Предложения и повестка дня

1Одно предложение vs повестка

Когда Вы нажимаете 💡 Новое предложение в разделе 📮 Приёмная, бот спрашивает, что Вы хотите создать. Кнопку 🗂️ Повестка дня видят только те, у кого есть право «Создавать повестки» (оно включается вместе с «Создание предложений») или «Управление предложениями»:

2Мастер создания (8 шагов)

В главном меню организации откройте 📮 Приёмная и нажмите 💡 Новое предложение:

1. Выберите тип (одно или повестка)
2. Напишите заголовок (минимум 3 символа)
3. Напишите описание (необязательно: если пишете, минимум 10 символов) с поддержкой форматирования Telegram. Если оно не нужно, нажмите ⏭ Пропустить
4. Добавьте вложения (опционально, макс. 3 на предложение): фото, видео, GIF, документы, стикеры, голосовые, аудио, видеосообщения
5. Посмотрите предпросмотр всего контента. Текст нельзя редактировать после отправки — проверьте хорошо
6. Выберите, в какие группы отправить предложение: в списке только группы с включёнными предложениями. В только что подключённой группе они выключены: предложения включаются в ⚙️ Управление → 🔗 Группы → 💡 Группы предложений. Если ни в одной группе они не включены, бот показывает «Нет доступных адресатов» и пока ничего не публикует: тот, кто управляет группами, найдёт там ✅ Включить предложения и отправить (если подключена одна группа) или 🔗 Группы назначения (если групп несколько)
7. Отправить — предложение приходит в выбранные группы с кнопкой "Начать голосование"
8. Готово — оно появится в разделе 📂 Мои предложения в Приёмной. Если ни одна группа его не получила (например, бота удалили из группы), бот сообщает «⚠️ Не отправлено», и предложение возвращается в Ваши черновики: 🔄 Повторить отправляет его в те же группы, 📨 Выбрать другие группы снова открывает выбор

3Черновики: сохранить и продолжить

Не обязательно завершать предложение за одну сессию: во время мастера можно сохранить работу как черновик и продолжить, когда захотите. Достаточно заголовка: описание необязательно. Удобно для длинных предложений, повесток с многими пунктами или когда понимаете, что не хватает информации.

Как сохранить

• Одно предложение — на шаге Предпросмотр (шаг 5) есть кнопка 💾 Сохранить как черновик. Её предлагает и ❌ Отмена, как только Вы написали заголовок.
• Повестка — в меню повестки (после добавления хотя бы одного пункта) есть 💾 Сохранить как черновик. Если черновик уже существует, кнопка превращается в 💾 Обновить черновик.

Где их найти

В разделе 📮 Приёмная нажмите Мои черновики (N) (кнопка появляется, только если у Вас есть хотя бы один черновик): видите список всех черновиков, разделённых на Предложения и Повестки. Отсюда можно:

• Редактировать черновик — открывает мастер на месте, где Вы остановились
• Дублировать — создаёт копию, с которой можете экспериментировать
• Опубликовать — превращает в реальное предложение с выбором групп и отправкой
• Удалить — если больше не нужен

4Вложения и форматирование

Описание поддерживает форматирование Telegram: жирный, курсив, ссылки, блоки кода, цитаты, а также анимированные премиум-эмодзи Telegram. Всё сохраняется в карточке, опубликованной в группах.

Для вложений: максимум 3 файла на предложение, любой тип медиа, поддерживаемый Telegram. Хранятся как ссылка (file_id), не скачиваются на наши серверы: файлы остаются на серверах Telegram.

5Повестка (несколько пунктов)

Повестка работает как контейнер нескольких пунктов, голосуемых по очереди:

• У повестки в целом только заголовок («план заседания»). Описания живут в отдельных пунктах
• Опционально можно задать дату заседания (кнопка 📅 Назначить дату встречи в меню повестки). Дата появляется в анонсе повестки в группах и в итоговом отчёте
• Добавьте до 20 пунктов, у каждого свой заголовок, своё описание (необязательно) и свои вложения
• В меню повестки можно изменить или удалить пункт и поменять заголовок повестки
• Целевые группы выбираете один раз, на всю повестку
• Затем пункты голосуются по одному в группах (см. руководство Голосования)

Practical examples for every type of organization

An agenda is perfect wherever there are recurring meetings with multiple decisions to take together. Here are a few concrete examples:

6Лимиты и rate limit

• Одно предложение раз в 30 секунд — анти-спам rate limit на пользователя
• Максимум 3 вложения на одно предложение или пункт повестки
• Максимум 20 пунктов на повестку
• Предложения в ожидании более 7 дней система автоматически финализирует (закрывает без голосования)