1Đề xuất đơn lẻ vs Chương trình nghị sự
Khi bạn chạm 💡 Đề xuất mới trong 📮 Quầy tiếp nhận, bot hỏi bạn muốn tạo gì. Nút 🗂️ Chương trình nghị sự chỉ hiện với người có quyền «Tạo chương trình nghị sự» (quyền này bật cùng với «Tạo đề xuất») hoặc «Quản lý đề xuất»:
Single proposal
An idea or request to bring to the group. Examples: "approve purchase X", "change a rule", "choose between two options". Members can comment; managers decide whether to start the vote.
Agenda (multi-item)
A session with multiple items to decide together — ideal for live meetings: assemblies, councils, editorial. You prep the outline, run item by item, each item is voted on its own.
2Trình hướng dẫn tạo (8 bước)
Từ trang chủ của tổ chức, mở 📮 Quầy tiếp nhận và chạm 💡 Đề xuất mới:
- Chọn loại (đơn lẻ hoặc chương trình nghị sự)
- Viết một tiêu đề (tối thiểu 3 ký tự)
- Viết một mô tả (tùy chọn: nếu viết, tối thiểu 10 ký tự) với hỗ trợ định dạng Telegram. Nếu không cần, chạm ⏭ Bỏ qua
- Thêm tệp đính kèm (tùy chọn, tối đa 3 cho mỗi đề xuất): ảnh, video, GIF, tài liệu, sticker, tin nhắn thoại, âm thanh, video note
- Xem bản xem trước của toàn bộ nội dung. Văn bản không thể chỉnh sửa sau khi gửi — kiểm tra kỹ
- Chọn nhóm nào để gửi đề xuất: chỉ những nhóm đã bật đề xuất mới hiện ra. Nhóm vừa liên kết bắt đầu ở trạng thái tắt: đề xuất được bật từ ⚙️ Quản lý → 🔗 Nhóm → 💡 Nhóm đề xuất. Nếu chưa nhóm nào bật, bot hiển thị «Không có nơi nào để gửi» và tạm thời không công bố gì: người quản lý nhóm sẽ thấy ở đó ✅ Bật đề xuất ở đây và gửi (khi chỉ có một nhóm liên kết) hoặc 🔗 Nhóm đích (khi có nhiều nhóm)
- Gửi — đề xuất tới các nhóm đã chọn với nút "Bắt đầu bỏ phiếu"
- Xong — bạn tìm thấy đề xuất trong 📂 Các đề xuất của tôi, ở Quầy tiếp nhận. Nếu không nhóm nào nhận được (ví dụ bot đã bị xóa khỏi nhóm), bot báo «⚠️ Chưa gửi đi được» và đề xuất quay về bản nháp của bạn: 🔄 Thử lại gửi lại tới chính các nhóm đó, 📨 Chọn nhóm khác mở lại phần chọn nhóm
3Bản nháp: lưu và tiếp tục
Không bắt buộc phải hoàn thành đề xuất trong một phiên: trong khi sử dụng trình hướng dẫn, bạn có thể lưu công việc dưới dạng bản nháp và tiếp tục bất cứ lúc nào. Chỉ cần tiêu đề: mô tả là tùy chọn. Hữu ích cho đề xuất dài, chương trình đa mục, hoặc khi bạn nhận ra cần thêm thông tin.
Cách lưu
- Đề xuất đơn lẻ — ở bước Xem trước (bước 5), bạn tìm thấy nút 💾 Lưu làm bản nháp. ❌ Hủy cũng đưa ra nút này ngay khi bạn đã viết tiêu đề.
- Chương trình nghị sự — trong menu chương trình (sau khi thêm ít nhất một mục), bạn tìm thấy 💾 Lưu làm bản nháp. Nếu bản nháp đã tồn tại, nút trở thành 💾 Cập nhật bản nháp.
Tìm chúng ở đâu
Trong 📮 Quầy tiếp nhận, chạm Bản nháp của tôi (N) (nút chỉ hiện khi bạn có ít nhất một bản nháp): bạn thấy danh sách tất cả bản nháp, được chia thành Đề xuất và Chương trình nghị sự. Từ đây bạn có thể:
- Chỉnh sửa bản nháp — mở lại trình hướng dẫn ở nơi bạn dừng
- Nhân đôi — tạo một bản sao để thử nghiệm
- Xuất bản — biến nó thành đề xuất thực, với chọn nhóm và gửi
- Xóa — nếu bạn không cần nữa
4Tệp đính kèm và định dạng
Mô tả hỗ trợ định dạng Telegram: in đậm, in nghiêng, liên kết, code block, trích dẫn, và cả emoji premium động của Telegram. Tất cả được giữ nguyên trên thẻ xuất bản trong nhóm.
Cho tệp đính kèm: tối đa 3 tệp mỗi đề xuất, bất kỳ loại phương tiện nào Telegram hỗ trợ. Được lưu trữ dưới dạng tham chiếu (file_id), không tải về máy chủ của chúng tôi: tệp vẫn ở trên máy chủ của Telegram.
5Chương trình nghị sự (đa mục)
Chương trình nghị sự hoạt động như một bộ chứa các mục được biểu quyết theo trình tự:
- Chương trình tổng thể chỉ có một tiêu đề (bố cục phiên họp). Mô tả nằm trong từng mục riêng lẻ
- Bạn có thể tùy chọn đặt ngày họp (nút 📅 Đặt ngày họp trong menu chương trình). Ngày xuất hiện trong thông báo chương trình ở các nhóm và trong báo cáo cuối
- Thêm tối đa 20 mục, mỗi mục có tiêu đề riêng, mô tả riêng (tùy chọn) và tệp đính kèm riêng
- Từ menu chương trình, bạn sửa hoặc xóa một mục và đổi tiêu đề chương trình
- Bạn chọn nhóm đích một lần cho toàn bộ chương trình
- Các mục sau đó được biểu quyết từng cái một trong các nhóm (xem hướng dẫn Biểu quyết)
Practical examples for every type of organization
An agenda is perfect wherever there are recurring meetings with multiple decisions to take together. Here are a few concrete examples:
Association / Party
Ordinary March assembly
- Approve 2025 final accounts
- Approve 2026 budget
- Renew Board offices
- Amend statute art. 7
Company / Team
Q2 leadership meeting
- Approve marketing budget
- New hires: 2 developers
- Adopt smart-working policy
- Renew cloud vendor contract
Condominium
Annual condo assembly
- Approve final accounts
- Façade maintenance estimate
- Amend parking rules
- Appoint new administrator
Student council
November Institute Council
- School assembly plan
- End-of-year party budget
- 5th year trip proposal
- New library opening hours
Editorial
Weekly editorial meeting
- Approve weekly schedule
- Investigation: go or pass?
- Change comment policy
- Special issue release calendar
Telegram / Discord staff
Monthly moderators meeting
- Update group rules
- Permanent ban for reported user
- New community event in June
- Promote 2 new helpers to mod
6Giới hạn và rate limit
- Một đề xuất mỗi 30 giây — giới hạn chống spam mỗi người dùng
- Tối đa 3 tệp đính kèm mỗi đề xuất đơn lẻ hoặc mỗi mục chương trình
- Tối đa 20 mục mỗi chương trình nghị sự
- Đề xuất chờ hơn 7 ngày sẽ được hệ thống tự động hoàn tất (đóng mà không biểu quyết)