1Là gì
Menu của tổ chức → 📅 Sự kiện. Trong các nhóm đã kết nối, /events cho mỗi thành viên xem lịch những sự kiện họ có thể tham gia, và trả lời ngay tại đó.
2Tạo một sự kiện
Người sáng lập, các admin và người có «Quản lý sự kiện» được tạo. ➕ Sự kiện mới mở ra một thẻ gồm các trường: chỉ 📌 Tiêu đề và ⏰ Bắt đầu là bắt buộc. Giờ bắt đầu được chọn từ một lịch ngay trong tin nhắn (chọn ngày, rồi một giờ được gợi ý, hoặc ⚙️ Tùy chỉnh để tự gõ); ⏳ Kết thúc là một khoảng 1, 2 hoặc 3 giờ tính từ lúc bắt đầu, hoặc bạn tự gõ. Giờ tính theo múi giờ của tổ chức (nếu chưa có, bot sẽ hỏi trước bằng 🌍 Đặt múi giờ), còn người đọc thấy giờ theo múi giờ của chính mình. Rồi tới mô tả, địa điểm, sức chứa, tệp đính kèm. Nó ở dạng bản nháp cho tới khi bạn chạm 📣 Xuất bản.
3Đối tượng và phân phối
Với 🎯 Đối tượng bạn chọn ai được thấy và được trả lời: «Toàn bộ tổ chức», «Chỉ ban quản trị» hoặc «Vai trò đã chọn» — đại hội thì cho tất cả, họp ban điều hành thì chỉ ban điều hành. Rồi từ 🔗 Chia sẻ, đưa nó tới nơi:
- 📢 Gửi vào nhóm — một thông báo gọn gàng, các nút trả lời nằm ngay trong tin nhắn và bên cạnh chỉ có con số: ai trả lời gì không bao giờ hiện trong chat. Với sự kiện giới hạn đối tượng, các nhóm không được chọn sẵn hết, bot nhắc rằng trong nhóm ai cũng thấy thẻ, và thông báo ghi rõ sự kiện dành cho ai.
- 🔔 Báo người đủ điều kiện (DM) — một tin nhắn riêng tới mọi người đủ điều kiện, kèm nút ✅ Trả lời.
- Đăng ký mở (chỉ khi đối tượng là «Toàn bộ tổ chức») — một công tắc trong 🔗 Chia sẻ: khi bật, ai mở liên kết sự kiện sẽ vào tổ chức và trả lời ngay, một cách để nhóm lớn lên. Nếu tổ chức yêu cầu phê duyệt, liên kết sẽ gửi một yêu cầu tham gia mà người quản lý phải chấp nhận. Công tắc và ♻️ Tạo lại liên kết (liên kết cũ ngừng hoạt động) dành cho người có cả «Quản lý thành viên». Nó chỉ cho vào đúng chỗ đó.
4Trả lời thế nào
Bạn trả lời ngay từ chỗ mình đang ở: ba nút — ✅ Tôi tham gia, 🤔 Có thể, ❌ Tôi không đến; trong nhóm chỉ có biểu tượng với con số bên cạnh — có trong thông báo của nhóm, trong thẻ riêng và trong lịch /events. Trả lời từ nhóm thì lời xác nhận chỉ bạn thấy; 🙋 Mở trong tin nhắn riêng dẫn tới thẻ đầy đủ, có tệp đính kèm và Google Calendar. Câu trả lời đổi lúc nào cũng được, và chạm lại đúng câu đã chọn thì tự hủy đăng ký và nhường chỗ.
5Sức chứa và danh sách chờ
Khi có số chỗ tối đa, Tavora tự đếm: hết chỗ thì những đăng ký mới vào danh sách chờ theo thứ tự đến. Nếu ai đó hủy, người đầu danh sách được vào và nhận tin nhắn riêng, kèm ngày giờ và các nút 📅 Mở sự kiện và 📅 Google Calendar. Không phải quản lý tay chút nào.
6Nhắc nhở và điểm danh
Ai đã nói «Tôi tham gia» hoặc «Có thể» sẽ nhận nhắc nhở tự động trong tin nhắn riêng (trước 24 giờ, trước 1 giờ và lúc bắt đầu, vào giờ cố định), có tên tổ chức ở đầu. Ai trả lời từ nhóm mà chưa từng khởi động bot sẽ được báo trong lời xác nhận, kèm nút ▶️ Khởi động và mở sự kiện.
✅ Điểm danh có mặt làm lúc nào cũng được, kể cả sau khi sự kiện kết thúc: danh sách người đã xác nhận xếp theo bảng chữ cái, bạn chạm con số cạnh tên và bộ đếm người có mặt cập nhật. Với 🔍 Tìm kiếm (theo @username, tên hoặc ID) bạn tìm ra một người ở cửa chỉ trong vài chạm.
7Lặp lại và sự kiện của bạn
Cuộc họp hằng tháng không phải tạo lại bằng tay: có trường 🔁 Lặp lại (hằng tuần, 2 tuần một lần, hằng tháng) và khi sự kiện bắt đầu thì cái kế tiếp tự ra đời — cùng cấu hình, câu trả lời được xóa về không, giờ địa phương giữ nguyên — và thông báo của nó được đăng lại trong cùng các nhóm. Muốn bỏ qua một ngày (lễ, nghỉ phép), 🚫 Hủy sự kiện sẽ hỏi 🚫 Chỉ ngày này hay 🛑 Cả chuỗi; muốn kết thúc chuỗi thì có 🛑 Dừng chuỗi.
- 📅 Google Calendar — một nút trên thẻ và trong các lời nhắc: sự kiện được điền sẵn vào lịch của bạn.
- Sự kiện của tôi — trong hồ sơ của bạn: những sự kiện bạn đã trả lời «Tôi tham gia» hoặc «Có thể», những sự kiện bạn đang ở danh sách chờ và những sự kiện bạn được điểm danh có mặt, ở mọi tổ chức của bạn, kèm trạng thái.
8Quản lý và lịch sử
Từ thẻ, bạn thấy bộ đếm và, trong 📋 Ai đã trả lời, danh sách tên chia theo câu trả lời (có / có thể / không / đang chờ). Nếu bạn đổi ngày, giờ kết thúc hoặc địa điểm của một sự kiện đã xuất bản, thông báo trong nhóm tự làm mới: cái cũ đóng lại với «🔄 Sự kiện đã thay đổi: xem bên dưới» và cái mới đã cập nhật xuất hiện ngay bên dưới. 🚫 Hủy sự kiện dẹp nó đi nhưng giữ lại các câu trả lời; ♻️ Đưa về bản nháp nếu nó bị dời chứ không phải bỏ.
Sự kiện đã qua và đã hủy nằm trong 📜 Lịch sử, tìm và lọc được — còn 📑 Nhân bản làm ra một cái mới đã sẵn sàng.