Итогом в подвале: активные, просроченные и заблокированные задачи
Кнопки:
- 🎯 Кто свободен (зелёная) — переключатель: оставляет только участников с 0 активных задач. Кнопка становится 👥 Показать всех, чтобы вернуться к полному виду.
- 🔄 Обновить (синяя) — перезапрос с текущими фильтрами
- Фильтр роли циклический — переключается между 👥 Все и реально присутствующими в организации ролями (Founder, Admin, Member, пользовательские). Никаких бесполезных кнопок для отсутствующих ролей.
Автоматическая пагинация: 15 участников на страницу, кнопки ◀️ Предыдущий · N/M · ▶️ Следующий. Показанные итоги всегда относятся ко всей области группы (не только к видимой странице).
4Важные детали
- У всех команд есть анти-спам кулдаун 1–10 секунд в зависимости от действия
- Карточки задач в группах показывают описания обрезанными до 800 символов (нажмите карточку, чтобы увидеть полный текст, до 2000 символов)
- Изменения автоматически синхронизируются между приватным видом и видом группы: если что-то меняется в личке, карточка группы тоже обновляется
- Взять (claim): неназначенную задачу может взять тот, у кого есть право «Создавать и работать над задачами» или «Управление задачами» (плюс founder/admin, которые могут всегда). После взятия задача переходит в состояние "В работе".
- Несколько исполнителей: у задачи может быть несколько ответственных. В компактных видах (board, mytasks) показывается максимум 2 + счётчик
+Nдля остальных. - Видимая причина блокировки: когда задача заблокирована командой
/block N причина, причина появляется прямо в списках (board, timeline, mytasks), обрезанная до 100 символов. - Удаление: помимо команды
/delete N, из карточки задачи в группе можно нажать ✏️ Редактировать задачу: меню видит только тот, кто его открыл, а остальная группа по-прежнему видит карточку. Там есть кнопка 🗑 Удалить (красная) для тех, кто может удалить задачу (включая ответственных за отдел). Всегда с шагом подтверждения; напоминания, заметки и чек-лист удаляются, а карточка и строки ленты убираются из групп.
/totask в ответ на сообщение группы, чтобы превратить идею или решение в действенную задачу, не переписывая текст.